Kilometerregistratie met GPS voor voertuigen en projecten

FUNCTIONALITEITEN Kilometerregistratie
Kilometerregistratie voor de Belastingdienst.

Geen discussie meer over privé- en zakelijke ritten.

Automatische kilometerregistratie die volledig voldoet aan de eisen van de Belastingdienst — zonder handmatige administratie of fouten.

Dankzij ons Fleetshaker kilometerregistratie app en webportal heb je de ritregistratie volledig in orde conform de eisen van de belastingdienst.

Demo aanvragen
arrow-right

Voordelen van de kilometerregistratie functionaliteit

Fiscale Zekerheid

Voldoet aan alle strikte eisen van de Belastingdienst voor kilometeradministratie.

Tijdwinst

GPS-systemen registreren ritten automatisch, waardoor handmatig loggen niet meer nodig is.

Eenvoudig Schakelen

Chauffeurs kunnen ritten eenvoudig met de mobiele app categoriseren als privé of zakelijk.

Wagenparkbeheer

Realtime inzicht in de locatie van voertuigen en de start-/stoptijden van personeel.

Waarom kilometerregistratie vaak misgaat

Veel bedrijven registreren ritten nog:

  • handmatig
  • in Excel
  • via losse apps
  • of helemaal niet consequent

Dat levert risico’s op:

  • onvolledige rittenregistratie
  • fouten bij belastingcontrole
  • discussie over privé- en zakelijke kilometers
  • extra administratietijd
  • Met Fleetshaker voorkom je deze problemen structureel.

Weg met al je papierwerk. Met ons systeem worden ritten accuraat en nauwkeurig vastgelegd. Je hebt daarmee ook snel inzicht in de start- en stoptijden van personeel.

arrow-right

Inzicht per voertuig en per periode

Binnen ons Fleetshaker platform maak je eenvoudig rapportages over voertuigen en gemaakte ritten. Naleving van wetgeving is belangrijk om fiscale bijtelling te voorkomen, wat we precies bijhouden voor uw bedrijfswagen

Demo aanvragen
Fleetshaker draaiurenregistratie
arrow-right

Automatische rit- en kilometerregistratie

Fleetshaker registreert automatisch:

  • start- en eindlocatie
  • gereden route
  • afstand per rit
  • datum en tijd
  • voertuig en bestuurder

Je hoeft niets handmatig in te voeren. Elke rit wordt automatisch vastgelegd zodra het voertuig in beweging komt. Dit maakt Fleetshaker geschikt voor:

  • bedrijfswagens
  • servicebussen
  • poolauto’s
  • gemengd privé/zakelijk gebruik
arrow-right

App voor ritregistratie: altijd en overal inzicht

Met de Fleetshaker app heb je altijd en overal inzicht in je voertuigen en materieel. Via een overzichtelijk dashboard op je telefoon bekijk je realtime locaties, ritten, inzet en draaiuren. Of je nu onderweg bent, op de bouwplaats staat of op kantoor werkt: alle belangrijke informatie is direct beschikbaar. De app is geschikt voor iOS en Android en sluit perfect aan bij bedrijven die flexibel willen schakelen tussen werk en beheer.

Je ontvangt automatische meldingen bij opvallende situaties, zoals beweging buiten werktijd of het verlaten van een ingesteld gebied. Ritten markeer je eenvoudig als zakelijk of privé, zodat je ritregistratie altijd klopt voor de belasting. Zo houd je volledige controle, zonder extra administratie.

Demo aanvragen
arrow-right
arrow-right
Ontdek de voordelen

Kilometerregistratie en ritregistratie functies

Webportaal

Volg je voertuigen, materieel en klein materieel via ons webportaal

Mobiele app

Volg je voertuigen en materieel via onze mobiele app

Snelheid

Zie de actuele snelheid van voertuigen en materieel

Draaiuren

Hou draaiurenregistratie bij van objecten

100% sluitend voor de Belastingdienst

Onze systemen en rapportages zijn precies conform de eisen van de belastingdienst

Gedetailleerde rapportages

Maak een rapportage over de ritregistratie, draaiurenregistratie of PTO gebruik

Zakelijke vs privésplitsing

Onderscheid je ritten naar privè en zakelijke ritten

SMS alarmen

Stel alarmen in om een SMS te krijgen bij ongeoorloofde bewegingen

Gereden routes

Bekijk eenvoudig de gereden routes van voertuigen en materieel

Zonebeheer

Maak point of interest zones om rapportage binnen zones te maken over aanwezigheid

Robaws koppeling

Koppel Robaws ERP software aan je ritregistratie.

Telefonische alarmen

Stel alarmen in om een telefonische alarmmelding te krijgen bij ongeoorloofde bewegingen

arrow-right
STAP VOOR STAP

Hoe werkt het?

1

Installatie

Een GPS-volgsysteem wordt geïnstalleerd in het voertuig.

2

Automatische Registratie

Het systeem registreert elke start-, stop- en kilometerstand automatisch.

3

Categorisatie

De chauffeur categoriseert de ritten via de mobiele app (zakelijk/privé).

4

Rapportage

Fleetschaker genereert een compleet, sluitend rapport dat direct bruikbaar is voor de Belastingdienst.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet ik mijn ritregistratie bewaren?

Minimaal 7 jaar, volgens de eisen van de Belastingdienst.

Hoe werkt GPS-ritregistratie?

Een GPS-kastje in de auto registreert automatisch alle ritten, inclusief start- en eindlocatie, tijdstip en gereden kilometers. Deze gegevens worden opgeslagen in een webportaal of mobiele app.

Hoe werkt ritregistratie in Fleetshaker?

Fleetshaker registreert automatisch alle ritten van je voertuigen en machines, inclusief kilometers, routes en bezochte locaties.

Is GPS-ritregistratie betrouwbaar?

Ja, moderne GPS-systemen zijn zeer nauwkeurig en registreren automatisch alle ritten zonder handmatige invoer.

Kan ik mijn ritregistratie beheren via een mobiele app?

Ja, bij ons heb je een app waarmee je ritten in real-time kunt bekijken, aanpassen en exporteren.

Waarom is ritregistratie belangrijk?

Het helpt bij belastingaangifte, kilometervergoeding, wagenparkbeheer en het voorkomen van naheffingen van de Belastingdienst.

Wat is ritregistratie?

Ritregistratie is het bijhouden van alle gereden ritten van een voertuig, inclusief begin- en eindlocatie, datum, afstand en reden van de rit.

Wat kost een ritregistratiesysteem?

Ons abonnement is 65 euro per jaar, per voertuig

Hoe moet ik mijn ritten registreren?

Je kunt dit handmatig doen in een logboek, in Excel, of automatisch met een ritregistratiesysteem.

Welke gegevens moeten in een ritregistratie staan?

  • Datum van de rit
  • Begin- en eindkilometerstand
  • Adres van vertrek en aankomst
  • Reden van de rit (zakelijk of privé)

Zijn automatische ritregistratiesystemen toegestaan door de Belastingdienst?

Ja, als ze voldoen aan de eisen voor sluitende ritregistratie.

Is jullie systeem fiscaal goedgekeurd?

Ja, onze ritregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst voor het bijhouden van een sluitende kilometeradministratie.

CONTACT

Wil je weten of jouw ritregistratie voldoet aan de eisen?

Neem contact op