Zeg gedag tegen papieren formulieren, omarm onze simpele formulieren app
Optimaliseer je data-invoer door afscheid te nemen van papieren formulieren en stap over op de eenvoudige, foutloze digitale formulieren van de Workshaker app voor je smartphone en tablet. Of je nu in de bouw, techniek, service of inspectie werkt, met de gebruiksvriendelijke formulier builder maak je digitale formulieren zonder programmeerkennis, exact zoals je ze nodig hebt.
De slimme manier om je werk te organiseren
De kracht van Workshaker ligt in de flexibiliteit en het gebruiksgemak. Met de intuïtieve formulier builder maak je eenvoudig professionele digitale formulieren die precies passen bij jouw workflow. Of het nu gaat om gedetailleerde werkopnames, onderhoudschecklists, opnameformulieren of auditrapportages. Je bepaalt zelf welke gegevens je wilt vastleggen, in welke volgorde en met welk type invoervelden.
Buitendienstmedewerkers vullen de formulieren in op hun smartphone of tablet, zelfs zonder actieve internetverbinding. Zodra er weer verbinding is, worden de ingevulde gegevens automatisch geüpload en gesynchroniseerd met de cloud. Je genereert professionele rapportages die je direct kunt delen met klanten of collega’s.
Dankzij de directe koppeling met Robaws wordt het gehele proces van werkopname tot factuur volledig gedigitaliseerd. De ingevulde data wordt automatisch verwerkt in je planning, offertes en facturatie. Zo combineer je veldwerk en administratie tot één overzichtelijke en efficiënte digitale workflow
Formulieren app functies
Foto’s binnen formulieren
Je kunt (verplichte of optionele) foto’s toevoegen bij formulier-antwoorden om visuele bevestiging van de situatie vast te leggen.
Handtekeningveld
Aan het einde van een formulier kun je een digitale handtekening registreren ter bevestiging van oplevering of akkoord.
Secties en groepering
Formulieren kunnen worden opgedeeld in secties om vragen logisch te groeperen. Dit maakt lange of complexe formulieren overzichtelijker voor de gebruiker.
Conditionele vragen
Vragen kunnen afhankelijk worden gemaakt van eerdere antwoorden. Alleen relevante vervolgvragen worden getoond, wat fouten en overbodige invoer voorkomt.
Voordelen van digitale formulieren
- Zelf digitale formulieren maken zonder technische kennis
- Formulieren invullen zonder internetverbinding, met automatische cloud-synchronisatie
- Inspectie app, werkbon app of audit app in één mobiele oplossing
- Volledig te gebruiken op smartphone of tablet, op elk denkbaar device
- Van data verzamelen tot factureren, alles in één stroom
- Integratie met Robaws voor planning, offertes en facturen
Voor welke sectoren is de app geschikt?
- Grondverzetbedrijven
- Installatiebedrijven
- Elektro technische bedrijven
- Bouwbedrijven
- Loodgieters
- Mechanisatiebedrijven
- Brandveiligheid
- Zonnepanelen
- W-installaties
Bent u op zoek naar een app voor je formulierenbeheer? Onze app sluit naadloos aan op Robaws administratiesoftware. Bekijk hier een video over de werking ervan.
Workshaker
Werkbon app
per gebruiker
Workshaker bevat
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Koppel Workshaker aan Robaws
Om formulieren te gebruiken is er een Robaws licentie nodig. Voor meer informatie over de Robaws pakketten, bekijk dan hier de tarieven.
Naast onze digitale werkbon app nog op zoek naar goede software voor je bedrijf? Ontdek Robaws en onze Fleetshaker ritregistratie, materieelbeheer en diefstalbeveiliging oplossing.
Robaws is de alles in één bedrijfsadministratie softwarepakket voor installatie, service & onderhoud, bouw, infra en mechanisatie. Kan uw administratie efficiënter?
Fleetshaker is het platform voor ritregistratie van bedrijfswagens en werkmaterieel, draaiurenregistratie en beveiliging door middel van de alarmrobot, meldkamer en diefstalopvolging.
Veelgestelde vragen
Een digitaal formulier is een vervanger voor papieren formulieren. Het voordeel van een digitaal formulier is dat je het op een computer, smartphone of tablet kan invullen en dat de verzamelde data wordt opgeslagen in de cloud. De data uit een digitaal formulier kan je ook makkelijk delen met andere computersystemen, zo verhoog je de datakwaliteit.
Ja je kunt eenvoudig zelf een formulier maken. Het formulier is onderdeel van de werkbon waarop je ook uren en materialen kunt registeren.
Wanneer het formulier is ingevuld ontvang je een werkbon en PDF van het formulier binnen Robaws.
Je kan de digitale Formulieren app van Incontrol downloaden in de App Stores. Deze app vind je in de App Store door te zoeken op ‘Incontrol Formulieren’. De app is beschikbaar voor onder meer Android en iOS.
U kunt een gratis demo aanvragen via onze website. Ga naar de betreffende productpagina en klik op de knop "Gratis demo".
Nieuwsgierig geworden naar Robaws en onze formulieren app en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Meld je aan voor een gratis afspraak op locatie. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.