Installaties beheren in Workshaker: zoeken, scannen en registreren in één flow

Installaties beheren in Workshaker en Robaws via de nieuwe zoekfunctie

Het beheren van installaties is voor veel bedrijven een terugkerende uitdaging. Of je nu warmtepompen plaatst, airco’s onderhoudt of materieel inzet op verschillende werven: je wil snel toegang tot de juiste informatie. Met de nieuwste update van de Workshaker-app, volledig geïntegreerd met Robaws, wordt installaties beheren in Workshaker eenvoudiger dan ooit.

Of het nu gaat om klantinstallaties of je eigen machines, je hebt nu alles digitaal en mobiel bij de hand – inclusief historie, documenten én gekoppelde werkbonnen.

Installaties zoeken via de nieuwe zoekfunctie

Helemaal onderaan in de Workshaker-app vind je een nieuwe knop: Zoeken. Daarmee kun je installaties opzoeken op naam, of – nog sneller – via een barcodescanner. Dit werkt voor:

• Eigen materieel (bijvoorbeeld vrachtwagens, gereedschap, machines)
• Installaties bij klanten (zoals airco’s, cv-ketels of warmtepompen)
• Alle objecten waarop je onderhoud of service uitvoert

Zodra je een installatie opent, zie je direct de bijbehorende gegevens, zoals serienummer, locatie, type, status en nog veel meer.

Direct toegang tot documenten en werkbonhistoriek

Elke installatie bevat een volledige documentatie. Denk aan:

• Gebruiksaanwijzingen en handleidingen
• Attesten of certificaten
• Technische fiches
• Keuringsrapporten

Daarnaast worden alle eerdere werkbonnen die gekoppeld zijn aan de installatie overzichtelijk weergegeven. Zo zie je in één oogopslag welke werken er al uitgevoerd zijn, wie ze heeft uitgevoerd, en wanneer ze plaatsvonden.

Formulieren invullen en schade melden op locatie

Werk je aan een installatie en is er schade of wil je extra info registreren? Dan kun je nu direct vanuit een werkbon een formulier invullen, zoals een schadeformulier. Denk aan:

• Lekke band bij een vrachtwagen
• Defecte warmtepomp
• Visuele schade aan apparatuur

Je vult het formulier in, voegt foto’s of video’s toe, en alles komt automatisch bij de juiste installatie in Robaws terecht. Geen dubbel werk, geen papieren rompslomp.

Rolgebaseerde toegang: jij bepaalt wie wat ziet

In Workshaker Admin stel je per rol in wie toegang heeft tot welke installatiedata. Zo bepaal je bijvoorbeeld:

• Of een monteur installaties mag opzoeken via de app
• Of hij detailinformatie mag zien (zoals serienummers of technische info)
• Of hij documenten mag openen of enkel werkbonnen mag invullen

Je houdt dus controle over wat elke gebruiker wel of niet mag bekijken, volledig op maat van je organisatie.

Volledig geïntegreerd met Robaws Service & Onderhoud

Deze update van Workshaker sluit naadloos aan bij de installatie- en onderhoudsmodule van Robaws. Alle installaties worden centraal beheerd in Robaws en zijn volledig doorzoekbaar in de app. Werkbonnen, documenten, formulieren en klantgegevens zijn realtime gekoppeld.

Conclusie: installaties beheren in Workshaker is efficiënter dan ooit

Met deze nieuwe zoek- en scanfunctie in de Workshaker-app wordt installaties beheren in Workshaker niet alleen eenvoudiger, maar ook veel sneller en accurater. Je hebt altijd en overal toegang tot de juiste informatie, en je koppelt formulieren en meldingen direct aan het juiste object. In combinatie met Robaws ontstaat zo één krachtig platform voor planning, registratie, onderhoud en opvolging.