Automatisch mandagenregister in Robaws
Voor projecten in de bouw en infra is een correct mandagenregister verplicht.
Met het automatische mandagenregister in Robaws wordt het aantal gewerkte mandagen per project automatisch opgebouwd op basis van urenregistratie en planning.
Geen handmatige lijsten of Excel-bestanden meer, maar één betrouwbaar register dat altijd aansluit op de werkelijkheid.
Wat is een mandagenregister?
Een mandagenregister is een overzicht van het aantal gewerkte mandagen op een project.
Dit register is onder andere van belang voor:
Wet- en regelgeving op bouwplaatsen
Controle door opdrachtgevers
Aantonen van aanwezigheid en inzet van personeel
Het register moet actueel, volledig en controleerbaar zijn.
Mandagen automatisch opgebouwd vanuit Robaws
In Robaws ontstaat het mandagenregister automatisch op basis van:
Geregistreerde uren
Ingeplande werkzaamheden
Gekoppelde projecten en werkorders
Elke gewerkte dag telt mee als mandag, zonder extra handmatige invoer.
Geen aparte administratie meer nodig
Omdat het mandagenregister direct is gekoppeld aan:
Projecten
Werkbonnen
Urenregistratie
hoef je geen apart register bij te houden.
De gegevens die toch al worden vastgelegd voor uitvoering en administratie vormen automatisch het mandagenoverzicht.
Geschikt voor bouw- en infraprojecten
Het automatische mandagenregister wordt gebruikt bij:
Bouwprojecten
Infra- en GWW-werken
Projecten met meerdere medewerkers en fases
Vooral bij langere projecten met wisselende bezetting biedt dit veel overzicht en zekerheid.
Robaws mandagenregister functies
Automatische registratie van mandagen
Robaws verzamelt automatisch per werknemer de gepresteerde aanwezigheidstijden, locaties en werkorders op basis van de urenregistratie uit de werkbonnen. Deze gegevens vormen de kern van het mandagenregister zonder handmatige invoer.
Mandagen PDF-generatie
Robaws kan uit de verzamelde gegevens direct een mandagenregister in PDF-formaat aanmaken op basis van geselecteerde werkbonnen, gesorteerd per project en daarbinnen per week.
Urenherkenning uit werkbonnen
Wanneer medewerkers hun uren invullen via de werkbonapp, worden deze automatisch gekoppeld aan het mandagenregister zodat per werknemer effectief gepresteerde uren worden vastgelegd.
Locatie- en werfregistratie
Het mandagenregister omvat gegevens over de specifieke werf of locatie waar de werknemer gewerkt heeft, waardoor aan wettelijke eisen wordt voldaan.
Bijlagen bij verkoopfacturen
Het mandagenregister wordt automatisch als bijlage bij de verkoopfactuur gegenereerd en meegestuurd naar de opdrachtgever, zodat facturen voldoen aan eisen van de Wet ketenaansprakelijkheid.
Conformiteit met wet- en regelgeving
De opbouw van het mandagenregister garandeert dat je voldoet aan de verplichtingen zoals opgenomen in de Wet ketenaansprakelijkheid (WKA) door aanwezigheid, uren en locatie per dag te registreren.
G-rekening-verwerking
Robaws ondersteunt de g-rekeningadministratie: de software splitst automatisch de bedragen voor sociale lasten en kan die verwerking opnemen in verkoop- en inkoopfacturen.
Integratie met werkbonmodule
Het mandagenregister werkt volledig geïntegreerd met de werkbonmodule van Robaws: zodra een werkbon is afgerond en gesynchroniseerd, worden de gegevens over uren en locaties direct beschikbaar voor het mandagenregister.
Ontdek hoe het mandagenregister werkt in Robaws
Wil je zien hoe mandagen automatisch worden opgebouwd vanuit planning en uren?