Facturatie software voor projecten, regiewerk en termijnen
Robaws biedt een uitgebreide facturatie software die speciaal is ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector.
Facturatie is het sluitstuk van je werk.
Met Robaws facturatie software factureer je eenvoudig op basis van projecten, werkorders en werkbonnen — altijd herleidbaar tot de onderliggende prestaties.
Geen losse facturen of handmatige correcties, maar één logisch proces van uitvoering naar betaling.
Behoudt overzicht
Met Robaws heb je altijd overzicht en inzicht in de actuele status van verkoopfacturen. Je maakt ook snel analyses vanuit verschillende hoeken. Maak snel een overzicht per klant, of status, of openstaande facturen. Stuur ook eenvoudig herinneringen en proforma facturen naar klanten.
Elke factuur in Robaws is gekoppeld aan:
Het project of de werkorder
De onderliggende werkbonnen
De geregistreerde uren en materialen
Dit voorkomt discussie met klanten en maakt controle eenvoudig voor administratie en accountant.
Ondersteuning van verschillende facturatiemethodes
Robaws ondersteunt meerdere manieren van factureren, binnen één systeem:
Regiefacturatie
Factureren op basis van uren en materiaal
Direct gekoppeld aan werkbonnen
Vaste prijs
Facturatie op basis van offerte
Duidelijke relatie met de oorspronkelijke afspraken
Termijnfacturatie
Gefaseerd factureren per project
Inzicht in reeds gefactureerde en openstaande termijnen
Je kiest per opdracht de methode die past bij het type werk.
Gepersonaliseerd en professioneel
Je uitstraling telt voor alles. Maak daarom indruk met mooie en professionele fcaturen. Gebruik jouw eigen huisstijl, briefpapier, lettertype én voeg foto’s toe. Maak per type werk of bedrijf je eigen templates voor meer snelheid in het maken van facturen. Stuur je facturen naar klanten met één druk op de knop.
Facturatie functies
Actueel factuuroverzicht
Robaws toont de status van alle verkoopfacturen in één overzicht, inclusief openstaand, verzonden en betaalde facturen. Dit maakt het eenvoudig om per klant of factuurstatus snel inzicht te krijgen in je financiële positie.
Flexibele factuuranalyse
Je kunt facturatiegegevens analyseren vanuit verschillende invalshoeken, zoals per klant, status of openstaande posten. Daarmee kun je snel knelpunten in je cashflow identificeren en passende acties nemen.
Factuurherinneringen Versturen
Robaws maakt het mogelijk om direct herinneringen en proforma-facturen naar klanten te sturen zodra een factuur niet is betaald. Zo automatiseer je een deel van je debiteurenbeheer efficiënt zonder extra handelingen.
Snelle factuuraanmaak
De software versnelt het aanmaken van facturen door meerdere invoermogelijkheden, waaronder vanuit werkbonnen, offertes of orders. Dit zorgt voor minder handmatige stappen en snellere afhandeling van administratie.
Integratie met werkbonnen
Facturen kunnen rechtstreeks worden gegenereerd op basis van gegevens uit de digitale werkbon app, inclusief uren en materialen. Hierdoor verloopt de verwerking van uitvoering naar facturatie sneller en foutloos.
Deelfacturatie per offerte
Vanuit een offerte kun je meerdere facturen maken en exact de juiste bedragen per factuurtermijn bepalen. Dit biedt flexibiliteit bij projectfacturatie en houdt overzicht in langlopende opdrachten.
Facturatie vanuit orderleveringen
Robaws ondersteunt het maken van facturen op basis van goederenleveringen via orders, wat zorgt voor correct afgestemde verkoopfacturen. Hierdoor sluit je je logistieke afhandeling direct aan op je facturatieproces.
Termijnfacturatie
Je kunt offertes via termijnen factureren waarbij elke volgende factuur eenvoudig klaargezet wordt met één klik. Dit geeft overzicht in projectbetalingen en vereenvoudigt de planning van je betalingen.
Professioneel factuurontwerp
Stel facturen op in je eigen huisstijl met eigen briefpapier, lettertype en vooraf ingestelde templates. Dit helpt bij consistentie in je communicatie en versnelt het factuurmaakproces.
Eenvoudig verzenden van facturen
Facturen kunnen met één druk op de knop direct naar klanten worden gestuurd, wat handmatige stappen in e-mail of printwerk elimineert. Dit reduceert wachttijd tussen factuuraanmaak en verzending.
Integraties met Boekhoudsoftware
De facturatiemodule kan gekoppeld worden met externe boekhoudpakketten zoals SnelStart en Exact Online, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen. Dit zorgt voor een vloeiende overdracht van factuurdata tussen systemen.
Facturatie
Wanneer een order is afgerond, kunnen alle geregistreerde gegevens eenvoudig worden geselecteerd voor facturatie van uren, materiaal en inkoop.
Wil je zien hoe facturatie in Robaws aansluit op projecten en werkbonnen?
Veelgestelde vragen over onze facturatie software
Robaws is een cloudgebaseerd ERP-systeem dat speciaal is ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee u snel en nauwkeurig verkoopfacturen kunt genereren, zowel op kantoor als op de werf.
Met Robaws kunt u facturen opstellen op basis van offertes, projectgegevens of gewerkte uren. Dankzij geïntegreerde sjablonen en automatische gegevensinvoer bespaart u tijd en minimaliseert u fouten. Daarnaast biedt Robaws inzicht in het aantal betaalde en openstaande facturen per klant of artikel, zodat u altijd controle heeft over uw facturatie.
Ja, Robaws biedt integraties met verschillende softwarepakketten, waaronder boekhoudsoftware zoals SnelStart en Exact Online. Dit stelt u in staat om uw aan- en verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Robaws naar uw boekhouding te sturen, wat dubbele invoer voorkomt en de kans op fouten vermindert.
Ja, Robaws is toegankelijk via verschillende apparaten, waaronder smartphones en tablets. Dit stelt u in staat om facturen te genereren en uw administratie te beheren, zowel op kantoor als op de werf.