Robaws dashboard software voor inzicht in projecten, planning en cijfers

FUNCTIONALITEITEN Dashboard
Real-time inzicht

Dashboards en rapportages in Robaws

De Robaws Google BI integratie maakt het mogelijk om data uit Robaws te gebruiken in externe Business Intelligence-dashboards. Door Robaws te koppelen aan Google BI bouw je overzichtelijke dashboards en rapportages op basis van je eigen bedrijfsdata, volledig buiten Robaws maar altijd gevoed vanuit één centraal bronsysteem.

Demo aanvragen
Dashboard resultaat
arrow-right

Voordelen van de Rapportages & Dashboards functionaliteit

Actuele KPI’s

Realtime inzicht in de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's), zoals bezettingsgraad en facturatiegraad.

Marge Bewaking

Volg de financiële gezondheid van projecten op de voet en zie direct waar de marge in gevaar komt.

Productiviteitsanalyse

Krijg inzicht in de efficiëntie van teams en individuele medewerkers.

Eén Systeem

Alle afdelingen werken met dezelfde, gevalideerde cijfers voor eenduidige besluitvorming.

Van Data naar Actie

Wat is de Robaws Google BI integratie?

Met de Robaws Google BI integratie stel je gegevens uit Robaws beschikbaar voor analyse en visualisatie in BI-tools van Google. Robaws fungeert als databron, terwijl Google BI wordt gebruikt voor dashboards, rapportages en managementoverzichten. Je bepaalt zelf welke data wordt ontsloten en hoe deze wordt gepresenteerd.

Dashboard uren
arrow-right
Financiële Cockpit

Welke data kan je uit Robaws gebruiken in een dashboard?

De integratie is geschikt voor het analyseren van onder andere:

  • Omzet- en facturatiegegevens
  • Project- en werkorderdata
  • Urenregistratie en kosten
  • Artikel- en voorraadgegevens
  • Klant- en relatiegegevens
  • Historische en periodieke trends

Alle data blijft afkomstig uit Robaws en wordt alleen gebruikt voor rapportagedoeleinden.

Demo aanvragen
dashboard
arrow-right

Wat is het verschil met rapportages in Robaws?

Robaws biedt standaardoverzichten voor dagelijkse werking. De Google BI integratie is bedoeld voor:

  • Uitgebreide dashboards
  • Visuele managementrapportages
  • Complexe KPI-structuren
  • Datacombinaties buiten Robaws

Het is een aanvulling op Robaws, geen vervanging.

Dashboard ooverzicht
arrow-right

Wanneer is Google BI in combinatie met Robaws interessant?

Als je behoefte hebt aan maatwerk dashboards

Als managementrapportages visueel en deelbaar moeten zijn

Als je Robaws-data wilt combineren met andere bronnen

Als je diepere analyses wilt dan standaardoverzichten

arrow-right
Ontdek de voordelen

Robaws dashboard functies

Data-extractie uit Robaws

Robaws levert gestructureerde data aan die geschikt is voor analyse in Google BI. De data kan periodiek of automatisch worden opgehaald voor dashboards en rapportages.

Koppeling met Google BI dashboards

De Robaws-data wordt gekoppeld aan Google BI zodat je dashboards kunt bouwen met grafieken, tabellen en KPI-tegels. De opbouw en structuur van het dashboard bepaal je volledig zelf.

Geplande dataverversing

Dashboards kunnen werken met realtime data of met geplande updates in de nacht. Hierdoor kies je zelf tussen actuele inzichten of gecontroleerde rapportagemomenten.

Eigen KPI-definities

Je definieert zelf KPI’s binnen Google BI op basis van Robaws-data. Denk aan marges, voortgang, productiviteit of financiële trends.

Meerdere dashboards en rapporten

Je kunt meerdere dashboards aanmaken voor verschillende doelen, zoals managementrapportages, operationele overzichten of financiële analyses. Elk dashboard kan een eigen focus en dataselectie hebben.

Filters en detailanalyse

Google BI ondersteunt filters, segmentatie en drill-downs. Gebruikers kunnen data bekijken per periode, project, klant of andere geselecteerde kenmerken.

Datacombinatie met andere bronnen

Robaws-data kan gecombineerd worden met andere databronnen binnen Google BI. Zo analyseer je Robaws-cijfers naast data uit andere systemen of externe datasets.

Externe rapportdeling

Dashboards kunnen gedeeld worden met interne of externe gebruikers via Google BI. Dit maakt rapportage mogelijk zonder dat iedereen toegang nodig heeft tot Robaws.

arrow-right
STAP VOOR STAP

Hoe werkt het?

1

Data Invoer

Informatie stroomt automatisch in vanuit de Digitale Werkbon, Planning en Facturatie.

2

KPI Calculatie

Robaws berekent de ingestelde KPI's (bijv. de verhouding tussen begroting en daadwerkelijke kosten).

3

Visualisatie

De resultaten worden direct vertaald naar overzichtelijke grafieken, tabellen en dashboards.

4

Analyse & Sturing

Management en projectleiders gebruiken deze inzichten om marges te verbeteren en toekomstige offertes nauwkeuriger te calculeren.

SCENARIO

Proactieve Margebewaking

De directie opent het dashboard en ziet direct een rode vlag bij Project Y: de werkelijke uren en inkoopkosten lopen significant uit de pas met de begroting. Er is nog tijd. De projectleider wordt gealarmeerd, zoomt in op het dashboard en ziet dat de inkoop van een specifiek materiaal te duur is geweest. Er wordt direct onderhandeld met de leverancier, waardoor de financiële schade wordt beperkt en de projectmarge alsnog gered wordt.

Demo aanvragen
Planner werkt achter computer op kantoor
arrow-right
CONTACT

Ontdek hoe dashboard met Google BI werkt in Robaws

Neem contact op