Robaws Exact Online koppeling: ondernemers en accountants werken samen, ieder in hun eigen omgeving
- 8 June, 2025
Robaws Exact Online koppeling: Voor veel ondernemers is het belangrijk om grip te houden op de eigen facturatie, planning en dagelijkse administratie. Tegelijkertijd willen boekhouders het liefst blijven werken in hun vertrouwde omgeving, zoals Exact Online. Dankzij de koppeling tussen Robaws en Exact Online is dat geen enkel probleem. Beide partijen werken in hun eigen systeem, terwijl alles naadloos gesynchroniseerd wordt.
Facturen verwerk je in Robaws met de Robaws Exact Online koppeling
In Robaws beheer je al je projecten, werkbonnen en bestellingen. Daaruit ontstaan automatisch je inkoop- en verkoopfacturen. Die facturen verwerk je direct in Robaws, inclusief alle relevante gegevens zoals btw, klantgegevens, artikelregels en kostendragers.
Zodra je een factuur definitief maakt, wordt die automatisch geboekt naar Exact Online. Geen dubbel werk, geen import- of exportgedoe. Je accountant heeft realtime toegang tot je actuele boekhouding in Exact.
Accountants blijven in hun vertrouwde systeem
Veel accountants kennen de Exact-omgeving door en door. Die hoeven dus niets aan te passen. Ze houden gewoon hun processen aan, waaronder:
- btw-aangifte
- bankkoppeling
- jaarafsluiting
- activa- en grootboekbeheer
Met Robaws doe je als ondernemer precies wat jij moet doen: registreren, plannen, calculeren, factureren. En je accountant zorgt voor de financiële controle.
Bankkoppeling en openstaande posten
De bank blijft gewoon gekoppeld aan Exact Online. Daar gebeurt ook het afletteren: betalingen worden automatisch gekoppeld aan openstaande facturen. Maar Robaws neemt deze openstaande posten wél over, en dat gebeurt automatisch, elk uur.
In Robaws zie je dus altijd wie nog moet betalen of welke leveranciers nog betaald moeten worden. Je hoeft hiervoor niet in Exact in te loggen.
Debiteurenbeheer en betaalvoorstellen in Robaws
Omdat Robaws de openstaande posten synchroniseert met Exact, kun je in Robaws ook actief je facturen opvolgen:
- verstuur automatisch herinneringen bij openstaande verkoopfacturen
- zet betaalvoorstellen klaar voor goedgekeurde inkoopfacturen
Je werkt dus met actuele boekhouddata zonder in de boekhouding zelf te zitten.
Grootboekrekeningen automatisch gekoppeld
Robaws haalt de grootboekrekeningen rechtstreeks uit Exact Online. Die kun je koppelen aan leveranciers, klanten of artikels. Zo weet het systeem meteen hoe het de factuur moet boeken:
- Inkoopfactuur van een leverancier? Automatisch geboekt op de juiste rekening.
- Verkoopfactuur voor een dienst of artikel? Gekoppeld aan de correcte omzetrekening.
Dit werkt zowel voor standaardartikelen als maatwerkregels.
Meerdere administraties? Robaws regelt het
Werk je met meerdere bedrijven of administraties in Exact Online? Geen probleem.
Robaws ondersteunt dit volledig: je koppelt per administratie in Robaws aan het juiste dagboek in Exact. Je hoeft dus niet te switchen tussen systemen of handmatig administraties te beheren.
Elk bedrijf heeft zijn eigen koppeling en dagboeken – ideaal voor holdings, BV-structuren of bedrijven met meerdere vestigingen.
Slimme samenwerking tussen boekhouder en ondernemer
Deze manier van werken heeft grote voordelen:
- Jij hoeft geen kennis van boekhouden te hebben
- Je accountant hoeft jouw operationele proces niet te begrijpen
- Je werkt beiden in het systeem dat je kent en vertrouwt
Robaws is geen vervanger van je boekhouding, maar een slimme aanvulling erop.
Conclusie
Met de Robaws Exact Online koppeling werk je slimmer samen:
- Facturen worden in Robaws aangemaakt en automatisch geboekt naar Exact
- Bankafschriften en afletteren blijven in Exact
- Grootboekrekeningen, openstaande posten en factuurgegevens worden gedeeld
- Debiteurenbeheer en betaalvoorstellen regel je direct in Robaws
Zo houd jij grip op je onderneming, en je accountant op je boekhouding. Elk zijn rol, zonder gedoe.
