Robaws–Minox koppeling voor projectadministratie en boekhouding
Veel projectmatige bedrijven willen hun dagelijkse operatie gestructureerd aansturen zonder hun boekhouding te verplaatsen.
Met de Minox-koppeling in Robaws beheer je calculaties, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie in Robaws, terwijl de financiële administratie volledig in Minox blijft.
Zo werken uitvoering en administratie samen, ieder vanuit hun eigen systeem.
Duidelijke rolverdeling tussen Robaws en Minox
De koppeling is gebaseerd op een heldere taakverdeling:
Robaws → calculatie, offertes, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
Minox → boekhouding, btw-verwerking, grootboek, betalingen en jaarrekening
Beide systemen vullen elkaar aan zonder overlap of dubbel werk.
Verkoopfacturen automatisch doorgezet naar Minox
Verkoopfacturen die je in Robaws opstelt worden automatisch:
Doorgezet naar Minox
Verwerkt met de juiste btw-codes
Gekoppeld aan klanten en grootboekrekeningen
Zo voorkom je handmatige invoer en blijft de administratie consistent.
Inkoopfacturen verwerken in Robaws, boeken in Minox
Inkoopfacturen gebruik je in Robaws voor:
Projectkosten
Werkorders en regiewerk
Nacalculatie en resultaat
Na verwerking worden deze facturen automatisch doorgestuurd naar Minox voor de boekhoudkundige afhandeling.
Openstaande posten en financiële status inzichtelijk
Minox blijft leidend voor:
Openstaande posten
Betalingen
Financiële rapportages
Robaws sluit hierop aan met inzicht in:
Gefactureerde bedragen per project
Nog te factureren werk
Projectresultaat en voortgang
Zo behoud je grip op zowel cashflow als projectresultaat.
Robaws Minox koppeling functies
Aan- en verkoopfacturen synchroniseren
Automatisch verzenden van verkoop- en inkoopfacturen vanuit Robaws naar Minox. Facturen worden in Minox geboekt zodra ze in Robaws zijn afgehandeld.
Betaalstatus terugkoppeling
Minox stuurt betaalstatussen van facturen terug naar Robaws. Zo weet Robaws welke facturen zijn betaald zonder dubbel invoeren.
Grootboekrekeningen importeren
Automatische import van grootboekrekeningen uit Minox naar Robaws. Dit maakt het mogelijk om facturen in Robaws te koppelen aan de juiste rekening.
BTW-tarieven koppelen
Koppelt BTW-tarieven in Robaws aan de corresponderende tarieven in Minox. Dit garandeert dat btw correct wordt meegenomen bij export van facturen.
Dagboeken koppelen
Configureert standaard dagboeken voor aan- en verkoop in Robaws op basis van Minox-instellingen. Daardoor worden financiële transacties in de juiste categorieën geboekt.
Meerdere bedrijven koppelen
Voor elke Robaws-entiteit (bijv. meerdere BV’s) kan afzonderlijk een Minox-koppeling worden ingesteld. Daarmee blijft financiële structuur per bedrijf correct gescheiden.
Financiële boekingen per periode
Boekhoudtransacties (bijv. materiaalkosten, loonkosten) kunnen per vergrendelperiode naar Minox worden gestuurd. Dit ondersteunt periodieke financiële analyse en jaarafsluiting.
Rechtstreekse export zonder CSV
Door de API-integratie is er geen handmatige export via CSV of andere bestanden nodig. Gegevens lopen direct van Robaws naar Minox zonder tussenstappen.
Wil je zien hoe Robaws en Minox samen één logisch proces vormen?