Formulieren invullen via de werkbon app? Zo werkt het binnen Robaws

Inleiding

Heb je nog papieren checklists of losse inspectieformulieren in omloop? Dan is het tijd voor een betere aanpak.
Met de formulierenfunctie in de werkbon app van Robaws vul je op locatie digitale formulieren in – snel, volledig en automatisch gekoppeld aan het juiste project of werkbonnummer.

Deze formulieren worden beheerd in het Robaws-systeem, maar ingevuld via de app door je monteurs of technici.
Meer info: Bekijk Robaws formulieren app.

Wat is de formulierenfunctie binnen Robaws?

Robaws biedt een krachtige formulierenmodule waarmee je zelf digitale formulieren kunt ontwerpen, beheren én koppelen aan werkbonnen.
Maar: het daadwerkelijke invullen gebeurt via de werkbon app, rechtstreeks op smartphone of tablet.

Denk aan:

• VCA-checklists
• Opleveringsformulieren
• Veiligheidsrondes
• Koudemiddelrapportages (STEK)
• Onderhouds- en inspectierapporten

Met de ingebouwde editor bouw je zelf je formulieren op, volledig op maat van jouw workflow.

Zo werkt het op locatie – via de werkbon app

1. De monteur opent de werkbon app
2. Selecteert de juiste werkbon of opdracht
3. Ziet automatisch welke formulieren ingevuld moeten worden
4. Loopt door het formulier, vinkt af, vult in, maakt foto’s
5. Laat eventueel ondertekenen
6. Slaat het op – direct gekoppeld aan het project

Geen papier. Geen dubbel werk. Alles meteen digitaal en centraal.

Slimme voordelen voor je bedrijf

• Volledige integratie: Alles blijft binnen Robaws – formulieren, werkbonnen, planning en rapportage
• Mobiele invulbaarheid: Geen laptops of papieren meer nodig, enkel de werkbon app
• Realtime beschikbaarheid: Zodra een formulier is ingevuld, staat het klaar voor kantoor
• Foutloos werken: Verplichte velden en logische structuren zorgen voor complete info
• Eenvoudig archiveren: Alles automatisch opgeslagen bij klant, project of installatie

Voorbeelden uit de praktijk

• Een installateur vult tijdens onderhoud een STEK-formulier in via de app
• Een monteur op een werf doet een opleveringscontrole met fotobewijs
• Bij een lekdetectie vult een technieker direct een checklist in met meetwaarden

Alle formulieren zijn op maat gemaakt, dynamisch én gekoppeld aan de juiste context in Robaws.

Conclusie

Met de formulierenmodule van Robaws, gekoppeld aan de werkbon app, maak je een grote sprong richting digitale administratie.
Je medewerkers vullen alles onderweg in via de app, terwijl kantoor het formulier direct ziet, verwerkt of doorstuurt.

Eenvoudig. Overzichtelijk. En klaar voor audits, klanten én opvolging.

Gerelateerde artikelen:

Nieuw: Taken toevoegen en afvinken in de werkbon Digitale werkbon invullen in 1 minuut: zo simpel werkt het voor je monteurs Robaws en de werkbon app voor betonboring: volledig digitaal werken