Zelf digitale formulieren maken zonder technische kennis
Digitale formulieren app voor checklists en werkprocessen
FUNCTIONALITEITEN Formulieren app
Formulieren maken en digitaliseren zonder papier
Werk je nog met papieren formulieren, checklists of losse documenten? Dan kost het invullen, verwerken en archiveren veel tijd en is de kans op fouten groot. Informatie raakt kwijt en moet vaak dubbel worden ingevoerd.
Met de digitale formulieren app van Workshaker maak en beheer je eenvoudig al je formulieren in één systeem. Van inspecties en checklists tot werkbonformulieren en registraties: alles wordt digitaal ingevuld en automatisch opgeslagen.
Deze oplossing voor formulieren maken is speciaal ontwikkeld voor bedrijven in de bouw, installatie en service. Je stelt formulieren volledig zelf samen zonder programmeerkennis en koppelt ze direct aan projecten, werkbonnen en installaties.
Demo aanvragen
Wat zijn digitale formulieren?
Digitale formulieren zijn online formulieren die je gebruikt om gegevens vast te leggen zonder papier. In plaats van handmatig invullen en verwerken, worden gegevens direct digitaal ingevoerd via mobiel, tablet of computer. Met digitale formulieren kun je eenvoudig inspecties, checklists, registraties en rapportages uitvoeren. Alle informatie wordt automatisch opgeslagen en gekoppeld aan projecten, werkbonnen of installaties. Voor bedrijven in de bouw, installatie en service betekent dit minder administratie, minder fouten en altijd direct inzicht in de verzamelde data.
De slimme manier om je werk te organiseren
De kracht van Workshaker ligt in de flexibiliteit en het gebruiksgemak.
Met de intuïtieve formulier builder maak je eenvoudig professionele digitale formulieren
die precies passen bij jouw workflow. Of het nu gaat om gedetailleerde werkopnames,
onderhoudschecklists, opnameformulieren of auditrapportages. Je bepaalt zelf welke
gegevens je wilt vastleggen, in welke volgorde en met welk type invoervelden.
Buitendienstmedewerkers vullen de formulieren in op hun smartphone of tablet, zelfs
zonder actieve internetverbinding. Zodra er weer verbinding is, worden de ingevulde
gegevens automatisch geüpload en gesynchroniseerd met de cloud. Je genereert
professionele rapportages die je direct kunt delen met klanten of collega’s.
Dankzij de directe koppeling met Robaws wordt het gehele proces van werkopname tot
factuur volledig gedigitaliseerd. De ingevulde data wordt automatisch verwerkt in
je planning, offertes en facturatie. Zo combineer je veldwerk en administratie tot
één overzichtelijke en efficiënte digitale workflow.
Formulieren app functies
Voordelen van digitale formulieren
Formulieren invullen zonder internetverbinding, met automatische cloud-synchronisatie
Inspectie app, werkbon app of audit app in één mobiele oplossing
Volledig te gebruiken op smartphone of tablet, op elk denkbaar device
Van data verzamelen tot factureren, alles in één stroom
Compleet in het Veld
Mobiel invoeren en direct archiveren
De Digitale Formulieren App is een verlengstuk van jouw kantoor in het veld en werkt naadloos samen met de Werkbon App.
Je team kan altijd en overal formulieren invullen via hun smartphone of tablet. De app maakt het mogelijk om snel bewijslast toe te voegen, zoals foto’s van de situatie vóór en na de werkzaamheden. Na het invullen wordt het formulier direct en veilig opgeslagen in het centrale projectarchief. Dit elimineert de noodzaak om terug te keren naar kantoor voor administratie en geeft de klant direct een professioneel, digitaal document.
W-installaties
Voor welke sectoren is de app geschikt?
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Formulier Selecteren
De medewerker kiest het benodigde formulier (bijv. Veiligheidscheck of Schadeformulier) direct in de mobiele app.
2
Data Invoeren op Locatie
Het formulier wordt ingevuld met tekst, selectievakken, en aangevuld met foto's en GPS-locatie.
3
Ondertekening
De klant of toezichthouder tekent direct digitaal op het scherm voor akkoord.
4
Automatisch Archief
Het complete formulier wordt direct gearchiveerd onder het juiste project en is direct beschikbaar voor de administratie en de klant.
SCENARIO
Een VCA Werkplekinspectie
Een uitvoerder moet dagelijks een VCA werkplekinspectie uitvoeren. Hij opent het digitale VCA-formulier op zijn tablet. Hij vult de verplichte velden in, maakt ter plekke een foto van de goedgekeurde hijsbanden en vinkt de checklist af. Het formulier wordt automatisch voorzien van de GPS-locatie en tijdstempel en direct opgeslagen in het projectdossier. Hierdoor is jouw bedrijf altijd aantoonbaar compliant zonder een stapel papierwerk.
Demo aanvragen
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is een digitaal formulier?
Een digitaal formulier is een vervanger voor papieren formulieren. Het voordeel van een digitaal formulier is dat je het op een computer, smartphone of tablet kan invullen en dat de verzamelde data wordt opgeslagen in de cloud. De data uit een digitaal formulier kan je ook makkelijk delen met andere computersystemen, zo verhoog je de datakwaliteit.
Kan ik zelf een formulier maken?
Ja je kunt eenvoudig zelf een formulier maken. Het formulier is onderdeel van de werkbon waarop je ook uren en materialen kunt registeren.
Wat als ik het formulier heb ingevuld?
Wanneer het formulier is ingevuld ontvang je een werkbon en PDF van het formulier binnen Robaws.
Hoe download ik de formulieren app?
Je kan de digitale Formulieren app van Incontrol downloaden in de App Stores. Deze app vind je in de App Store door te zoeken op ‘Incontrol Formulieren’. De app is beschikbaar voor onder meer Android en iOS.
Hoe kan ik een demo aanvragen of contact opnemen voor meer informatie?
U kunt een gratis demo aanvragen via onze website. Ga naar de betreffende productpagina en klik op de knop “Demo aanvragen”.
