Minder handmatig werk
WooCommerce koppeling met Robaws voor webshop orders, klanten en administratie
FUNCTIONALITEITEN Robaws + WooCommerce
Laat je WooCommerce webshop en Robaws samenwerken
Automatische synchronisatie van webshop orders naar Robaws zonder handmatig werk
Veel bedrijven gebruiken een WooCommerce webshop voor online verkoop, maar verwerken orders daarna handmatig in hun administratie. Dit leidt tot dubbele invoer, fouten en tijdverlies. Klantgegevens, bestellingen en facturatie moeten telkens opnieuw worden ingevoerd.
Met de WooCommerce koppeling met Robaws via Connectplatform worden webshop orders automatisch gesynchroniseerd met je ERP-systeem. Nieuwe bestellingen worden direct omgezet naar verkooporders in Robaws, inclusief klantgegevens, producten en prijzen.
Hierdoor werk je met één centrale datastroom tussen je webshop en administratie. Je voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt ervoor dat je volledige proces – van bestelling tot factuur – automatisch verloopt.
Demo aanvragen
Wat is een WooCommerce koppeling met Robaws?
Een WooCommerce koppeling is een integratie waarbij je webshop direct verbonden wordt met je ERP-systeem. Bestellingen die binnenkomen in WooCommerce worden automatisch doorgestuurd naar Robaws.
De koppeling zorgt ervoor dat:
orders automatisch worden aangemaakt
klanten worden gekoppeld of aangemaakt
producten en varianten correct worden overgenomen
betaalmethodes en levergegevens worden meegestuurd
Hierdoor ontstaat een volledig geautomatiseerd proces zonder handmatige invoer.
Van webshop bestelling naar verkooporder en facturatie
Een van de grootste voordelen van de WooCommerce koppeling is dat je volledige orderproces wordt geautomatiseerd.
Wanneer een klant een bestelling plaatst:
- wordt de order automatisch aangemaakt in Robaws
- worden klantgegevens gekoppeld of aangemaakt
- worden producten en aantallen overgenomen
- wordt de bestelling klaargezet voor facturatie
Afhankelijk van je proces kan de order direct worden:
- gefactureerd
- verwerkt in een project
- gekoppeld aan een werkorder
Hierdoor werk je zonder dubbele invoer en voorkom je fouten in je administratie.
Wat synchroniseert de koppeling?
Automatische klantherkenning en data synchronisatie
De koppeling herkent automatisch bestaande klanten op basis van e-mail, telefoonnummer of bedrijfsgegevens. Als een klant al bestaat in Robaws, wordt de bestelling direct gekoppeld.
Bestaat de klant nog niet? Dan wordt deze automatisch aangemaakt.
Daarnaast worden ook andere gegevens gesynchroniseerd, zoals:
- afleveradres
- factuuradres
- betaalmethode
- orderdatum
- extra velden mapping
Dit zorgt voor een complete en betrouwbare administratie.
Waarom een WooCommerce koppeling met Robaws gebruiken?
Bedrijven die hun webshop koppelen aan hun ERP-systeem werken sneller en efficiënter. Je voorkomt fouten en hebt altijd inzicht in je orders en omzet.
De belangrijkste voordelen zijn:
- geen dubbele invoer van orders
- minder fouten in klantgegevens
- automatische facturatie
- realtime inzicht in webshop verkopen
- efficiënter orderbeheer
Door je webshop en administratie te koppelen, creëer je één geïntegreerd systeem waarin alles samenkomt.
Voor welke bedrijven is deze koppeling geschikt?
De WooCommerce koppeling met Robaws is geschikt voor bedrijven die producten verkopen via een webshop en hun administratie willen automatiseren.
Bijvoorbeeld:
- installatiebedrijven met webshop
- mechanisatiebedrijven met onderdelenverkoop
- bouwbedrijven met materiaalverkoop
- servicebedrijven met online bestellingen
Voor deze bedrijven zorgt de koppeling voor een efficiënter proces en minder administratief werk.
Webshoporders → Robaws
Wanneer een bestelling binnenkomt in WooCommerce:
- Wordt automatisch een verkooporder aangemaakt in Robaws
- Worden klantgegevens overgenomen
- Worden artikelregels correct doorgestuurd
- Worden aantallen en prijzen gesynchroniseerd
Zo loopt je webshop direct mee in je administratie.
Klanten → Robaws
Nieuwe klanten uit WooCommerce worden automatisch:
- Aangemaakt in Robaws
- Gecontroleerd op duplicaten
- Gekoppeld aan bestaande debiteuren indien nodig
Je klantendatabase blijft schoon en overzichtelijk.
.
Artikelen → WooCommerce
Artikelen kunnen vanuit Robaws:
- Naar WooCommerce worden gesynchroniseerd
- Inclusief prijs
- Inclusief omschrijving
- Inclusief artikelcode
- Inclusief voorraad (optioneel)
Zo voorkom je afwijkingen tussen webshop en ERP.
Wat levert het op?
Minder fouten in orders
Snellere verwerking
Betere marges
Betrouwbare rapportages
Hoe werkt de Robaws WooCommerce koppeling?
De koppeling werkt via een beveiligde API-verbinding.
Dat betekent:
- Geen handmatige exports
- Geen CSV-imports
- Geen tussenbestanden
- Directe communicatie tussen beide systemen
Je bepaalt zelf:
- Welke data leidend is
- Welke velden worden gesynchroniseerd
- Hoe orders worden aangemaakt
- Hoe facturatie verloopt
De koppeling is configureerbaar en afgestemd op jouw bedrijfsproces.
WooCommerce met Robaws functies
Implementatie
Bij implementatie begeleiden wij:
1
Analyse van huidige webshop
2
Controle van artikelstructuur
3
Inrichting van synchronisatie
4
Testfase & Livegang
5
Nazorg en optimalisatie
Voor wie is deze koppeling geschikt?
De Robaws WooCommerce koppeling is ideaal voor:
- Installatiebedrijven met webshop
- Technische groothandel
- Bouwgerelateerde e-commerce
- Servicebedrijven met online verkoop
- Bedrijven die onderdelen of materiaal online verkopen
Of je nu B2B of B2C verkoopt — de administratie moet kloppen.
Wat levert het op?
Bedrijven die de koppeling gebruiken merken direct:
- Minder handmatig werk
- Minder fouten in orders
- Snellere verwerking
- Betere marges
- Betrouwbare rapportages
- Eén centrale waarheid in data
Je webshop wordt geen los kanaal meer, maar onderdeel van je bedrijfsvoering.
PRIJZEN
Prijsoverzicht
Meest gekozen
Robaws + WooCommerce
€ 300 per jaar
INHOUD
- WooCommerce koppeling
- Service & updates
- Import van bestellingen
- Automatische klantaanmaak
- Artikel synchronisatie
FAQ
Veelgestelde vragen over WooCommerce
Werkt dit alleen met standaard WooCommerce?
Ja, de koppeling is gebaseerd op WooCommerce als WordPress e-commerce oplossing.
Is maatwerk mogelijk?
Ja. De koppeling is configureerbaar op basis van je proces.
Wat als ik al een webshop heb draaien?
Dan integreren we zonder dat je webshop offline hoeft.
Kan voorraad realtime?
Ja, afhankelijk van je inrichting.
