Projectbeheer in Robaws met de werkbon app – van offerte tot nacalculatie

In deze video laten we zien hoe een project in Robaws van begin tot eind wordt behandeld, in combinatie met de werkbon app voor de buitendienst. We nemen een concreet voorbeeld: de aanleg van een tuin, inclusief schutting en bijkomende werkzaamheden.

Wat zie je in deze video?

Project en calculatie

• Een project met bijbehorende basisinformatie, klantgegevens en projectadres.

• Een offerte en calculatie die door de klant is goedgekeurd.

• De volledige prijsopbouw van het project, zoals de schutting, gekoppeld aan het project.

Documenten delen met de buitendienst

• Bestanden zoals foto’s, tekeningen en instructies worden gedeeld met de medewerkers op locatie.

• Documenten zijn zichtbaar in de app, zonder prijzen, zodat monteurs en uitvoerders altijd de juiste info hebben.

Facturatie in termijnen

• Vanuit de offerte zijn al voorschotfacturen verstuurd.

• De resterende termijnen kunnen eenvoudig worden gefactureerd vanuit het project.

Planning van personeel

• Werkzaamheden (zoals het plaatsen van de schutting) worden ingepland op projectniveau.

• De planning wordt automatisch doorgezet naar de werknemer, die deze direct ziet in de werkbon app.

Werkbon app in de buitendienst

• De medewerker ziet zijn planning, projectnummer, klantgegevens en taken.

• Via de app kan hij:

  • Uren registreren (inclusief pauze)

  • Gebruikte materialen vastleggen

  • Extra materialen toevoegen die niet begroot waren

  • Foto’s en video’s toevoegen van het uitgevoerde werk

• Dagelijks worden werkbonnen ingestuurd zolang het project loopt.

Nacalculatie en kostenbewaking

• In Robaws komen alle werkbonnen samen voor nacalculatie.

• Uren en materialen worden automatisch als kosten geboekt op het project.

• Afwijkingen tussen begroting en realisatie worden direct zichtbaar.

• Niet-begrote materialen of extra werkzaamheden vallen meteen op.

Meer- en minderwerk registreren

• Meerwerk kan eenvoudig worden vastgelegd via een werkorder binnen het project.

• Registreer extra uren, materialen en inkoopfacturen die buiten de oorspronkelijke calculatie vallen.

Waarom dit belangrijk is: met deze werkwijze heb je volledige grip op:

• Projectuitvoering

• Planning van personeel

• Dagelijkse uren- en materiaalregistratie

• Nacalculatie en kostenbewaking

• Meer- en minderwerk

Alles werkt samen in één systeem: Robaws op kantoor en de werkbon app buiten.

Meer weten?
Bekijk Robaws: https://softwareshaker.com/product/robaws/
Ontdek de werkbon app: https://softwareshaker.com/product/werkbon-app/

Robaws helpt bedrijven om projecten strak te organiseren, kosten te beheersen en zonder verrassingen te werken — van offerte tot oplevering.