Automatiseringen in Robaws: slimmer werken zonder extra werk
- 6 June, 2025
Inleiding
Met de automatiseringen in Robaws neem je jezelf een hoop handmatig werk uit handen. Of het nu gaat om herinneringen, werkbonverwerking of opvolging van offertes – Robaws doet het voor je.
Meer weten? Ontdek de mogelijkheden op softwareshaker.com/product/robaws
Wat zijn automatiseringen in Robaws?
Automatiseringen in Robaws zijn slimme regels die je één keer instelt. Daarna voert Robaws de actie automatisch uit zodra aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan.
Bijvoorbeeld:
- Herinner een klant per mail op de vervaldatum van een offerte
- Maak automatisch een werkbon aan zodra een project start
- Plan een contract elke 3 maanden voor onderhoud
- Stuur een melding naar de verantwoordelijke zodra een formulier is ingevuld
Waarom automatiseringen tijd besparen
Elke dag voer je als bedrijf tientallen kleine handelingen uit. Al die handelingen kosten tijd. Met automatiseringen in Robaws bespaar je dat. Minder klikken, minder vergeten, meer rust.
Voorbeelden uit de praktijk
- Offerteherinnering op vervaldatum: Robaws stuurt automatisch een nette herinneringsmail naar de klant.
- Ingevuld formulier → opvolgtaak: Een monteur vult iets in; Robaws creëert direct een interne taak.
- Facturatie bij projectafronding: Werkbon klaar? Factuur wordt automatisch opgesteld.
- Nieuwe klant = welkomsmail: Nieuwe klant toegevoegd? Robaws stuurt een gepersonaliseerde e-mail.
Geen programmeren nodig
De automatiseringen in Robaws stel je in via een eenvoudige “als dit → dan dat”-structuur. Je hoeft geen code te schrijven. Gewoon klikken en kiezen.
Koppeling met andere functies
Automatiseringen werken samen met:
- Werkbon app
- Planning
- Projectbeheer
- Offertemodule
- Taken en meldingen
- Formulieren
Voordelen voor je bedrijf
- Minder vergeten taken
- Snellere verwerking
- Minder fouten
- Meer tijd voor klanten of echte opvolging
- Duidelijke communicatie (intern én extern)
Conclusie
Met automatiseringen in Robaws bespaar je tijd en verhoog je je betrouwbaarheid. Je stelt iets één keer in, en Robaws voert het voortaan voor je uit.
Minder klikken. Meer overzicht. Automatisch geregeld.
