Digitale werkbon invullen in 1 minuut: zo simpel werkt het voor je monteurs
- 4 June, 2025
Inleiding
Een digitale werkbon die je monteur in 1 minuut kan invullen? Ja, het kan écht.
Zonder papier, zonder bellen naar kantoor, zonder achteraf nog iets moeten typen.
Met onze werkbon app krijgt je buitendienst een app die hen helpt – niet ophoudt.
Lees meer op de werkbon app pagina van Softwareshaker.
Waarom monteurs afhaken bij klassieke werkbonnen
- Te veel velden die niet relevant zijn
- Slechte interface
- Geen offline werking
- Of: er is gewoon nog papier, en de bon raakt pas dagen later binnen
Daarom wordt er niet of onvolledig ingevuld. En dat voel jij in je administratie, facturatie en planning.
Digitale werkbon in 1 minuut? Zo werkt het
Met onze digitale werkbon app registreert je monteur in 3 eenvoudige stappen:
- Werk selecteren
De monteur ziet zijn opdrachten en tikt de juiste werkbon aan. - Registreren
Ingevulde tijd, gebruikte materialen, opmerkingen en foto’s toevoegen. - Handtekening en klaar
Klant tekent op het scherm – de bon is afgerond en wordt automatisch doorgestuurd.
Gemiddeld: minder dan een minuut werk.
Vooringevuld = sneller
De kracht zit in voorbereiding.
Dankzij integratie met Robaws is de werkbon vaak al grotendeels ingevuld:
- Klant- en projectgegevens
- Adres van de werf
- Beschrijving van de opdracht
- Checklist of standaardhandelingen
De monteur vult alleen aan wat écht nodig is.
Snelle registratie = snellere facturatie
Als werkbonnen pas dagen later binnenkomen, schuift alles op:
- Je administratie moet achterhalen wie wat wanneer deed
- Je facturen gaan later de deur uit
- Je vergeet kleine werken of extra materiaal te factureren
Met een digitale werkbon is de bon binnen de minuut binnen – en jij kunt door.
Conclusie
Een digitale werkbon is geen last, maar een versneller.
Geef je monteurs een app die logisch werkt, snel is en hen helpt op locatie. Je krijgt er correcte info, snellere facturatie en minder discussie voor terug.
Minder tikwerk. Meer inzicht. Meer marge.
