Robaws artikelbeheer voor structuur, calculatie en grip op kosten
Goed artikelbeheer vormt de basis van betrouwbare calculaties, correcte inkoop en inzicht in kosten.
Met artikelbeheer in Robaws beheer je materialen, onderdelen en uren centraal binnen één systeem.
Geen losse prijslijsten of versnipperde artikelbestanden, maar één consistente artikelstructuur die doorloopt van calculatie tot facturatie.
Artikelen centraal vastleggen
In Robaws leg je artikelen centraal vast met onder andere:
Artikelomschrijving
Eenheid (stuk, meter, uur, m², etc.)
Inkoopprijs en verkoopprijs
Artikeltype (materiaal, uur, productie)
Voorraadinstelling (optioneel)
Deze gegevens worden hergebruikt in alle onderdelen van het systeem.
Artikelen gebruiken in calculatie en offertes
Artikelen vormen de bouwstenen van:
Calculaties
Offertes
Werkorders
- Werkbonnen
Door artikelen centraal te beheren:
zijn prijzen consistent
worden fouten voorkomen
sluiten calculatie en uitvoering beter op elkaar aan
Artikelbeheer in combinatie met groothandelskoppelingen
Artikelbeheer in Robaws kan worden uitgebreid met koppelingen met groothandels, zoals:
2BA (technische groothandels)
Kramp (mechanisatie en techniek)
Hierdoor kun je:
artikelen sneller aanmaken
actuele inkoopprijzen gebruiken
handmatig onderhoud beperken
Minder fouten, meer overzicht
Door artikelbeheer centraal in Robaws te organiseren:
voorkom je dubbele artikelbestanden
werk je met consistente prijzen
is administratie beter controleerbaar
Dit bespaart tijd en verhoogt betrouwbaarheid.
Voor welke bedrijven is artikelbeheer in Robaws geschikt?
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
werken met materialen en onderdelen
calculeren op basis van artikelen
inzicht willen in kosten en verbruik
minder afhankelijk willen zijn van losse prijslijsten
Van installatiebedrijven tot bouw-, infra- en technische organisaties.
Robaws artikelbeheer functies
Artikelbestand
Een centrale database waarin je alle artikelen en materialen opslaat met hun kenmerken zoals naam, artikelnummer en omschrijving. Dit vormt de basis voor gebruik van deze artikelen in calculaties, werkbonnen en facturen.
Artikel aanmaken
Je kunt nieuwe artikelen direct aanmaken in het systeem, zowel handmatig als via importfuncties (bijvoorbeeld uit een factuur). Dit versnelt de registratie van nieuwe producten zonder extra administratieve stappen.
Artikeltypen
Support voor verschillende types artikelen zoals werkuren, verbruiksmaterialen en productieposten, zodat elk item correct wordt verwerkt in calculaties en registratie. Hierdoor worden bijvoorbeeld werktijd en materiaalverbruik afzonderlijk gemeten.
Voorraadbeheer per artikel
Robaws houdt automatisch de voorraad bij van elk artikel op basis van inkoop, verbruik en retouren, zodat je realtime inzicht hebt in voorraadstanden. Voorraadmutaties worden geregistreerd bij ontvangst van goederen, werkbonverbruik of boekingen via inkoopfacturen.
Voorraadmeldingen (bijbestellen)
Je kunt minimum- en gewenste voorraadniveaus instellen en artikelen automatisch identificeren die moeten worden bijbesteld zodra de voorraad onder drempels daalt. Dit ondersteunt het proactief aansturen van voorraadbeheer.
Artikelzichtbaarheid in Werkbon App
Per artikel kun je instellen of het wel of niet zichtbaar moet zijn in de digitale werkbon app van monteurs. Hierdoor zien monteurs alleen relevante artikelen tijdens de uitvoering.
Koppeling aan leveranciers
Artikelen kunnen gekoppeld worden aan één of meerdere leveranciers zodat inkoopinformatie zoals prijzen en levertijden beheerd worden per bron. Dit maakt het eenvoudiger om inkoopbeslissingen te nemen op basis van actuele gegevens.
Inkoop- en verkoopprijsstrategie
Robaws laat je per artikel bepalen hoe de verkoopprijs wordt berekend (bijv. vaste verkoopprijs of marge boven inkoopprijs). Dit biedt controle over winstbijdragen, ook bij fluctuerende inkoopprijzen.
Calculatieposten met eenheden
Artikelen worden ingezet als calculatieposten waarbij het systeem automatisch berekent hoeveel materiaal nodig is op basis van ingestelde eenheden (zoals m² of meter). Dit ondersteunt nauwkeurige calculaties en projectbegrotingen.
Voorraadlocaties en stocklocaties
Je kunt voorraad beheren op meerdere locaties of stocklocaties aanmaken, zodat je precies weet waar welk artikel zich bevindt. Dit is handig voor bijvoorbeeld magazijnen, voertuigen of projectlocaties.
Stockwijziging en voorraadverplaatsing
Voorraadmutaties zoals overboekingen tussen locaties kunnen handmatig worden geregistreerd, zodat voorraadniveaus altijd accuraat zijn. Dit ondersteunt correct voorraadbeheer bij interne verplaatsingen.
Minimum / Gewenste voorraadinstelling
Je kunt per artikel minimum- en gewenste voorraadwaarden instellen om sneller te zien wanneer artikelen aangevuld moeten worden. Dit voorkomt tekorten en optimaliseert voorraadniveaus.
Ontdek hoe artikelbeheer werkt in Robaws
Wil je zien hoe artikelbeheer de basis vormt voor calculatie, inkoop en uitvoering?