Robaws Visma Yuki koppeling voor projectadministratie en boekhouding
Veel projectmatige bedrijven willen grip op hun operatie zonder hun boekhouding te verplaatsen.
Met de Visma Yuki-koppeling in Robaws beheer je calculaties, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie in Robaws, terwijl de financiële administratie volledig in Visma Yuki blijft.
Zo werken uitvoering en administratie samen, ieder in hun eigen systeem.
Heldere rolverdeling tussen Robaws en Visma Yuki
De koppeling is opgezet met een duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden:
Robaws → calculatie, offertes, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
Visma Yuki → boekhouding, btw-aangifte, grootboek, betalingen en jaarrekening
Beide systemen blijven doen waar ze voor bedoeld zijn.
Verkoopfacturen automatisch doorgezet naar Visma Yuki
Verkoopfacturen die je in Robaws opstelt worden automatisch:
Doorgezet naar Visma Yuki
Verwerkt met de juiste btw-codes
Gekoppeld aan klanten en grootboekrekeningen
Zo voorkom je dubbel werk en blijft de administratie consistent.
Inkoopfacturen verwerken in Robaws, boeken in Visma Yuki
Inkoopfacturen gebruik je in Robaws voor:
Projectkosten
Werkorders en regiewerk
Nacalculatie en resultaat
Na verwerking worden deze facturen automatisch doorgestuurd naar Visma Yuki voor de boekhoudkundige afhandeling.
Openstaande posten en financiële status inzichtelijk
Visma Yuki blijft leidend voor:
Openstaande posten
Betalingen
Financiële rapportages
Robaws sluit hierop aan met inzicht in:
Gefactureerde bedragen per project
Nog te factureren werk
Projectresultaat en voortgang
Zo behoud je grip op zowel cashflow als operatie.
Robaws Visma Yuki koppeling functies
API-koppeling tussen Robaws en Yuki
Deze functie zorgt voor een directe technische verbinding tussen Robaws en het Visma Yuki boekhoudsysteem via hun API. Daardoor kunnen gegevens automatisch uitgewisseld worden zonder handmatig exporteren of importeren.
Automatische doorsturing van verkoopfacturen
Met deze functie worden verkoopfacturen die in Robaws zijn aangemaakt automatisch naar Yuki verzonden voor verwerking. Hierdoor hoeft de boekhouding deze facturen niet handmatig over te typen.
Automatische doorsturing van inkoopfacturen
Inkoopfacturen die je in Robaws registreert worden automatisch via de koppeling naar Yuki gestuurd. Dit zorgt voor een consistente en foutloze overdracht van leveranciersfacturen naar je boekhouding.
Synchronisatie van betaalstatussen
Betaalstatussen van facturen worden vanuit Yuki teruggekoppeld naar Robaws zodat je in Robaws ziet welke facturen open of betaald zijn. Dit houdt je administratie consistent tussen Robaws en Yuki.
Import van grootboekrekeningen
Via de koppeling kun je grootboekrekeningen uit Yuki in Robaws importeren om ze daar te gebruiken bij facturatie en boekingsinformatie. Deze synchronisatie zorgt ervoor dat de boekhoudkundige indeling uniform blijft in beide systemen.
BTW-tarieven koppelen
Robaws maakt het mogelijk om BTW-tarieven in je omgeving te koppelen aan de bijbehorende codes in Yuki. Dit garandeert dat de juiste tarieven worden toegepast bij export van boekingsdata.
Multi-administratie ondersteuning
Als je in Robaws meerdere bedrijven of administraties hebt, kun je voor elk bedrijf afzonderlijk een koppeling met Yuki leggen. Dit maakt de koppeling geschikt voor organisaties met meerdere entiteiten.
Realtime boekhoudingsoverzicht
Dankzij de gegevensuitwisseling tussen Robaws en Yuki blijft je boekhouding in Yuki up-to-date met de meest recente project- en facturatiegegevens vanuit Robaws. Dit geeft direct inzicht zonder losse exports.
Wil je zien hoe Robaws en Visma Yuki samen één logisch proces vormen?