Kilometerregistratie én werkmaterieel beveiliging in één platform

Wil je betrouwbare kilometerregistratie, nauwkeurige ritregistratie én volledige track & trace van je voertuigen en werkmaterieel? Fleetshaker biedt één geïntegreerd platform voor alles: van bedrijfsauto’s tot trilplaten, van bouwtags tot draaiurenrapportage. Gebouwd in eigen beheer, met een krachtige mobiele app en professionele diefstalopvolging via DVI Agency. Ideaal voor bedrijven in de bouw, installatie, onderhoud of materieelverhuur.

Eén mobiele app voor realtime overzicht

Met de Fleetshaker mobiele app heb je altijd en overal toegang tot je wagenpark en werkmaterieel. De app toont realtime locaties van voertuigen, geregistreerde ritten, kilometerstanden. Voor chauffeurs of monteurs is het een handige tool om ritten in te zien of correct te labelen als zakelijk of privé. Voor de backoffice biedt de app inzicht in aanwezigheden, draaiuren en zones waarin materieel is gebruikt.

De app is beschikbaar voor iOS en Android en is ontworpen voor gebruiksgemak zonder onnodige knoppen. In één klik open je ritdetails of laatste posities

Kilometerregistratie voor fiscus en planning

Fleetshaker registreert automatisch elke rit via ingebouwde GPS-trackers. Je ontvangt een sluitende kilometerregistratie inclusief ritdatum, vertrek- en aankomstlocatie, gereden afstand en het type rit (zakelijk, privé, woon-werk). Deze gegevens zijn geschikt voor fiscale doeleinden zoals bijtelling en rittenverantwoording bij de Belastingdienst. De rapportages zijn downloadbaar per voertuig of gebruiker.

Daarnaast geeft de registratie inzicht in inzet en bereikbaarheid van voertuigen. Dit helpt bij routeoptimalisatie, brandstofbeheer en het inschatten van onderhoudsbehoefte. Ritgegevens kunnen worden geëxporteerd als overzicht, per dag of per rit, inclusief adres- en tijdinformatie.

Beveiliging van werkmaterieel: draaiuren en locaties

Naast ritten registreert Fleetshaker ook de draaiuren van aangesloten werkmaterieel. Denk aan graafmachines, verreikers of hoogwerkers. Door de tracker aan te sluiten op de stroomvoorziening of het PTO-signaal weet je precies wanneer en hoe lang het materieel actief is geweest. Dit is waardevolle informatie voor serviceplanning, nacalculatie en projectfacturatie.

De rapportage toont per machine het totaal aantal uren per dag, per week of per projectzone. Zo voorkom je dat inzet verkeerd wordt ingeschat of vergeten wordt doorgegeven. Bij gebruik van de bouwtag (zie verderop) worden ook verplaatsingen van klein materieel automatisch gelogd.

Bouwtag voor klein materieel zonder stroomvoorziening

Voor gereedschap, trilplaten, compressoren en ander los materieel zonder eigen stroombron is er de Fleetshaker bouwtag. Deze compacte, robuuste tracker werkt op batterij en registreert automatisch de locatie van objecten. Ideaal voor bouwbedrijven die willen weten waar hun klein materieel is, wanneer het verplaatst is, en op welke projecten het is ingezet.

Elke bouwtag stuurt periodiek zijn locatie door. Die wordt gelogd in de Fleetshaker portal, waar je posities en bewegingen eenvoudig kunt bekijken. Dankzij geofencing krijg je een melding als een tag een ingestelde zone verlaat. De batterij gaat tot 5 jaar mee, afhankelijk van het verzendinterval. Hierdoor is de tag onderhoudsarm én effectief voor langlopende projecten of opgeslagen materieel.

Speciale 90V-unit voor elektrisch werkmaterieel

Fleetshaker biedt een unieke oplossing voor elektrisch werkmaterieel met hoge accuspanning. De 90V bedrade unit is speciaal ontwikkeld voor voertuigen zoals accugraafmachines, heftrucks en elektrische shovels. De unit monitort locatie, accuniveau, draaiuren en verstuurt meldingen zodra het materieel wordt ingeschakeld buiten werktijden of wanneer de batterij leeg dreigt te raken.

Dankzij deze uitbreiding hoef je geen compromissen meer te sluiten voor elektrisch materieel. Zelfs voertuigen met afwijkende voeding zijn perfect traceerbaar en beveiligd binnen hetzelfde platform.

Alarmen instellen en automatisch reageren

Via Fleetshaker stel je diverse alarmen in die je automatisch informeren over afwijkingen of risico’s. Denk aan meldingen bij:

• Beweging buiten werktijden
• Accuspanning te laag of geen stroom
• Contact aan buiten ingestelde werkuren
• Verplaatsing buiten geofence-zone
• Landsgrensoverschrijding

Bij een alarm word je automatisch gebeld door de Fleetshaker alarmrobot. Deze geeft een gesproken melding met opties: negeren, dempen of doorschakelen. Zo reageer je snel op verdachte situaties, zonder continu op het dashboard te hoeven letten.

Diefstalopvolging via DVI Agency

Wordt er toch iets gestolen, dan schakelt Fleetshaker direct over op DVI Agency voor professionele diefstalopvolging. DVI is gespecialiseerd in het terugvinden van gestolen werkmaterieel. Dankzij realtime GPS-data en rapportages van Fleetshaker hebben zij een voorsprong in opsporing.

Bij een alarm neemt DVI binnen enkele minuten actie: lokaliseren, opvolgen, samenwerken met politie, en alles rapporteren voor de verzekeraar. Zo verlies je geen dagen of weken aan het doen van aangifte en navraag — je wordt volledig ontzorgd.

Aanwezigheidsrapportage per projectzone

Fleetshaker maakt automatisch aanwezigheidsrapportages per voertuig of bouwtag. Telkens als een object een zone binnenrijdt of verlaat, wordt een sessie gestart. Je weet exact hoe lang een voertuig of machine op een locatie aanwezig was. Dat is waardevolle informatie voor interne controle, projectverantwoording én discussie met klanten over facturen.

De sessies worden automatisch gelogd: geen handmatige registratie nodig. Je kunt deze overzichten downloaden per dag, week of project. Ook handig voor nacalculatie of het beoordelen van onderaannemers.

Koppeling met Robaws: werkorders en projecten

Werk je al met Robaws? Dan kun je projectadressen en werkorders automatisch importeren in Fleetshaker. Iedere sessie op locatie wordt dan gekoppeld aan het juiste project. Zo heb je altijd inzicht in wie, wanneer, waar actief was — gekoppeld aan je projectadministratie.

Dit voorkomt fouten en dubbele invoer. Alles wordt centraal geregistreerd én is direct bruikbaar voor projectleiders, administratie en facturatie.

Alles in één systeem voor de bouw

Met Fleetshaker haal je een alles-in-één platform in huis voor kilometerregistratie, ritregistratie, bouwtags, track & trace én werkmaterieel beveiliging. Geen losse apps of spreadsheets meer, maar één gebruiksvriendelijke oplossing met een sterke mobiele app, alarmmeldingen en professionele opvolging.

Fleetshaker is ontwikkeld in eigen beheer, gericht op de praktijk in de bouw, installatie en infra. Geschikt voor bedrijfsauto’s, werkbussen, aanhangers, graafmachines, trilplaten en handgereedschap.

Ontdek alle functies van Fleetshaker en ervaar hoe eenvoudig én compleet professionele kilometerregistratie kan zijn.

Klaar voor de volgende stap?

Wil je ritregistratie combineren met materieelbeveiliging? Vraag vandaag nog een demo aan of neem contact op met ons team. We denken graag mee over de beste oplossing voor jouw vloot — groot of klein. Fleetshaker: alles wat je nodig hebt, in één platform.