Wat is het mandagenregister – en hoe verwerkt Robaws dit automatisch in je werkproces?
- 7 June, 2025
Wat is het mandagenregister?
In de bouw- en installatiebranche is het mandagenregister geen optionele administratie. Het is een verplichte registratie van wie wanneer gewerkt heeft op welke bouwplaats. Dankzij Robaws wordt deze registratie niet alleen automatisch opgebouwd, maar ook direct meegestuurd bij de verkoopfactuur.
Zo voldoe je eenvoudig aan de eisen van de Wet ketenaansprakelijkheid (WKA).
Voor wie is het mandagenregister verplicht?
Ben jij hoofdaannemer of onderaannemer en werk je met personeel op externe werven of bouwplaatsen? Dan moet je per dag registreren:
- Welke werknemer op de werf aanwezig was
- Hoeveel uur er gepresteerd is
- Waar dat werk heeft plaatsgevonden
De Wet ketenaansprakelijkheid verplicht dit register om misbruik, schijnzelfstandigheid of sociale fraude tegen te gaan. Wanneer je factureert aan je opdrachtgever, moet je dit document als bijlage kunnen aanleveren.
Hoe helpt Robaws hierbij?
In Robaws hoef je niet manueel een mandagenregister bij te houden. De tool bouwt dit automatisch op op basis van de urenregistratie van jouw buitendienstmedewerkers in de werkbon app.
Iedere werknemer vult op locatie in:
- Zijn of haar werktijd
- De locatie of werf
- Het bijbehorende werkorder
Bij het afronden van de werkbon worden deze gegevens automatisch gesynchroniseerd. Zodra jij als administratie de factuur klaarmaakt in Robaws, wordt het mandagenregister automatisch als bijlage gegenereerd en toegevoegd.
Ook je g-rekening zit inbegrepen
Naast het mandagenregister ondersteunt Robaws ook de werking van een g-rekening – een geblokkeerde rekening voor sociale lasten en belastingen.
Werk je met onderaannemers of word jij zelf als onderaannemer ingehuurd? Dan kun je in Robaws:
- Bij inkoopfacturen het g-rekening bedrag automatisch splitsen
- Bij verkoopfacturen een aparte vermelding maken van het g-rekening deel
Zo voldoe je moeiteloos aan de eisen van hoofdaannemers of opdrachtgevers, zonder manuele berekeningen of bijlagen.
Alles automatisch geregeld
- Werkuren automatisch geregistreerd via de werkbon app
- Mandagenregister automatisch samengesteld en meegestuurd
- G-rekening-verwerking voor verkoop én inkoopfacturen
- Conform wetgeving ketenaansprakelijkheid
Robaws vereenvoudigt jouw administratie en zorgt ervoor dat je juridisch sterk staat – ook bij complexe werven of streng gecontroleerde aannemersketens.
Meer weten?
Lees meer over de mogelijkheden van Robaws of bekijk hoe onze werkbon app jouw registratie automatiseert.
