Bestellingen vormen de schakel tussen calculatie, uitvoering en administratie.
Met bestellingen Robaws leg je vast wat je inkoopt, bij wie en voor welk project of werkorder.
Zo ontstaat overzicht in lopende bestellingen, leveringen en kosten — zonder losse lijsten of e-mails.
In Robaws maak je bestellingen eenvoudig aan vanuit:
Calculaties
Offertes
Projecten
Werkorders
Hierdoor sluit de bestelling direct aan op het werk en voorkom je dat materialen worden vergeten of dubbel besteld.
Elke bestelling is gekoppeld aan één leverancier.
Per bestelling leg je vast:
Welke artikelen worden besteld
Aantallen en prijzen
Leverdatum of leverperiode
Eventuele opmerkingen of afspraken
Dit maakt communicatie met leveranciers duidelijk en controleerbaar.
Bestellingen vormen de basis voor verdere verwerking, zoals:
Ontvangst van goederen
Voorraadmutaties
Verbruik op werkbonnen
Hierdoor ontstaat één logisch proces van bestellen → leveren → gebruiken → boeken.
Door bestellingen centraal vast te leggen in Robaws:
Verminder je handmatige invoer
Voorkom je dubbele of vergeten bestellingen
Sluiten inkoop en administratie beter aan
Dit verhoogt betrouwbaarheid en bespaart tijd.
De bestelfunctie in Robaws is geschikt voor bedrijven die:
Projectmatig werken
Regiewerk of service uitvoeren
Materialen en onderdelen inkopen
Grip willen op kosten en leveringen
Van installatiebedrijven tot bouw-, infra- en technische organisaties.
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
Regelmatig materialen bestellen
Kosten willen koppelen aan projecten
Minder losse inkoopoverzichten willen
Inkoop en administratie willen structureren
Van kleinere teams tot grotere projectorganisaties.
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
met vaste processen werken
veel herhaling in administratie hebben
fouten willen verminderen
grip willen houden zonder extra werkdruk
Van kleinere teams tot grotere projectorganisaties.
Toon een lijst van alle aangemaakte bestellingen in Robaws. Hiermee ziet de gebruiker eenvoudig welke bestelbonnen open, gepland of verwerkt zijn, met kolommen als bestelnummer, datum, leverancier en status.
Zoek, filter en sorteer bestellingen op parameters zoals leverancier, project of referentie. Dit stelt gebruikers in staat om snel specifieke bestellingen terug te vinden zonder handmatig door de lijst te scrollen.
Creëer een nieuwe bestelbon naar behoefte, rechtstreeks vanuit de module. Gebruikers kunnen artikelen selecteren, hoeveelheden invoeren en de bestelling koppelen aan een project of leverancier.
Maak verschillende typen bestelbonnen aan zoals intern, aankoop, transport, huur of onderaanneming. Elk type ondersteunt een specifieke workflow, bijvoorbeeld huurperiodes voor materieel of onderdelen.
Een eenvoudig bestelvenster waarin gebruikers artikelen direct kunnen selecteren en bestellen. De interface toont automatisch de voorkeursleverancier per artikel voor sneller orderinvoer.
Verzend bestellingen via een gekoppelde webshop wanneer de juiste leverancier is ingevuld. Dit opent een winkelmandje-weergave waarmee gebruikers bestellingen direct online kunnen afronden.
Maak bestellingen op afroep aan om (gedeeltelijke) leveringen gefaseerd te ontvangen. Je kunt afroepbestellingen genereren vanuit een bestaande bestelling en deze periodiek laten leveren.
Koppel elke bestellijn aan een specifiek project en artikel. Dit maakt correcte opname in projectadministratie, calculatie en nacalculatie mogelijk.
Wil je zien hoe bestellen, projecten en administratie samenkomen in Robaws?
