Voorraadbeheer is onmisbaar voor bedrijven die werken met materialen, onderdelen en verbruik.
Met voorraadbeheer in Robaws houd je inzicht in wat er op voorraad is, wat wordt verbruikt op projecten en wanneer bijbestellen nodig is.
Geen losse Excelbestanden of aannames, maar één actueel overzicht binnen je ERP-systeem.
In Robaws is voorraad altijd gekoppeld aan artikelen.
Per artikel leg je vast:
Of het voorraadartikel is
De actuele voorraadstand
Eventuele minimumvoorraad
Inkoop- en kostprijs
Zo is direct duidelijk welke artikelen voorraadgevoelig zijn en welke niet.
Voorraad in Robaws wordt automatisch bijgewerkt door dagelijkse handelingen, zoals:
Inkomende goederen
Materiaalregistratie op werkbonnen
Verbruik op projecten of werkorders
Inkoopfacturen
Elke mutatie is herleidbaar, zodat je altijd ziet waarom voorraad verandert.
Wanneer materialen worden geregistreerd op:
Werkbonnen
Werkorders
Projecten
wordt het voorraadverbruik automatisch geboekt op het juiste project.
Dit zorgt voor een correcte nacalculatie en inzicht in werkelijke kosten.
Binnen Robaws zie je per artikel:
Huidige voorraadstand
Historisch verbruik
Waar het artikel is ingezet
Of bijbestellen nodig is
Dit helpt bij betere inkoopbeslissingen en voorkomt misgrijpen.
Door voorraad centraal te beheren in Robaws:
Verminder je handmatige correcties
Voorkom je foutieve voorraadstanden
Sluiten administratie en praktijk beter aan
Dit verhoogt betrouwbaarheid en bespaart tijd.
Toont realtime de actuele voorraadniveaus per artikel zodat direct zichtbaar is wat beschikbaar is. Geeft inzicht in dreigende tekorten op basis van ingestelde drempels.
Registreer handmatig inkomende of uitgaande voorraadbewegingen via stockwijzigingen. Je kunt materialen eenvoudig verplaatsen tussen verschillende locaties of stockplaatsen binnen het systeem.
Maak direct bestellingen aan vanuit voorraadbeheer met één klik, of je dit nu doet vanuit offertes, artikelcatalogus of rechtstreeks in een bestelbon. Dit centraliseert bestellingen zonder aparte bestelsoftware.
Stel per artikel vooraf minimum- en gewenste voorraadwaarden in om tekorten te voorkomen. Zodra de voorraad onder deze drempels zakt, genereert het systeem signalen om bij te bestellen.
Beheer je voorraad over verschillende magazijnen of locaties zodat je weet wat waar aanwezig is. Dit ondersteunt ook voorraadoverboekingen tussen locaties en specifieke minimumwaarden per locatie.
Registreer inkomende goederen via levernota’s zodat aantallen, aantallen en leverdatums nauwkeurig worden vastgelegd. Levernota’s helpen de voorraad correct bij te werken bij ontvangst.
Zie welke bestellingen nog niet geleverd zijn en houd daarmee zicht op backorders. Dit voorkomt verrassingen en geeft grip op wat nog verwacht wordt.
Voer voorraadtelling direct vanaf de werkvloer of bouwplaats uit met je smartphone. De ingevoerde aantallen worden vervolgens realtime bijgewerkt in het systeem.
Wil je zien hoe voorraad automatisch wordt bijgewerkt vanuit werkbonnen en inkoop?
