automatische vertaling van offertes naar taken
Woub koppeling met Robaws voor projecten, taken en communicatie
FUNCTIONALITEITEN Robaws + Woub
Van Robaws projecten naar taken, communicatie en samenwerking in Woub
Veel bedrijven in de bouw en techniek werken met meerdere systemen voor projecten, communicatie en taken. Informatie zit verspreid in e-mails, WhatsApp, Excel en verschillende tools. Hierdoor ontstaat ruis, miscommunicatie en verlies van overzicht.
Met de koppeling tussen Robaws en Woub breng je structuur in je projecten. Projecten, werkorders en offertes uit Robaws worden automatisch omgezet naar taken en communicatieflows in Woub.
Hierdoor werk je niet langer met losse tools, maar met één geïntegreerd proces waarin planning, uitvoering en communicatie samenkomen. Dit zorgt voor meer overzicht, betere samenwerking en minder fouten in je projecten.
Demo aanvragen
Wat is de Woub koppeling met Robaws?
De Woub koppeling met Robaws is een integratie waarbij projectdata automatisch wordt gesynchroniseerd tussen beide systemen. Projecten, offertes en werkorders uit Robaws worden direct vertaald naar taken en workflows in Woub.
Elke regel uit een offerte of werkorder kan automatisch een taak worden. Deze taken kunnen vervolgens worden toegewezen aan:
medewerkers
onderaannemers
klanten
Daarnaast biedt Woub realtime communicatie binnen projecten. In plaats van losse e-mails en WhatsApp-berichten werk je met één centrale omgeving waarin alles samenkomt.
Van offerte en werkorder naar taken en uitvoering
Een van de krachtigste onderdelen van de koppeling is dat je volledige projectstructuur automatisch wordt opgebouwd.
Bijvoorbeeld:
- een offerte in Robaws → wordt een project in Robaws
- elke lijn uit de offerte → wordt een taak in Woub aan het project
- werkorders → worden taken in Woub aan het project
- taken → worden toegewezen aan de juiste persoon binnen Woub
Hierdoor ontstaat een directe vertaalslag van calculatie naar uitvoering. Iedereen weet wat er moet gebeuren, wanneer en door wie.
Realtime communicatie en samenwerking in projecten
Naast takenbeheer biedt Woub een krachtige communicatielaag. Binnen elk project kun je eenvoudig communiceren met je team, onderaannemers en klanten.
Alle communicatie wordt gekoppeld aan het project, waardoor:
- informatie niet meer verspreid raakt
- iedereen altijd up-to-date is
- fouten door miscommunicatie worden voorkomen
Dit maakt Woub een ideale aanvulling op Robaws, waarbij Robaws zorgt voor de administratie en Woub voor de uitvoering en samenwerking.
Jouw huidige werkwijze
Al je projectcommunicatie en informatie staat overal en nergens. Je hebt het giga-druk en door al dat gedoe, krijg je het alleen maar nog drukker. Je loopt te vaak achter de feiten aan en je weet dat het anders en beter moet.
Zo krijg jij als projectbegeleider meer grip op de hectiek
Ervaar jij momenteel rust in je werk? Als het antwoord ‘nee’ is, lees dan vooral verder. Faalkosten zijn onnodige verspillingen in tijd en geld. Het levert altijd gedoe op. Door het blussen van onnodige brandjes verlies je kostbare tijd, terwijl je al zo druk bent. Minder faalkosten, zorgt voor meer rust in je werk. Dit gun jij al je collega’s.
De Woub werkwijze
Al je projectcommunicatie en informatie staat nu eindelijk in één app. Je denkt bij jezelf, was ik hier maar veel eerder aan begonnen. Het bespaart je zoveel tijd en je voorkomt een hoop gedoe en stress. Je ervaart direct meer rust in je werk.
Demo aanvragen
Woub functies
Van planning en calculatie tot communicatie en uitvoering
Woub met Robaws verbinden
Met de koppeling tussen Robaws en Woub via Connectplatform breng je structuur en overzicht in elk project. Robaws blijft het centrale ERP-systeem voor calculatie, offertes, projecten, werkorders en facturatie. Woub voegt daar slimme samenwerking en communicatie aan toe voor iedereen die betrokken is bij de uitvoering: monteurs, onderaannemers én klanten. De integratie wordt geactiveerd via Softwareshaker Connect. Met een veilige API-koppeling bepaal je welke projecten, offertes en werkorders automatisch worden gesynchroniseerd. De koppeling werkt op de achtergrond en sluit naadloos aan op je bestaande Robaws-omgeving.
Demo aanvragenWoub met Robaws functies
Voordelen van de Woub koppeling met Robaws
betere samenwerking tussen teams
minder communicatie via losse tools
realtime inzicht in projectstatus
minder fouten en misverstanden
PRIJZEN
Prijsoverzicht
Meest gekozen
Robaws + Woub
€ 300 per jaar
Dit betreft de integratie tussen Robaws & Woub.
INHOUD
- Projectsynchronisatie
- Ordersynchronisatie
- Offertesynchronisatie
- Communicatie met bestandsbijlagen
Woub gratis
€ 0 per jaar
Voor altijd
INHOUD
- Project chat
- Algemene chat
- Checklists
- Taken
- Project aanmaken
- Externe samenwerking
- Woub translate
- 90 dagen zoekgeschiedenis
- 250MB opslagruimte
Woub
€ 330 per jaar
per teamlid
INHOUD
- Project chat
- Algemene chat
- Checklists
- Taken
- Project aanmaken
- Externe samenwerking
- Woub translate
- Ongelimiteerde zoekgeschiedenis
- Ongelimiteerde opslagruimte
- Projectdossier exporteren (WKB)
- Documentenbeheer
- Calculaties inlezen (CUF)
- Koppelingen
OVERIGE INTEGRATIES VAN WOUB
Beschikbare Woub integraties
Wil je een Woub demonstratie?
Neem contact opFAQ
Veelgestelde vragen over Woub
Wat is Woub en waarvoor wordt het gebruikt?
Woub is een projectcommunicatie-app die speciaal is ontworpen voor bouwprofessionals. Het centraliseert alle communicatie, taken, documenten en planningen binnen projecten, waardoor teams efficiënter kunnen samenwerken en faalkosten worden verminderd.
Is Woub een cloud-oplossing?
Ja, Woub is een cloudgebaseerde applicatie. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je projectinformatie, mits je een internetverbinding hebt.
Kan ik Woub gratis uitproberen?
Ja, Woub biedt een gratis proefperiode van 14 dagen aan. Gedurende deze periode kun je de functionaliteiten van Woub verkennen zonder verplichtingen.
Welke onderdelen zijn er binnen een project in Woub?
Chats: Voor directe communicatie tussen teamleden.
Projectinformatie: Opslag van documenten, foto’s en notities.
Management/Registraties: Voor het bijhouden van uren, materialen en meerwerk (beschikbaar in Woub Compleet).
Planning: Visuele projectplanning met Gantt Charts (beschikbaar in Woub Pro).
Wat ziet een externe deelnemer in Woub?
Externe deelnemers hebben toegang tot de projectinformatie die voor hen relevant is. Ze kunnen communiceren via de projectchats en documenten inzien die met hen zijn gedeeld, maar hebben geen toegang tot interne notities of andere vertrouwelijke informatie.
Hoe richt ik mijn projectlijsten in?
Woub biedt flexibele projectlijsten die je kunt aanpassen aan de werkwijze van jouw bedrijf. Voorbeelden van fasen zijn: offertefase, voorbereidingsfase, uitvoerende fase en nazorgfase. Elke fase kan worden onderverdeeld in specifieke taken zoals ‘nieuwe aanvragen’, ‘ingepland’, ‘opgeleverd’, etc.
Wat zijn de kosten voor externe deelnemers?
Externe deelnemers, zoals opdrachtgevers of projectpartners, kunnen gratis deelnemen aan projecten in Woub. Ze hebben toegang tot relevante informatie en communicatie zonder extra kosten.
