Vorderingstaten in Robaws: termijnfacturatie eenvoudig geregeld

Werk je met termijnfacturatie, bestekadministratie of deelprojecten? Dan biedt Robaws nu een krachtige oplossing met de module vorderingstaten. Of je het nu besteksadministratie, termijnstaat of vorderingsstaat noemt: je houdt eenvoudig bij welke posten je al gefactureerd hebt en welke nog volgen. Inclusief automatische berekening per post en export als PDF.

Van offerte tot project tot vorderingstaten

Alles begint met een offerte op basis van het bestek of de deelopdracht. In Robaws maak je een duidelijke structuur per post aan: bijvoorbeeld straatwerk, grondwerk, of aanleg van een voortuin. Zodra de offerte akkoord is, zet je die om naar een project, met behoud van de hele structuur en aantallen.

Vanuit het project kun je nu starten met het opstellen van een vorderingsstaat. Robaws kopieert alle posten vanuit de offerte en laat je per post ingeven hoeveel procent of welke eenheid je tot nu toe hebt uitgevoerd. De PDF toont automatisch het totaal, de voortgang en het te factureren bedrag.

Meerdere vorderingen per project

Per project kun je meerdere vorderingen aanmaken. Handig bij gefaseerde uitvoering of lange projecten. Je ziet per termijnstaat de stand van zaken én het cumulatieve totaal. Bovendien kun je ook verrekeningen toevoegen: wijzigingen t.o.v. de oorspronkelijke opdracht neem je eenvoudig mee in de volgende termijn.

Direct gekoppeld aan de facturatie

Na goedkeuring van een vorderingsstaat door de opdrachtgever, kun je vanuit Robaws met één klik de factuur aanmaken. Alle bedragen en omschrijvingen worden automatisch overgenomen. Ook verrekeningen worden netjes in de factuur meegenomen.

Zo heb je een sluitend systeem van calculatie → project → vorderingsstaat → factuur, zonder dubbel werk of losse Excel-bestanden.

Voor wie is dit bedoeld?

• Aannemers die werken voor overheden of woningcorporaties
• Bouwbedrijven met vaste onderaannemers en gefaseerde planning
• Infrabedrijven die deelposten uitvoeren in grotere bestekken
• Elke uitvoerder die behoefte heeft aan duidelijke termijnfacturatie

Voordelen van vorderingsstaten in Robaws

• Factureer exact wat is uitgevoerd – niet meer, niet minder
• Automatische PDF-opmaak conform de vorderingsstructuur
• Heldere scheiding tussen voorzien, huidig en cumulatief
• Ondersteuning voor verrekeningen, bijlagen en opmerkingen
• Snelle export naar factuur en doorboeking in boekhoudpakket
• Ook als tussentijdse termijnfacturen – meerdere per project

Extra functies: import en meetstaten

Je kunt ook CUF- of RSX bestanden of andere meetstaten importeren. Robaws herkent de structuur en zet deze automatisch om naar calculatieregels. Zo begin je met een goede basis en voorkom je fouten bij de opmaak.

Wil je het ook gebruiken?

De functie ‘vorderingsstaat’ is inbegrepen bij de Robaws projectmodule. Heb je al een project en een offerte? Dan kun je meteen aan de slag. Alle functies worden uitgelegd in