automatische registratie van ritten
Voldoet aan alle strikte eisen van de Belastingdienst voor kilometeradministratie.
Ritregistratie software voor automatische kilometerregistratie en rittenadministratie
FUNCTIONALITEITEN Ritregistratie
Ritregistratie voor de Belastingdienst.
Altijd inzicht in ritten en kilometers met ritregistratie software
Ritregistratie software helpt bedrijven om gereden ritten en kilometers automatisch vast te leggen. Veel bedrijven houden ritten nog handmatig bij of werken met losse systemen, waardoor gegevens onvolledig zijn of niet kloppen. Dit leidt tot fouten in administratie en problemen bij fiscale controle.
Met de ritregistratie software van Fleetshaker worden alle ritten automatisch geregistreerd. Je ziet precies waar voertuigen rijden, hoeveel kilometers worden gemaakt en hoe ritten worden gebruikt. Hierdoor heb je altijd een sluitende rittenadministratie.
Door ritregistratie te combineren met projecten en werkorders krijg je niet alleen inzicht in kilometers, maar ook in hoe voertuigen worden ingezet binnen je bedrijf. Dit zorgt voor meer controle en betere besluitvorming.
Demo aanvragen
Wat is ritregistratie software?
Ritregistratie software is een systeem waarmee alle gereden ritten automatisch worden geregistreerd. Dit gebeurt via GPS-trackers in voertuigen, waardoor je realtime inzicht hebt in ritten en kilometers.
Voor bedrijven betekent dit dat je geen handmatige administratie meer hoeft bij te houden. Alle gegevens worden automatisch opgeslagen en kunnen eenvoudig worden gebruikt voor rapportages of fiscale doeleinden.
Met ritregistratie software kun je:
ritten automatisch registreren
zakelijke en privéritten scheiden
kilometerregistratie bijhouden
rapportages genereren
Hierdoor ontstaat een betrouwbare en efficiënte rittenadministratie.
Voordelen van ritregistratie software voor bedrijven
foutloze kilometeradministratie
GPS-systemen registreren ritten automatisch, waardoor handmatig loggen niet meer nodig is.
ondersteuning bij fiscale verplichtingen
Chauffeurs kunnen ritten eenvoudig met de mobiele app categoriseren als privé of zakelijk.
inzicht in voertuiggebruik
Realtime inzicht in de locatie van voertuigen en de start-/stoptijden van personeel.
minder administratief werk
Door deze voordelen werk je efficiënter en heb je altijd controle over je ritten en kilometers.
Automatische kilometerregistratie zonder handmatig werk
Een belangrijk voordeel van ritregistratie software is dat kilometerregistratie volledig automatisch gebeurt. Medewerkers hoeven geen ritten meer handmatig in te voeren, waardoor fouten worden voorkomen en tijd wordt bespaard.
Alle ritgegevens worden direct vastgelegd en zijn beschikbaar in rapportages. Dit maakt het eenvoudig om inzicht te krijgen in voertuiggebruik en kosten.
Voor bedrijven met meerdere voertuigen betekent dit een enorme efficiëntieslag. Je weet precies hoeveel kilometers worden gereden en hoe voertuigen worden ingezet.
Wat wordt er geregistreerd?
Een ritregistratie systeem registreert automatisch:
- Start- en stopadres
- Datum en tijd
- Afstand per rit
- Voertuig
- Bestuurder
- Begin- en eindstand
Dit zorgt voor een complete en sluitende administratie
Waarom ritregistratie vaak misgaat
Veel bedrijven registreren ritten nog:
- handmatig
- in Excel
- via losse apps
- of helemaal niet consequent
Dat levert risico’s op:
- onvolledige rittenregistratie
- fouten bij belastingcontrole
- discussie over privé- en zakelijke kilometers
- extra administratietijd
- Met Fleetshaker voorkom je deze problemen structureel.
Weg met al je papierwerk. Met ons systeem worden ritten accuraat en nauwkeurig vastgelegd. Je hebt daarmee ook snel inzicht in de start- en stoptijden van personeel.
Inzicht per voertuig en per periode
Binnen ons Fleetshaker platform maak je eenvoudig rapportages over voertuigen en gemaakte ritten. Naleving van wetgeving is belangrijk om fiscale bijtelling te voorkomen, wat we precies bijhouden voor uw bedrijfswagen
- Start- en stopadres
- Start- en stop tijdstip
- Chauffeur
- Voertuig
- Begin- en eindstand
Automatische rit- en kilometerregistratie
Fleetshaker registreert automatisch:
- start- en eindlocatie
- gereden route
- afstand per rit
- datum en tijd
- voertuig en bestuurder
Je hoeft niets handmatig in te voeren. Elke rit wordt automatisch vastgelegd zodra het voertuig in beweging komt. Dit maakt Fleetshaker geschikt voor:
- bedrijfswagens
- servicebussen
- poolauto’s
- gemengd privé/zakelijk gebruik
App voor ritregistratie: altijd en overal inzicht
Met de Fleetshaker app heb je altijd en overal inzicht in je voertuigen en materieel. Via een overzichtelijk dashboard op je telefoon bekijk je realtime locaties, ritten, inzet en draaiuren. Of je nu onderweg bent, op de bouwplaats staat of op kantoor werkt: alle belangrijke informatie is direct beschikbaar. De app is geschikt voor iOS en Android en sluit perfect aan bij bedrijven die flexibel willen schakelen tussen werk en beheer.
Je ontvangt automatische meldingen bij opvallende situaties, zoals beweging buiten werktijd of het verlaten van een ingesteld gebied. Ritten markeer je eenvoudig als zakelijk of privé, zodat je ritregistratie altijd klopt voor de belasting. Zo houd je volledige controle, zonder extra administratie.
Ontdek de voordelen
Ritregistratie functies
Kilometerregistratie en bijtelling voorkomen
Wanneer medewerkers een auto van de zaak rijden, is kilometerregistratie verplicht om bijtelling te voorkomen.
Je moet kunnen aantonen:
- hoeveel zakelijke kilometers zijn gereden
- hoeveel privé kilometers
Met een ritregistratie systeem:
- wordt dit automatisch bijgehouden
- kun je eenvoudig rapportages maken
Dit voorkomt problemen met de Belastingdienst
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Installatie
Een GPS-volgsysteem wordt geïnstalleerd in het voertuig.
2
Automatische Registratie
Het systeem registreert elke start-, stop- en kilometerstand automatisch.
3
Categorisatie
De chauffeur categoriseert de ritten via de mobiele app (zakelijk/privé).
4
Rapportage
Fleetschaker genereert een compleet, sluitend rapport dat direct bruikbaar is voor de Belastingdienst.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik mijn ritregistratie bewaren?
Minimaal 7 jaar, volgens de eisen van de Belastingdienst.
Hoe werkt GPS-ritregistratie?
Een GPS-kastje in de auto registreert automatisch alle ritten, inclusief start- en eindlocatie, tijdstip en gereden kilometers. Deze gegevens worden opgeslagen in een webportaal of mobiele app.
Hoe werkt ritregistratie in Fleetshaker?
Fleetshaker registreert automatisch alle ritten van je voertuigen en machines, inclusief kilometers, routes en bezochte locaties.
Is GPS-ritregistratie betrouwbaar?
Ja, moderne GPS-systemen zijn zeer nauwkeurig en registreren automatisch alle ritten zonder handmatige invoer.
Kan ik mijn ritregistratie beheren via een mobiele app?
Ja, bij ons heb je een app waarmee je ritten in real-time kunt bekijken, aanpassen en exporteren.
Waarom is ritregistratie belangrijk?
Het helpt bij belastingaangifte, kilometervergoeding, wagenparkbeheer en het voorkomen van naheffingen van de Belastingdienst.
Wat is ritregistratie?
Ritregistratie is het bijhouden van alle gereden ritten van een voertuig, inclusief begin- en eindlocatie, datum, afstand en reden van de rit.
Wat kost een ritregistratiesysteem?
Ons abonnement is 65 euro per jaar, per voertuig
Hoe moet ik mijn ritten registreren?
Je kunt dit handmatig doen in een logboek, in Excel, of automatisch met een ritregistratiesysteem.
Welke gegevens moeten in een ritregistratie staan?
- Datum van de rit
- Begin- en eindkilometerstand
- Adres van vertrek en aankomst
- Reden van de rit (zakelijk of privé)
Zijn automatische ritregistratiesystemen toegestaan door de Belastingdienst?
Ja, als ze voldoen aan de eisen voor sluitende ritregistratie.
Is jullie systeem fiscaal goedgekeurd?
Ja, onze ritregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst voor het bijhouden van een sluitende kilometeradministratie.
