Takenbeheer software voor overzicht en opvolging binnen projecten
Taken raken snel versnipperd: in e-mails, WhatsApp-berichten of losse lijstjes.
Met takenbeheer in Robaws leg je taken centraal vast, koppel je ze aan projecten, werkorders of installaties en zorg je dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer.
Taken vormen zo een vast onderdeel van je dagelijkse werkproces.
Taken centraal vastleggen en opvolgen
In Robaws maak je taken aan voor:
Projecten
Werkorders
Installaties
Klanten of interne processen
Per taak leg je vast:
Wat er moet gebeuren
Wie verantwoordelijk is
Wanneer de taak afgerond moet zijn
Zo ontstaat er overzicht en duidelijke opvolging.
Taken gekoppeld aan werkbonnen en uitvoering
Een belangrijk voordeel is de koppeling met de werkbon:
Taken kunnen zichtbaar zijn op de werkbon
Monteurs zien exact welke taken afgevinkt moeten worden
Uitvoering en administratie sluiten beter op elkaar aan
Zo voorkom je dat belangrijke stappen worden vergeten tijdens het werk.
Duidelijke status en voortgang
Elke taak heeft een duidelijke status, zoals:
Open
In uitvoering
Afgerond
Hierdoor zie je in één oogopslag:
wat nog moet gebeuren
wat al is opgepakt
waar actie nodig is
Dit helpt bij planning en prioritering.
Minder losse communicatie, meer structuur
Door taken vast te leggen in Robaws:
Verminder je losse e-mails en berichten
Is informatie centraal beschikbaar
Worden afspraken beter nagekomen
Taken zorgen voor rust en duidelijkheid in de dagelijkse samenwerking.
Voor welke bedrijven is takenbeheer in Robaws geschikt?
Takenbeheer is geschikt voor bedrijven die:
Projectmatig werken
Met meerdere mensen samenwerken
Grip willen op opvolging en afspraken
Minder afhankelijk willen zijn van losse communicatie
Van kleine teams tot grotere projectorganisaties.
Takenbeheer Robaws functies
Taken aanmaken
Taken kunnen centraal worden aangemaakt binnen het systeem. Hierdoor verdwijnen losse taken uit e-mails, WhatsApp-berichten en losse lijstjes.
Taken koppelen aan context
Elke taak kan worden gekoppeld aan een project, werkorder, installatie, klant of intern proces. Taken bestaan daardoor altijd binnen een duidelijke context.
Verantwoordelijke toewijzen
Aan elke taak wordt één verantwoordelijke gekoppeld. Hierdoor is altijd duidelijk wie actie moet ondernemen.
Deadline instellen
Per taak wordt een datum vastgelegd waarop de taak afgerond moet zijn. Dit ondersteunt planning en opvolging.
Taken voor kantoor
Administratieve en voorbereidende taken kunnen worden vastgelegd voor kantoormedewerkers. Medewerkers zien alleen taken die voor hun rol relevant zijn.
Taken voor projectleiders
Projectleiders gebruiken taken voor opvolging van projecten en meerwerk. Taken geven inzicht in openstaande acties binnen projecten.
Taken voor buitendienst
Taken kunnen worden toegewezen aan medewerkers in de buitendienst. Deze taken zijn gericht op uitvoering op locatie.
Taken zichtbaar op de werkbon
Taken kunnen zichtbaar worden gemaakt op de werkbon. Hierdoor zijn taken onderdeel van de uitvoering.
Taken afvinken tijdens uitvoering
Monteurs kunnen taken afvinken tijdens het uitvoeren van het werk. Dit voorkomt dat stappen worden overgeslagen.
Taken per project
Taken zijn per project inzichtelijk. Dit maakt voortgang en openstaande acties binnen projecten zichtbaar.
Taken per werkorder
Taken kunnen worden bekeken per werkorder. Zo is duidelijk welke acties nog openstaan binnen een opdracht.
Taken per medewerker
Taken kunnen worden gefilterd per medewerker. Iedere gebruiker ziet alleen zijn of haar eigen taken.
Ontdek hoe takenbeheer werkt in Robaws
Wil je zien hoe taken gekoppeld worden aan projecten en werkbonnen?