Robaws voor installatie- en onderhoudsbedrijven: alles onder controle, van werkorder tot factuur

Robaws voor installatie- en onderhoudsbedrijven combineren projectmatig werk, aangenomen werk en regie-opdrachten op basis van werkorders. Ze werken voor aannemers, particulieren, én woningbouwcorporaties via platforms als bijvoorbeeld Mareon. Tegelijk willen ze hun monteurs efficiënt inplannen, materialen correct factureren en geen grip verliezen op hun marges. Robaws is het totaalpakket dat al deze processen samenbrengt in één systeem.

Projecten, aangenomen werk en regiewerk onder één dak

In Robaws beheer je zowel grote projecten als kleine werken. Elk project heeft zijn eigen planning, budgetten en fases. Aangenomen werken factureer je volgens de afgesproken prijs en houdt de voortgang nauwkeurig bij. Regiewerken – vaak op basis van werkorders – factureer je op basis van effectief gepresteerde uren en materialen. Alle drie vormen worden ondersteund in één platform, zodat je niets dubbel hoeft te registreren.

Of het nu gaat om het plaatsen van een cv-installatie, het onderhoud van een ventilatiesysteem of een spoedklus bij lekkage: je kiest per werkmethode de juiste verwerking en facturatie.

Koppeling met bijvoorbeeld Mareon: snel en correct werken voor woningbouwcorporaties

Werk je voor woningcorporaties of VvE’s? Dan ken je systemen als Mareon: het platform waarmee zij werkorders digitaal aanleveren. Robaws koppelt rechtstreeks met Mareon. Je ontvangt de werkorders automatisch in je Robaws-omgeving, plant je monteur in en registreert het uitgevoerde werk via de werkbon app. Alles wordt digitaal teruggestuurd naar Mareon – inclusief materiaalverbruik, tijd en handtekening.

Zo voldoe je aan de eisen van je opdrachtgever én hou je intern alles centraal.

2BA-integratie voor actuele materiaalprijzen

Met de 2BA-koppeling in Robaws werk je altijd met actuele prijzen van je leveranciers. Je koppelt meerdere leveranciers aan één artikel en selecteert bij bestelling of calculatie de beste prijs. Dat is cruciaal bij aangenomen werk, waar de marge vaak afhangt van kleine prijsverschillen.

Ook bij regiewerk ben je flexibel: je kiest bij bestelling, registratie of facturatie het juiste kostprijsniveau.

Monteurs registreren alles in de werkbon app

Op locatie gebruiken monteurs de Robaws werkbon app. Ze zien hun planning, registreren hun uren, gebruiken materialen uit voorraad of bestelbonnen, voegen opmerkingen en foto’s toe, en laten de werkbon digitaal ondertekenen.

Of het nu gaat om een kleine herstelling of een complexe werken: alles wordt in realtime gesynchroniseerd met de backoffice.

Inkoopfacturen ook in Robaws

Je behandelt niet alleen verkoopfacturen in Robaws, maar ook inkoopfacturen. Deze kun je inscannen, matchen aan bestellingen of projecten, doorsturen naar de boekhouding én vergelijken met je calculatie. Dat maakt Robaws een totaaloplossing – niet alleen voor uitvoering en opvolging, maar ook voor controle van je kosten.

Met deze werkwijze detecteer je afwijkingen sneller en bewaak je je winstmarge beter.

Eén systeem voor jouw volledige werking

Van werkorder tot inkoopfactuur, van service-werk tot groot project – Robaws biedt installatie- en onderhoudsbedrijven een volledig geïntegreerde oplossing. Je behoudt het overzicht, werkt sneller en voorkomt fouten. Of je nu werkt voor particulieren, aannemers of woningcorporaties: Robaws helpt je om professioneel te groeien.

Benieuwd wat Robaws voor jouw installatiebedrijf kan betekenen? Bekijk alle functies op softwareshaker.com/product/robaws/