Betrouwbare urenregistratie is de basis voor correcte facturatie, loonverwerking en nacalculatie.
Met urenregistratie Robaws registreer je uren direct op projecten, werkorders of servicewerk — vanuit planning of werkbon.
Zo sluiten uitvoering, administratie en verloning naadloos op elkaar aan.
Uren worden in Robaws vastgelegd waar het werk gebeurt, zoals:
Via de werkbon door de buitendienst
Vanuit de planning
Per project, werkorder of regiewerk
Geen losse urenbriefjes of Excel-bestanden meer, maar één centrale registratie.
Bij regiewerk vormen geregistreerde uren direct de basis voor facturatie.
Bij projecten worden uren gebruikt voor:
nacalculatie
voortgangsbewaking
inzicht in afwijkingen t.o.v. calculatie
Zo blijft inzicht behouden, ongeacht het type werk.
Urenregistratie in Robaws vormt de basis voor loonverwerking in externe systemen, zoals:
SCAB
Het Loket
Nmbrs
AFAS
Robaws registreert de uren, loonadministratie verwerkt ze volgens cao en afspraken.
Door uren centraal te registreren in Robaws:
Verminder je handmatige overname
Voorkom je dubbele invoer
Is controle eenvoudiger voor administratie en accountant
Dit bespaart tijd en verhoogt betrouwbaarheid.
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
Projectmatig werken
Met buitendienst of monteurs werken
Regiewerk en service uitvoeren
Grip willen op tijd en kosten
Van installatiebedrijven tot bouw-, infra- en servicebedrijven.
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
Regelmatig materialen bestellen
Kosten willen koppelen aan projecten
Minder losse inkoopoverzichten willen
Inkoop en administratie willen structureren
Van kleinere teams tot grotere projectorganisaties.
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
met vaste processen werken
veel herhaling in administratie hebben
fouten willen verminderen
grip willen houden zonder extra werkdruk
Van kleinere teams tot grotere projectorganisaties.
Een functie waarmee gebruikers gewerkte uren kunnen registreren, inclusief start- en eindtijd of handmatige invoer van het aantal uren. Deze registratie wordt gekoppeld aan een project, klant of order zodat uren direct meetellen voor administratie en nacalculatie.
Uren die medewerkers invullen worden automatisch gekoppeld aan het betreffende project of order binnen Robaws. Dat maakt het eenvoudig om per project inzicht te krijgen in gewerkte uren en kosten voor nacalculatie.
Elke geregistreerde uur wordt gekoppeld aan een werknemerprofiel zodat je kunt bijhouden hoeveel tijd iedere medewerker besteedt. Dit maakt rapportage per werknemer mogelijk en ondersteunt HRM-doeleinden.
Specifieke registratie van reistijd naar en van een klus of projectlocatie. Reisuren worden apart geregistreerd zodat ze afzonderlijk kunnen worden geanalyseerd of gefactureerd.
Uren kunnen direct worden vastgelegd met een timer-functie: start de timer bij aanvang en stop bij einde. Dat helpt medewerkers om nauwkeurig en zonder handmatige invoer hun gewerkte tijd vast te leggen (bijv. via werkbon app).
Ondersteuning voor verschillende typen uren (bijv. standaard werkuren, overuren of regiewerk). Via uurcodes kunnen uren worden gecategoriseerd om later te differentiëren in nacalculatie of analyses.
Een overzicht waarin geregistreerde uren worden getoond in een kalender- of lijstweergave. Gebruikers kunnen hier eenvoudig uren toevoegen, aanpassen of filteren op datum, werknemer of project.
Een controlefunctie waarmee geregistreerde uren worden gecontroleerd ten opzichte van geplande uren en uurroosters. Dit geeft overzicht van afwijkingen zoals te weinig of teveel gewerkte uren.
Integratie met uurroosters: geplande werktijden worden gebruikt als referentie voor uurcontrole en registratie. Uurroosters kunnen per werknemer worden ingesteld binnen de personeelsinstellingen.
Urenregistratie gekoppeld aan digitale werkbonnen die door monteurs via mobiele apps worden ingevuld. De werkbonnen (inclusief uren) worden automatisch naar Robaws gesynchroniseerd zodra ze worden afgerond in de app.
Bij elke uurregistratie kan een opmerking of notitie worden toegevoegd. Dat ondersteunt exacte vastlegging van context of bijzonderheden voor administratie of nacalculatie.
Robaws ondersteunt het bijhouden van HRM-gegevens zoals verlof, ziekte of reisuren binnen de urenregistratie. Deze gegevens worden meegenomen in de urenanalyse en personeelsplanning.
Wil je zien hoe urenregistratie samenwerkt met werkbonnen, planning en administratie?
