Facturatie in Robaws

Elk bedrijf factureert op zijn eigen manier. Sommigen werken vooral op regiebasis, anderen rekenen een vaste prijs per opdracht of factureren in fases bij grotere bouwprojecten. Robaws ondersteunt drie heldere facturatiemethodes: regie, vaste prijs en termijnfacturatie. Welke je ook kiest, het systeem past zich aan jouw manier van werken aan.

1. Regie: factureren op basis van prestaties via een werkorder

Werk je op basis van gepresteerde uren of verbruikte materialen? Dan factureer je in Robaws op regiebasis. Dit gebeurt via een werkorder. Monteurs registreren hun prestaties in de werkbon app: uren, gebruikte artikelen, huur van materieel, enzovoort. Alles wordt automatisch klaargezet in de facturatie, gekoppeld aan de werkorder

Regiewerk in Robaws is uiterst transparant: je kunt bijlagen zoals werkbonnen of foto’s automatisch meesturen met de factuur. Ideaal voor onderhoudsopdrachten, storingen of regieklussen

2. Vaste prijs: één afgesproken bedrag via een verkooporder

Bij een vaste prijs maak je vooraf duidelijke afspraken met je klant. Dit kan op basis van een goedgekeurde offerte, maar ook mondeling of per e-mail. In Robaws leg je dit vast via een verkooporder. Je factureert het afgesproken bedrag, los van de exacte prestaties die zijn geleverd.

Toch registreren je monteurs nog steeds hun prestaties via de werkbon app. Die data gebruik je voor interne nacalculatie – om te vergelijken met wat er afgesproken is. Zo weet je achteraf of je nog marge hebt gemaakt, ook al factureer je niet op regie.

3. Termijnfacturatie: gefaseerde facturatie via offerte met termijnen

Werk je aan grotere projecten, zoals bouw van een huis, installaties of renovaties? Dan factureer je vaak per fase of termijn. In Robaws werk je dan op basis van een offerte in deeltermijnen, die je koppelt aan het project.

Je stelt eenvoudig een termijnschema op: bijvoorbeeld 20% bij start, 30% na naar rato, 30% bij technische oplevering en 20% na afronding. Je kiest zelf of je factureert op basis van een vast bedrag per termijn, of op basis van een percentage van het totale offertebedrag.

Facturen rechtstreeks vanuit werkbon of project

In Robaws koppel je werkbonnen en prestaties direct aan de juiste order of project. Bij regie factureer je effectief gepresteerde items. Bij vaste prijs of termijnen vanuit de offerte. Zo verlies je geen overzicht én vermijd je dubbele facturatie.

Je kunt de facturen direct verzenden.

Waarom factureren met Robaws?

Met Robaws werk je volledig digitaal, van uitvoering tot betaling. Werkbonnen worden automatisch voorbereid voor facturatie, prestaties worden correct doorgezet naar regie of nacalculatie, en je weet altijd welke bedragen nog openstaan. Dat maakt je administratie efficiënter.

Wil je sneller, duidelijker en foutloos factureren? Ontdek de facturatiemodule op softwareshaker.com/product/robaws-facturatie-software/