Robaws–Twinfield koppeling voor projectadministratie en boekhouding
Veel projectmatige bedrijven willen hun operatie strak organiseren zonder hun boekhouding te verplaatsen.
Met de Twinfield-koppeling in Robaws beheer je calculaties, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie in Robaws, terwijl de financiële administratie volledig in Twinfield blijft.
Zo blijven uitvoering en boekhouding gescheiden, maar wel volledig op elkaar afgestemd.
Heldere rolverdeling tussen Robaws en Twinfield
De koppeling werkt vanuit een duidelijke taakverdeling:
Robaws → calculatie, offertes, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
Twinfield → boekhouding, btw-verwerking, grootboek, betalingen en jaarrekening
Beide systemen doen waar ze sterk in zijn, zonder overlap of dubbel werk.
Verkoopfacturen automatisch doorgezet naar Twinfield
Verkoopfacturen die je in Robaws opstelt worden automatisch:
Doorgezet naar Twinfield
Verwerkt met de juiste btw-codes
Gekoppeld aan klanten en grootboekrekeningen
Zo voorkom je handmatige invoer en blijven cijfers consistent.
Inkoopfacturen verwerken in Robaws, boeken in Twinfield
Inkoopfacturen gebruik je in Robaws voor:
Projectkosten
Werkorders en regiewerk
Nacalculatie en resultaat
Na verwerking worden deze facturen automatisch doorgestuurd naar Twinfield voor de boekhoudkundige afhandeling.
Openstaande posten en financiële status inzichtelijk
Twinfield blijft leidend voor:
Openstaande posten
Betalingen
Financiële rapportages
Robaws sluit hierop aan met inzicht in:
Gefactureerde bedragen per project
Nog te factureren werk
Projectresultaat en voortgang
Zo behoud je grip op zowel cashflow als projectresultaat.
Robaws Twinfield koppeling functies
API-connectie Robaws ↔ Twinfield
Een directe gegevensverbinding via API tussen Robaws en Twinfield die synchronisatie mogelijk maakt zonder dubbele handmatige invoer.
Versturen van verkoopfacturen
Stuur verkoopfacturen uit Robaws automatisch naar Twinfield, inclusief alle relevante boekhoudgegevens. Dit voorkomt dubbele invoer en versnelt je financiële administratie.
Versturen van inkoopfacturen
Zodra een inkoopfactuur in Robaws is aangemaakt, kan deze met de koppeling rechtstreeks naar Twinfield worden geboekt. Hierdoor blijft je grootboek up-to-date.
Synchronisatie van betaalstatussen
Betaalstatussen van aan- en verkoopfacturen worden teruggekoppeld van Twinfield naar Robaws, zodat je in Robaws altijd de actuele status van openstaande posten ziet.
Importeren van grootboekrekeningen
Automatische import van grootboekrekeningen uit Twinfield in Robaws zodat je deze kunt gebruiken op factuurniveau of als defaults voor boekingen.
Koppelen van BTW-tarieven
Robaws-BTW-codes worden gekoppeld aan de juiste Twinfield-BTW-tarieven. Dit zorgt dat de juiste btw-instellingen worden gebruikt bij verzending van facturen.
Dagboeken koppelen
Stel in welke Twinfield-dagboeken moeten worden gebruikt voor verkoop, inkoop en andere boekingen. Dit bepaalt waar in Twinfield de transacties worden geboekt.
Meerdere bedrijven beheren
Wanneer je meerdere bedrijven hebt in Robaws, kun je per bedrijf een aparte Twinfield-koppeling leggen met afzonderlijke instellingen.
Wil je zien hoe Robaws en Twinfield samen één logisch proces vormen?