Automatiseringen Robaws voor slimmer werken zonder extra handelingen
Veel administratief werk bestaat uit herhaling: herinneringen sturen, statussen opvolgen, acties triggeren.
Met automatiseringen in Robaws laat je het systeem deze handelingen automatisch uitvoeren op basis van vaste regels.
Zo werk je consistenter, voorkom je fouten en bespaar je tijd — zonder extra werk.
Wat zijn automatiseringen Robaws?
Automatiseringen zijn vooraf ingestelde regels die acties uitvoeren zodra aan een voorwaarde wordt voldaan.
Bijvoorbeeld:
een herinnering sturen op een vaste datum
een status aanpassen na een actie
een vervolgtaak aanmaken
Hierdoor hoeft een gebruiker deze stappen niet handmatig uit te voeren.
Automatische opvolging van offertes
Een veelgebruikte toepassing is offerte-opvolging:
Herinneringen versturen op de vervaldatum
Status automatisch aanpassen
Vervolgacties zichtbaar maken
Zo blijft opvolging consistent, ook wanneer het druk is op kantoor.
Minder afhankelijk van handmatige controle
Zonder automatiseringen ontstaan vaak:
vergeten opvolging
verschillen in werkwijze
ad-hoc correcties
Door processen te automatiseren wordt de werking voorspelbaar en controleerbaar.
Consistente werkwijze binnen het hele bedrijf
Door projecten centraal te plannen in Robaws:
Verminder je losse Excel- of whiteboardplanningen
Is informatie voor iedereen gelijk
Sluiten planning en administratie beter op elkaar aan
Dit zorgt voor rust en voorspelbaarheid in de organisatie.
Tijd besparen zonder functionaliteit te verliezen
Automatiseren betekent niet minder controle, maar juist:
minder herhaling
minder fouten
meer focus op inhoudelijk werk
Gebruikers houden overzicht, terwijl het systeem de vaste stappen uitvoert.
Automatiseringen afgestemd op jouw proces
Automatiseringen in Robaws zijn geen standaardtrucjes, maar worden ingericht op basis van:
jouw type werk
jouw proces
jouw afspraken
Softwareshaker helpt bij het bepalen wat zinvol is om te automatiseren en wat niet.
Voor welke bedrijven zijn automatiseringen geschikt?
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
met vaste processen werken
veel herhaling in administratie hebben
fouten willen verminderen
grip willen houden zonder extra werkdruk
Van kleinere teams tot grotere projectorganisaties.
Robaws projectplanning functies
Trigger-gestuurde workflows
Automatiseringen starten op basis van vooraf ingestelde triggers zoals statuswijzigingen of veldenwaarden. Zo hoeft een gebruiker niet handmatig te controleren of een actie uitgevoerd moet worden.
Automatische statusupdates
Robaws kan automatisch de status van een record bijwerken zodra aan de ingestelde voorwaarden wordt voldaan. Dit voorkomt handmatige aanpassingen van projecten, facturen of klanten.
Automatische betalingsherinneringen
Je kunt workflows configureren die automatisch betalingsherinneringen versturen zodra een factuur de vervaldatum heeft gepasseerd. Dit bespaart tijd op debiteurenbeheer en verkleint het risico op gemiste betalingen.
Regel-gebaseerde email notificaties
Automatiseringen kunnen e-mails triggeren op basis van specifieke gebeurtenissen zoals een goedgekeurde offerte of een gewijzigde projectstatus. Deze e-mails worden automatisch verstuurd zonder dat een gebruiker deze moet opstellen.
Taakautomatisering
Nieuwe taken of planningitems kunnen automatisch gegenereerd worden in Robaws wanneer een vorige stap is voltooid. Dit zorgt dat opvolgtaken niet vergeten worden en dat de workflow vloeiender verloopt.
Multi-stap automatisaties
Een enkele automation flow kan meerdere opeenvolgende acties bevatten, zoals statusupdates, e-mailverzending en taakcreatie. Dit maakt het mogelijk om complete procesketens zonder menselijke tussenkomst af te handelen.
Acties zonder code
De configuratie van automatiseringen gebeurt via een grafische workflow-uitbreiding zonder dat je code hoeft te schrijven. Zo kun je processen automatiseren zonder technische kennis van programmeertalen.
Automatische documentvergrendeling
Wanneer een bepaald record, zoals een offerte of factuur, een gewenste status bereikt heeft, kan Robaws dit record automatisch vergrendelen. Hierdoor worden onbedoelde wijzigingen na goedkeuring voorkomen.
Ontdek hoe automatiseringen werken in Robaws
Wil je zien hoe automatiseringen jouw dagelijkse werk kunnen ondersteunen?