Woub: communicatie en taken in de bouw, alles in één app
- 19 July, 2025
Communicatie en taken in de bouw: De meeste bouwbedrijven hebben hun administratie goed geregeld. Calculatie en projectbeheer lopen via Robaws of andere ERP software. Werkbonnen worden afgehandeld met Workshaker. of andere app. Facturen gaan naar een boekhoudsysteem zoals Exact, Snelstart of Twinfield.
Maar dan komt de grote vraag: waar communiceer je met je klant? Waar geef je taken aan je onderaannemer? Waar overleg je met je monteurs zonder dat alles in WhatsApp verdwijnt?
Het antwoord is: nergens — tot nu. Alleen Woub combineert chat én taakbeheer in één app voor iedereen op het project. Personeel, klanten én onderaannemers.
Chatten met iedereen, maar gestructureerd
Woub is het eerste systeem waarin je niet alleen intern praat, maar ook:
- Taken uitzet en bespreekt met onderaannemers
- Taken deelt met de klant, inclusief chatmogelijkheid
- Je eigen personeel overzicht geeft in hun werk, mét communicatie
Geen losse appgroepen of telefoontjes meer. Alles verloopt via de projectchat in Woub, gekoppeld aan de juiste taken en context.
Klant en onderaannemer? Gratis toegang! Communicatie en taken in de bouw
Klanten en onderaannemers hoeven geen betalende gebruiker te zijn. Je nodigt hen uit voor een project, waarna ze:
- De gratis Woub-app gebruiken
- Enkel de taken en communicatie zien die voor hen gelden
- Reageren, foto’s uploaden, taken afvinken (optioneel)
Zo werk je samen, zonder ruis, zonder gedoe — en met behoud van regie.
Wat doet Woub beter dan andere systemen?
Andere systemen richten zich op één proces. Maar geen enkele tool combineert:
- Taakbeheer per project
- Projectchat met alle betrokkenen
- Mobiele toegang voor klant, onderaannemer en personeel
- Rolgebaseerde toegang en meldingen
Woub is geen extra tool. Het is de verbindende schakel tussen alles wat je al hebt.
Zo werkt Woub naast je bestaande systemen
| Proces | Tool | Functie |
|---|---|---|
| Calculatie en CRM | Robaws | Backbone van je administratie |
| Werkbonnen en uitvoering | Workshaker | Registratie op locatie |
| Boekhouding | Exact, Snelstart, Twinfield | Facturatie en verwerking |
| Communicatie + taken | Woub | Chatten en samenwerken met álle betrokkenen |
Via Softwareshaker Connect kun je Robaws koppelen aan Woub. Projecten en werkorders worden automatisch taken. Zo houd je alles synchroon.
Voorbeeld uit de praktijk
Een projectleider maakt in Robaws een werkorder:
- Warmtepomp installeren
- Voorbereiding technische ruimte
- Afkitten en opleveren
Via de koppeling komen deze als taken in Woub. De klant ziet de oplevering. De onderaannemer krijgt taak 2. Alles gebeurt via de projectchat in Woub. Reageren, foto’s delen, bevestigen — alles op één plek.
Geen WhatsApp meer nodig
Woub vervangt WhatsApp volledig op de werf:
- Chat per project i.p.v. losse groepen
- Taak + communicatie op één plek
- Geen discussie over wie wat gezegd heeft
- Je behoudt structuur én traceerbaarheid
WhatsApp is snel, maar ongestructureerd. Woub biedt snelheid én overzicht.
Wat levert het op?
- Minder faalkosten
- Snellere opvolging
- Duidelijkheid voor iedereen
- Betere klantbeleving
- Eén centrale communicatiestructuur
Voor wie is Woub onmisbaar?
- Bouwbedrijven met onderaannemers
- Installateurs die willen communiceren met klanten
- Projectleiders met meerdere ploegen
- Servicebedrijven die taken uitzetten naar de klant
- Iedereen die WhatsApp en Excel zat is
Klaar voor professionele communicatie?
Woub is het enige systeem dat chat, taken en structuur combineert voor álle betrokkenen in je project. Je klant weet wat hij kan verwachten. Je onderaannemer weet wat hij moet doen. En jij hebt eindelijk grip op de communicatie.
Meer info of demo aanvragen?
https://softwareshaker.com/product/woub/