Alles onder controle met Robaws: de kracht van slimme calculatiesoftware
- 30 July, 2025
In de bouw, installatie, infra en servicebranche is een goede calculatie het fundament van elk project. Zonder doordachte inschatting van kosten, materialen en uren loop je risico op verlies, misverstanden met klanten of foutieve offertes. Toch worstelen veel bedrijven nog met Excel-lijsten of verouderde tools die niet integreren met planning, werkbonnen of facturatie.
Tijd voor een andere aanpak. De calculatiesoftware van Robaws biedt een slimme, gebruiksvriendelijke én volledig geïntegreerde oplossing voor bedrijven die grip willen houden op hun projecten — van offerte tot oplevering.
Wat is calculatiesoftware – en waarom is het zo belangrijk?
Een calculatieprogramma helpt je bij het inschatten van projectkosten. Denk aan:
- Arbeidsuren en loonkosten
- Materiaalprijzen
- Onderverdeling in posten, fasen of werkpakketten
- Uurtarieven, marges en risico-opslag
Goede calculatiesoftware voorkomt dat je iets vergeet, en maakt het eenvoudig om een prijsvoorstel te maken dat aansluit bij jouw margedoelstelling én de verwachtingen van de klant.
Zeker in de sectoren waarin Robaws actief is (bouw, techniek, onderhoud, GWW), is flexibiliteit cruciaal. Elk project is anders. Elk team werkt anders. Daarom moet je calculaties kunnen aanpassen, hergebruiken en koppelen aan werkelijke uitvoering.
Robaws: meer dan een calculatieprogramma
Robaws is geen losstaande calculator. Het is een volledig ERP-systeem voor projectbedrijven, waarin calculatie, offerte, planning, uitvoering, facturatie en nacalculatie één geheel vormen.
De calculatiemodule in Robaws:
- Is visueel én logisch opgebouwd
- Ondersteunt standaardposten en sjablonen
- Laat je rekenen per m², strekkende meter, eenheid of op totaalbasis
- Verwerkt uurtarieven, materiaalkosten, onderaanneming en marges
- Koppelt direct aan de artikelendatabase
- Biedt doorklik naar projecten, werkorders, offertes en nacalculatie
Het grote voordeel? Geen dubbele invoer meer. Geen losse tools. Eén centrale plek voor alles wat met calculeren te maken heeft.
Zo werkt calculeren in Robaws
1. Start met een sjabloon of kopie
Veel bedrijven werken met terugkerende type projecten. In Robaws kun je bestaande calculaties kopiëren of starten vanuit een sjabloon. Dat bespaart tijd én zorgt voor consistentie.
2. Postenstructuur en meeteenheden
Elke calculatie bestaat uit posten — bijvoorbeeld “Grondwerken”, “Ruwbouw”, “Afwerking”. Per post kies je of je wil rekenen in:
- Vaste aantallen
- m², lm, m³, stuks
- Producties per dag
- Variabel op basis van parameters
3. Artikelen koppelen
Via de koppeling met groothandels (zoals 2BA, Kramp of eigen leveranciers) kies je eenvoudig artikelen met actuele inkoopprijzen. Robaws toont direct je marge of winst per regel.
4. Uurtarieven en onderaanneming
Je selecteert de juiste uurcodes of onderaannemers. Robaws rekent alles automatisch door en houdt rekening met overuren, ploegen of specifieke cao-afspraken.
5. Risico, marge, afronding
Bij elke calculatie kun je risico-opslag toepassen, marges instellen of regels afronden voor presentatie. Zo bepaal jij hoe scherp je inschrijft — zonder aan winstgevendheid in te boeten.
Van calculatie naar offerte in één klik
Een veelgehoorde frustratie is dat offertes handmatig overgetypt moeten worden. Niet bij Robaws. Elke calculatie kan direct worden omgezet naar een offerte, met keuze uit:
- Volledige transparantie (alle posten zichtbaar)
- Samengevatte weergave
- Enkel totaalbedrag
Je kiest per klant of project welke presentatie het beste past. Bovendien kun je extra toelichting of optionele keuzes toevoegen, die de klant digitaal kan selecteren bij het ondertekenen.
Directe koppeling met uitvoering en facturatie
Robaws stopt niet bij de calculatie. De gekozen posten worden doorgezet naar:
- Projecten, Werkorders of werkbonnen (planning)
- Materieelreserveringen
- Urenregistratie en verbruik
- Inkoop en onderaanneming (bestellingen of leveringen)
- Nacalculatie en facturatie
Zo zie je tijdens de uitvoering hoe je calculatie zich verhoudt tot de realiteit. Je kunt afwijkingen snel detecteren, en indien nodig bijsturen of meerwerken registreren.
Praktijkvoorbeeld: schilderbedrijf met m²-calculatie
Een schilderbedrijf gebruikt Robaws om offertecalculaties te maken op basis van vierkante meters. Per post worden de volgende variabelen ingesteld:
- Binnen/buitenwerk
- Aantal lagen
- Soort verf
- Hoogte (steiger nodig?)
- Toegang (intern of extern)
Op basis van deze gegevens rekent Robaws automatisch het aantal uren en materialen uit. De klant krijgt een heldere offerte per ruimte of per gebouwdeel. Na uitvoering worden werkbonnen vergeleken met de oorspronkelijke calculatie.
Het resultaat? Minder discussie over uren, hogere marges en een professioneel imago.
Waarom Robaws als calculatiesoftware?
Er zijn talloze calculatieprogramma’s op de markt, maar Robaws onderscheidt zich door:
- Volledige integratie met je projecten, werkbonnen en facturen
- Gebruiksvriendelijkheid voor zowel kantoormedewerkers als uitvoerders
- Flexibiliteit in presentatie, meeteenheden en marges
- Koppeling met boekhouding, loonverwerking en groothandels
- Realtime nacalculatie op basis van werkelijke gegevens
En: Robaws is cloudgebaseerd. Je werkt dus altijd met de nieuwste versie, zonder installatie of lokale updates.
Conclusie: calculatiesoftware die verder kijkt dan de rekensom
Een goede calculatie is het begin van een succesvol project. Maar alleen als die calculatie:
- Snel gemaakt kan worden
- Gebaseerd is op actuele prijzen
- Zich laat omzetten in een professionele offerte
- Doorstroomt naar werkbonnen en facturen
- Vergeleken wordt met de realiteit
Met de calculatiesoftware van Robaws haal je niet zomaar een rekentool in huis, maar een strategisch instrument dat je volledige project ondersteunt — van klantvraag tot afronding.