Robaws Minox koppeling: werk in Robaws, boek automatisch naar Minox

Werk je met Minox als boekhoudsysteem, maar wil je je projectbeheer, werkbonnen en facturatie wél overzichtelijk in één systeem uitvoeren? Dan is de Robaws Minox koppeling precies wat je nodig hebt.

Deze integratie zorgt ervoor dat je als ondernemer alles in Robaws verwerkt – van offerte tot factuur – terwijl de boekhouder netjes in Minox blijft werken. Facturen, boekingen en openstaande posten worden automatisch gesynchroniseerd. Zo behoudt iedereen zijn vertrouwde werkwijze.

Voor ondernemers: overzicht in Robaws, verwerking in Minox

Als ondernemer of administratief medewerker wil je één centrale plek om je bedrijf te runnen. In Robaws werk je efficiënt aan:

• Calculaties en offertes
• Digitale werkbonnen
• Uren- en materiaalregistratie
• Automatische facturatie
• Debiteurenbeheer
• Bestellingen en inkoopfacturen

Zodra je een factuur (verkoop of inkoop) aanmaakt in Robaws, wordt die automatisch geboekt naar Minox. Inclusief btw-codes, grootboekrekening, klant of leverancier én het juiste dagboek.

Voor boekhouders: blijf gewoon werken in Minox

Veel accountants en boekhouders zijn al jarenlang vertrouwd met Minox. De Robaws-koppeling betekent dat zij niks hoeven te veranderen aan hun werkwijze.

Dankzij de koppeling worden:

• Verkoopfacturen automatisch geboekt in Minox
• Inkoopfacturen direct doorgestuurd vanuit Robaws
• Grootboekrekeningen, btw-codes en dagboeken correct toegewezen
• Klanten en leveranciers automatisch gesynchroniseerd

De boekhouding blijft sluitend en volledig, zonder dat de ondernemer handmatig gegevens hoeft over te zetten.

Automatisch synchroniseren van openstaande posten

Eén keer per uur haalt Robaws de openstaande verkoop- en inkoopfacturen op uit Minox. Zo zie je in Robaws:

• Welke klanten nog niet betaald hebben
• Welke leveranciers nog moeten worden betaald

Je kunt automatisch betalingsherinneringen versturen, betaalvoorstellen klaarzetten en hebt continu grip op je cashflow – zonder dat je in Minox hoeft in te loggen.

Bankaflettering blijft in Minox

De bankkoppeling blijft actief in Minox. Dat betekent:

• Banktransacties worden automatisch binnengehaald
• Afletteren gebeurt in Minox

In Robaws zie je wel de status van betaling, openstaand bedrag en gekoppelde documenten – perfect voor wie snel overzicht nodig heeft.

Grootboekrekeningen en btw instellen via Minox

Robaws importeert jouw grootboekrekeningen uit Minox. Zo kun je in Robaws:

• Artikelen koppelen aan de juiste rekeningen
• Leveranciers automatisch boeken op vaste kostenplaatsen
• Verkoopregels automatisch toewijzen aan omzetcategorieën

Ook btw-codes worden overgenomen. Zo voorkom je fouten bij facturatie én boeking.

Meerdere administraties koppelen? Geen probleem

Werk je met meerdere bv’s of een holdingstructuur? Robaws ondersteunt meerdere administraties binnen Minox.

Per administratie kun je:

• Facturen koppelen aan het juiste dagboek
• Leveranciers en klanten segmenteren
• Boeken naar de juiste entiteit

Ideaal voor bedrijven met meerdere vestigingen, dochterondernemingen of projecten onder aparte bv’s.

Conclusie: samenwerken zonder gedoe

De Robaws Minox koppeling biedt het beste van twee werelden:

• Ondernemers werken in Robaws aan projecten, werkbonnen, inkoop en facturatie
• Accountants blijven werken in hun vertrouwde Minox-omgeving
• Facturen, boekingen en openstaande posten worden automatisch gesynchroniseerd
• Meerdere administraties? Geen probleem – Robaws regelt het

Bekijk Robaws:
https://softwareshaker.com/product/robaws/

Bekijk Minox:
https://www.minox.nl/