De vorderingsstaat in Robaws: besteksadministratie volgens de Nederlandse wet

Vorderingsstaat Robaws: Bij projecten in de bouw, infra of installatiesector wordt vaak gewerkt op basis van een bestek. Denk aan RAW-bestekken of andere contractvormen waarbij het werk in termijnen of eenheden wordt afgerekend. In dat kader is een correcte en betrouwbare besteksadministratie wettelijk én contractueel vereist. Robaws vorderingsstaat biedt hiervoor een krachtige oplossing: de vorderingsstaat.

Wat is een vorderingsstaat Robaws?

Een vorderingsstaat is een overzicht waarin de voortgang van aangenomen werk wordt bijgehouden — uitgedrukt in uitgevoerde hoeveelheden, termijnen en de bijbehorende bedragen. Het is een essentieel document bij:

• termijngerelateerde facturatie;
• betaling onder toezicht van een opdrachtgever of directievoerder;
• het aantonen van voortgang conform contract.

In Nederland vormt de vorderingsstaat een kernonderdeel van de besteksadministratie, zoals bedoeld in onder meer:

• UAV 2012 (Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken)
• UAV-GC 2005 (bij geïntegreerde contracten)
• RAW-systematiek (Standaard RAW Bepalingen, veelgebruikt in GWW-projecten)

Robaws ondersteunt jouw besteksadministratie

Robaws biedt een volwaardige module voor vorderingsstaten en termijnfacturatie, afgestemd op de Nederlandse bouwpraktijk. Met deze functionaliteit kun je:

• Per termijn een vorderingsstaat aanmaken: Op basis van posten, hoeveelheden, eenheidsprijzen en cumulatief reeds gefactureerde waarden.
• Controle op postniveau: Je volgt de voortgang per post, inclusief afwijkingen, verrekeningen of meer-/minderwerk.
• Invoer in aantallen, m², m¹ of percentages: Werkt naadloos samen met de meetstaat of werkbonnen.
• Automatische koppeling met de termijnfactuur: Eén druk op de knop en de bijbehorende factuur wordt gegenereerd.
• Geschikt voor toezichthouder of directie UAV: Print of deel de vorderingsstaat digitaal met handtekening van de opdrachtgever.
• Inzicht in resterend werk en nacalculatie per post: Zie exact wat al uitgevoerd is, en wat nog komt.

Praktijkvoorbeeld 1: RAW-bestek voor GWW-project

In week 3 van het project worden de volgende hoeveelheden afgerond:

• 600 m³ afgegraven (50%)
• 500 m³ fundering aangebracht (53%)
• 800 m² bestrating gelegd (53%)
• 6 putdeksels geplaatst (50%)

In Robaws wordt op basis hiervan een vorderingsstaat gegenereerd, inclusief bedragen en automatisch gekoppelde termijnfactuur.

Praktijkvoorbeeld 2: utiliteitsbouw met maandelijkse termijnen

Een aannemer bouwt een school in 10 fases. Elke maand levert hij een onderdeel op: ruwbouw, gevels, installaties, afwerking. Per maand maakt hij in Robaws een vorderingsstaat aan. Deze bevat voortgang per post en wordt na goedkeuring automatisch omgezet naar een factuur. Alles sluit perfect aan op de nacalculatie en het meer-/minderwerk.

Wettelijke vereisten: dit zegt de Nederlandse wet

De UAV 2012 en RAW-voorwaarden schrijven voor dat de aannemer de voortgang periodiek moet aantonen, meestal per maand. Termijnfacturen worden alleen geaccepteerd als deze onderbouwd zijn met een vorderingsstaat.

Een vorderingsstaat:

• vormt de basis voor het opmaken van een termijnstaat (betalingsaanvraag);
• moet aantoonbaar aansluiten bij het bestek (poststructuur, hoeveelheden, codering);
• moet inzicht geven in reeds uitgevoerde, gefactureerde én resterende posten;
• vormt vaak het bewijsstuk bij discussie of afwijking tijdens het project.

Met Robaws voldoe je aan deze vereisten, zonder dat je hoeft te werken met aparte Excelbestanden of handmatige meetstaten.

Softwareshaker helpt bij inrichting én training

Een goede besteksadministratie vraagt meer dan alleen software. Daarom biedt Softwareshaker:

• Hulp bij het instellen van je projecten en postenstructuur in Robaws
• Inrichting van de vorderingsstaatmodule op basis van jouw contracten
• Training van projectleiders, uitvoerders en administratief medewerkers
• Praktische begeleiding bij je eerste termijnfacturen

Klaar voor digitale besteksadministratie?

De vorderingsstaat in Robaws is dé oplossing voor aannemers, installateurs en infrabedrijven die willen voldoen aan contractuele verplichtingen en tegelijk tijd willen besparen. Of je nu werkt aan wegen, scholen, installaties of utiliteitsprojecten: Robaws maakt het proces waterdicht, efficiënt én juridisch correct.

Bekijk de functie op: https://softwareshaker.com/product/projectbeheer/