Offertes opvolgen? Zo verlies je geen enkele kans meer met Robaws
- 5 June, 2025
Inleiding
Je verstuurt een offerte en dan… niets. Geen antwoord, geen reactie. En je bent alweer met iets anders bezig.
Offertes opvolgen wordt vaak vergeten. En dat kost je omzet.
In Robaws zie je precies wie je offerte opende, wanneer je moet opvolgen en wat de status is.
Zo verlies je geen enkele kans meer.
Lees meer over deze functie op softwareshaker.com/product/robaws
Waarom offertes vaak blijven liggen
- Je hebt geen zicht op hoeveel openstaande offertes er nog zijn
- Je weet niet of de klant de offerte al bekeken heeft
- Je hebt geen reminder om na een week opnieuw contact op te nemen
- En dus komt het er gewoon niet van
Offertes die je vergeet op te volgen, betekenen verloren omzet.
Hoe Robaws dat oplost
In Robaws werk je met een geïntegreerde offertemodule.
Elke offerte die je aanmaakt, verstuurt én opvolgt, wordt automatisch gevolgd in het systeem.
Je krijgt:
- Een duidelijk overzicht van alle openstaande offertes
- Een meldsysteem dat je waarschuwt wanneer het tijd is voor actie
- Inzage in of de klant de offerte heeft geopend (en hoeveel keer)
- De mogelijkheid om eenvoudig te herinneren of telefonisch op te volgen
- Een online portaal waar de klant de offerte kan openen én digitaal ondertekenen
Bovendien kun je via automatiseringen instellen dat Robaws automatisch een herinnering per e-mail stuurt op de vervaldatum van de offerte.
Wil je liever handmatig opvolgen? Dat kan natuurlijk ook.
Van offerte tot opdracht: zonder handmatig gedoe
Zodra een offerte goedgekeurd is, zet je die met één klik om in:
- Een project
- Een planning
- Een werkbon
Materialen, prijzen, uitvoeringsdatum: alles wordt automatisch overgenomen.
Geen overtypen, geen fouten, geen tijdverlies.
Slimme inzichten = meer omzet
Doordat je in Robaws ook rapporten kunt trekken op basis van je offertehistoriek, zie je:
- Welke klanten vaker afhaken
- Welke types werken vaker mislopen
- Wat je conversie is per persoon of per maand
Je leert eruit. En stuurt bij.
Conclusie
Offertes opvolgen hoeft geen gedoe te zijn.
Met Robaws automatiseer je herinneringen, geef je klanten een professioneel portaal om te ondertekenen, en zet je offertes moeiteloos om in echte opdrachten.
Zo win je méér werk – met minder moeite.
