Robaws en de werkbon app voor betonboring: volledig digitaal werken

Inleiding

De betonboring- en zaagsector werkt snel, technisch en onder hoge druk. Je hebt opdrachten met veel gaten, verschillende diameters en specifieke planningswensen.
Met Robaws en de werkbon app krijg je als betonboorder volledige controle over je werkorders – van aanvraag tot factuur.

Robaws geeft structuur aan je planning, materiaal en personeel.
De werkbon app zorgt voor perfecte registratie op de werf, inclusief productie per gat.

Werkorders in Robaws

Je begint in Robaws met een werkorder. Je voert per klant in:

• Welke gaten geboord of gezaagd moeten worden
• Locatie
• Welk materieel je mee moet nemen
• Eventuele werfinstructies

Dagplanning: wie, wat, waar

Via de visuele dagplanning wijs je eenvoudig werkbonnen toe aan je medewerkers:

• Arjan en Harm worden ingepland op maandag voor RDA Infra
• Je koppelt het benodigde materieel
• Je noteert eventueel taken voor de uitvoerder

Zo weet iedereen wat hij moet meenemen en uitvoeren. Geen losse papieren of telefoontjes meer.

Werkbon app: productie en registratie op locatie

Op de werf gebruiken je medewerkers de werkbon app. Ze zien:

• Klant en adres
• Te boren gaten en afmetingen
• Taken die moeten worden uitgevoerd
• Meegegeven materiaal

Ze registreren onder andere:

• Reistijd, werkuren en pauzes
• Verbruikt materiaal
• Productie: bijv. 12 gaten van 120 mm x 20 cm diep

Ook coderingen (Z, BD enz. voor snel vinden van welke artikel ze moeten hebben) zijn mogelijk. Foto’s, video’s en opmerkingen kunnen worden toegevoegd. De klant tekent digitaal als werk klaar is. Daarna wordt de werkbon automatisch doorgestuurd naar kantoor.

Technisch gereed = klaar voor facturatie

Zodra een werkorder technisch gereed is, krijg je in Robaws inzicht in:

• De gepresteerde uren
• Gebruikt materieel (bijv. met dagprijs)
• Productie per diameter en diepte

Daarna bepaal je:

• Factureren op basis van productie of uren
• Parkeerkosten of extra’s toevoegen
• Eventueel: inkoopbon van de uitvoerder toevoegen

De klant ontvangt de factuur, de ondertekende werkbon en het mandagenregister als één duidelijk document.

Koppeling met je boekhoudsoftware

Robaws integreert met o.a.:

• Exact Online
• Snelstart
• Minox
• Visma Yuki
• Twinfield

Je verzendt verkoop- én inkoopfacturen eenvoudig naar je boekhoudpakket.

Conclusie

Als betonboorder wil je snelheid, precisie en eenvoud.
Met Robaws en de werkbon app digitaliseer je het volledige proces van aanvraag tot factuur, inclusief:

• Dagplanning
• Productieregistratie per gat
• Technisch gereed melden
• Facturatie op basis van productie of uren
• Inkoopbon toevoegen
• Koppeling met je boekhoudsysteem

Eén platform. Alles digitaal. 100% grip op je werk.

Meer weten?

Bekijk hier hoe Robaws jouw betonbedrijf volledig digitaliseert, en ontdek de werkbon app waarmee je op locatie alles netjes registreert.

Gerelateerde artikelen:

Nieuwe mogelijkheden voor de mechanisatiebranche met Robaws-ERP en digitale werkbon app. Nieuw: Taken toevoegen en afvinken in de werkbon Boekhouden blijft bij Snelstart, maar alles erna doe je in Robaws