Robaws Visma Yuki koppeling: verwerk alles in Robaws, boek automatisch naar Visma Yuki
- 9 June, 2025
Robaws Visma Yuki koppeling nodig? Met deze integratie werk je als ondernemer in Robaws terwijl je boekhouder de boekhouding doet in Visma Yuki. Facturen, projecten, werkbonnen en betalingen beheer je in Robaws – en alles wordt automatisch geboekt in Yuki. Zo behoudt iedereen zijn vertrouwde systeem én blijft je administratie perfect gesynchroniseerd.
Voor ondernemers: grip op je administratie zonder boekhoudstress
Als ondernemer wil je geen ingewikkelde boekhoudsoftware leren. Je wilt een intuïtief systeem waarin je snel offertes maakt, werkbonnen opvolgt, materialen registreert en je facturen uitstelt of klaarzet.
Met Robaws doe je precies dat:
- Projectbeheer van A tot Z
- Digitale werkbonnen en urenregistratie via app
- Automatische inkoop- en verkoopfacturatie
- Overzicht van openstaande posten
Je hoeft geen aparte tools te gebruiken: alles loopt via Robaws – en wordt doorgestuurd naar Visma Yuki voor boekhoudverwerking.
Voor boekhouders: blijf werken in Visma Yuki
Boekhouders zijn vaak verknocht aan Visma Yuki. Begrijpelijk, want het biedt duidelijke dashboards, automatische verwerking van documenten en realtime inzicht.
De Robaws koppeling zorgt ervoor dat:
- Verkoopfacturen automatisch in Yuki geboekt worden
- Inkoopfacturen vanuit Robaws naar Yuki gaan
- Alle boekingen met juiste btw-code, klant of leverancier én grootboek worden aangeleverd
De accountant werkt dus volledig zoals hij gewend is, zonder afhankelijk te zijn van wat jij als ondernemer doet.
Openstaande posten en herinneringen via Robaws
Elke uur haalt Robaws de openstaande posten op uit Visma Yuki. Zo weet je altijd welke facturen nog betaald moeten worden – door jou of door je klanten.
Je kunt:
- Automatisch herinneringen uitsturen
- Betaalvoorstellen klaarzetten
- Je cashflow beheren zonder in Yuki te hoeven kijken
Bankaflettering blijft in Yuki
Net als bij andere boekhoudsystemen wordt het afletteren van de bank (via de bankkoppeling) gewoon in Visma Yuki gedaan. Maar in Robaws heb je wél het overzicht van alle inkomende en uitgaande bedragen, gekoppeld aan je projecten, klanten en leveranciers.
Grootboekrekeningen en kostenplaatsen uit Yuki
Robaws importeert de grootboekstructuur uit Visma Yuki. Hierdoor kun je:
- Artikelen koppelen aan het juiste grootboek
- Leveranciers automatisch op de juiste kostenrekening boeken
- Verkoopregels toewijzen aan juiste omzetcategorieën
Zo ontstaat een naadloze verwerking, zonder fouten of dubbel werk.
Werken met meerdere administraties in Visma Yuki
Heb je meerdere entiteiten of administraties in Yuki? Geen probleem. Robaws ondersteunt meerdere koppelingen en zorgt ervoor dat elke administratie zijn eigen facturen en boekingen krijgt – correct gekoppeld aan het juiste dagboek.
Conclusie
De koppeling tussen Robaws en Visma Yuki biedt het beste van twee werelden:
- Jij werkt operationeel in Robaws met projecten, werkbonnen en facturen
- Je accountant blijft in zijn vertrouwde Visma Yuki omgeving
- Alle facturen, boekingen en openstaande posten worden automatisch gesynchroniseerd
- Grootboeken, btw en klanten/leveranciers zijn altijd correct gekoppeld
- Meerdere administraties? Geen probleem – Robaws regelt het
