Slim materiaalbeheer en prijstransparantie voor installateurs en onderhoudsbedrijven via Robaws + 2BA
- 7 June, 2025
Voor installatiebedrijven en service- of onderhoudsbedrijven is materiaalbeheer een serieuze uitdaging.
Je werkt met honderden artikelen, variërend van kabels tot kleppen, sensoren en schakelmateriaal. Vaak kun je die bij meerdere leveranciers inkopen.
En… de inkoopprijzen veranderen dagelijks.
Dit heeft rechtstreeks invloed op je marge – zowel bij aangenomen werk als bij regiefacturatie.
Inkoopprijzen die elke dag anders zijn
Misschien herken je dit:
- Je maakt een offerte op basis van prijzen van gisteren
- Tegen de tijd dat je bestelt, zijn de inkoopprijzen alweer aangepast
- Of je bestelt in de winkel, maar factureert pas weken later
In al die gevallen is je marge in gevaar als je niet de juiste kostprijs hanteert.
En dat is precies waar Robaws – gekoppeld aan 2BA – het verschil maakt.
Wat is 2BA?
2BA is hét platform dat artikelgegevens uit de installatie- en bouwsector centraliseert.
Alle grote groothandels zijn aangesloten: van Rexel en Solar tot Technische Unie, Oosterberg en meer.
Via 2BA krijg je:
- Toegang tot actuele productinformatie (EAN, afmetingen, specificaties)
- Prijzen per leverancier
- Levertijden en voorwaarden
Met Robaws haal je deze gegevens direct binnen.
Hoe werkt het in Robaws?
Robaws integreert met 2BA en maakt artikelbeheer slim en winstgevend:
- Je haalt artikelen rechtstreeks op uit de 2BA-database
- Per artikel koppel je meerdere leveranciers, elk met hun eigen inkoopprijzen en voorwaarden
- Bij calculatie, bestelling of facturatie kies je welke kostprijs je gebruikt
Zo ben je bij elke stap bewust van je marge, zonder dat je achteraf voor verrassingen komt te staan.
Aangenomen werk: winst of verlies?
Bij aangenomen werk is de marge vooraf vastgesteld. Als je tijdens de uitvoering ineens hogere inkoopprijzen betaalt, gaat dat direct ten koste van je winst.
Met Robaws + 2BA:
- Gebruik je bij de calculatie de actuele kostprijs per leverancier
- Kun je prijzen zien van verschillende leveranciers tijdens de bestelling
- Hou je grip op je marge, ook bij lange doorlooptijden
Regiewerk: eerlijke facturatie, gegarandeerde marge
Bij regie werkorders factureer je gebruikte materialen met een opslagpercentage.
Maar als je niet de juiste inkoopprijs gebruikt, loop je marge mis – of factureer je teveel.
Met Robaws kun je bij het factureren exact kiezen welke leveranciersprijs als basis geldt. Zo factureer je:
- Transparant
- Correct
- En met een gegarandeerde brutomarge
Voorbeeld uit de praktijk
Een onderhoudsbedrijf heeft een thermostatische klep nodig.
Deze staat in 2BA bij vier leveranciers: van €22,30 tot €25,80 inkoop. Levertijd en korting verschillen ook.
In Robaws zie je in één oogopslag:
- Alle gekoppelde leveranciers
- De huidige inkoopprijs
- De brutomarge bij elk scenario
Je kiest op basis van beschikbaarheid én winst – en verwerkt de juiste kostprijs bij bestelling of facturatie.
Conclusie
Voor installatiebedrijven en onderhoudsbedrijven is actuele prijsinformatie cruciaal.
Met Robaws en de koppeling met 2BA:
- Beheer je eenvoudig artikelen met meerdere leveranciers
- Kies je bewust je marges bij offerte, bestelling of factuur
- Werk je transparanter én winstgevender
Dit is modern materiaalbeheer. Geautomatiseerd. Rendabel. En altijd up-to-date.
