Zeg vaarwel tegen papieren werkbonnen, omarm onze digitale werkbon app
Gebruikt u nog papieren werkbonnen of een niet simpele digitale werkbon app voor je buitendienstmedewerkers? Ontdek onze werkbon app dat is gekoppeld aan Robaws. De aan Robaws gekoppelde app, helpt u om uw buitendienst te optimaliseren. Met deze app kunt u via Robaws een planning maken. Uw monteurs ontvangen de planning via de app, daar kunnen monteurs alle klusinformatie zien. Zaken die ze daar kunnen registreren zijn zoals: reisuren, gewerkte uren, gebruikte materiaal en materieel, foto's en meer.
Waarom kiezen voor onze digitale werkbon app?
Communicatie
Wees connected met je buitendienst door de planning te maken en om te zetten in werkbonnen voor buitendienst.
Efficienter werken
We zijn er op gericht je werk makkelijker te maken. Dit voor zowel het plannen via Robaws, en het maken van werkbonnen via onze simpele app
De juiste kosten
Door een gemakkelijke invoer krijg je beter je uren, gebruikte materieel en verbruikte materialen in het oog. Zo heb je altijd meer zicht op gemaakte kosten per klus.
Factureer sneller
Werkbonnen die zijn ingevuld worden automatisch aan de juiste order geplaatst binnen Robaws. Je kunt daarom veel sneller factureren per klus.
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon app is een registratieformulier om werkzaamheden mee te registreren. Denk hierbij aan het invullen van gewerkte uren, reistijden, gebruikte materieel en verbruikte materialen. Maar denk ook aan het maken van foto’s en videos om zaken beter geregistreerd te krijgen. De digitale werkbon app wordt ook toegepast om de planning mee te ontvangen, zodat buitendienst werknemers altijd direct zien waar ze naartoe moeten gaan. Vanaf kantoor zijn er vaak orders of projecten waaraan gewerkt wordt, zo kan de buitendienst snel de media ervan bekijken.
Koppel de werkbon app aan Robaws
Wil jij onze app koppelen aan Robaws, geen probleem. Via de marketplace van Robaws kun je eenvoudig onze instellingen bedienen. Met Robaws en onze werkbon app haal jij het maximale uit jouw bedrijf tussen de planning en buitendienst.
We starten met het maken van de connectie, daarna gaan we alle klanten, materialen, materieel, werknemers, projecten, orders en planning importeren.
Koppel het Robaws planbord eenvoudig via onze API integratie. Daar maak je snel en eenvoudig een planning van je buitendienst. De buitendienst ontvangt een planning in onze app en kan daar werkzaamheden in registreren.
Planning bekijken op de digitale werkbon app
Eenmaal de planning is gemaakt via het Robaws planbord, ontvangt de werknemer zijn werkbonnen in een lijstweergave. Tevens bestaat er ook de mogelijkheid om de werkbonnen zelf te maken vanaf de werkbon app.
Voordelen van digitale werkbonnen
- Geen stapels papier meer op je bureau
- Altijd een historie van je klanten via de werkbon app
- Altijd je administratie snel bijgewerkt, facturen sneller de deur uit
- Een goede nacalculatie van projecten door een goede urenregistratie en materiaalverbruik
- Maximale omzet door correcte registratie van reisuren, gewerkte uren, gebruikte materieel en materialen
- Voorkomen van frustraties door onleesbare papieren werkbriefjes
De planner voegt in Robaws een werkbon toe aan het planbord voor een buitendienstmedewerker. De monteur ziet daar de geplande werkbonnen in zijn planninglijst staan. Of de monteur maakt via de werkbon app zelf eenvoudig een werkbon voor een datum en tijdstip.
Stap 2. De werkbon
Als de monteur de werkbon opent ziet hij of zij alle relevantie informatie zoals collega’s, geplande materieel, kantoornotities, het werkadres en materialen die meegenomen moeten worden. Via de werkbon app kan de monteur reisuren, werkuren en materialen invoeren. Ook kan de monteur media bekijken van projecten of orders, installaties en materieel. Ook foto’s toevoegen aan de werkbon is mogelijk.
Stap 3. Afronden
Als het werk klaar is, kan de medewerker het werk opleveren, de status van de order of project wordt in Robaws automatisch aangepast. Er kan ook nog een handtekening worden geplaatst door de klant. In Robaws kun je van een enkele of meerdere werkbonnen een factuur maken.
Beheer documenten via de werkbon app
Via onze digitale werkbon app maak je eenvoudig documenten aan voor op bedrijfsniveau en op werknemer niveau. Dit is handig voor keuringsdocumenten van voertuigen, materieel en personeel.
Voor wie is de app geschikt?
- Grondverzetbedrijven
- Loonbedrijven
- Installatiebedrijven
- Elektro technische bedrijven
- Bouwbedrijven
- Loodgieters
- Werkplaats monteurs
- Mechanisatiebedrijven
- Betonboringsbedrijven
Demo video over Robaws en onze app
Bent u op zoek of gebruikt u al Robaws software voor uw bedrijf? Onze werkbon app sluit naadloos aan op Robaws administratiesoftware. Bekijk hier een video over de werking van onze digitale werkbon app.
De digitale werkbon app functies
Projecten
Bekijk projectinformatie en media
Order
Bekijk orderinformatie en media
Urenregistratie
Registreer reis- en werkuren voor verloning en eventuele facturatie
Materiaalverbruik
Registreer artikelen/materialen op de werkbon voor voorraadbeheer en/of facturatie
Foto’s
Maak (on)verplichte foto’s van werken die zijn uitgevoerd
Handtekening
Als het werk is opgeleverd, registreer dan eenvoudig opleverfoto’s en handtekening
Installaties
Bekijk installatie informatie en historie voor goed onderhoud
Werkplaats
Gebruik de start- en stop timer om versneld en nauwkeurig uren te registreren
Ploegleider functie
Een ploegleider is verantwoordelijk voor de registratie
Materieel
Registreer eenvoudig welk materieel er gebruikt is v
Formulieren
Ontwerp zelf formulieren
Maatwerk
Bepaal zelf hoe je digitale werkbon app eruit ziet via onze maatwerk tool
Waarom kiezen voor onze werkbon app
Nooit meer papieren werkbonnen – Voorkom verlies van documenten en verminder administratieve rompslomp.
Tijdsregistratie & Materialenbeheer – Registreer gewerkte uren en gebruikte materialen direct op locatie.
Directe Synchronisatie met Robaws – Alle gegevens worden automatisch verwerkt in jouw administratie.
Werk offline, synchroniseer later – Geen internet? Geen probleem! De app werkt ook zonder verbinding.
Snelle facturatie & betere cashflow – Werkbonnen zijn direct beschikbaar voor facturatie, waardoor je sneller betaald krijgt.
Eenvoudig in gebruik – Intuïtieve interface waarmee medewerkers snel aan de slag kunnen.
Veelgestelde vragen
Onze werkbon app is een intuïtieve en eenvoudige oplossing voor het registreren van werkbonnen. De app is ideaal voor bedrijven die werken met Robaws en helpt monteurs, ploegleiders en andere medewerkers bij het registreren van hun werkzaamheden, uren, materialen en meer.
De werkbon app is beschikbaar via de Robaws Marketplace. Je kunt deze eenvoudig activeren vanuit Robaws en direct koppelen met je account.
We hebben een eigen ontwikkelde werkbon app, dit is ons huismerk, geintegreerd in Robaws. Daarnaast heeft Robaws een eigen werkbon app, namelijk Wappy.
Onze app ondersteunt Nederlands en Engels, zodat teams in verschillende talen kunnen werken.
- Planning & collega’s
- Kantoornotities & klantgegevens
- Adres- en contactgegevens
- Order- en projectinformatie
- Werkuren en reisurenregistratie
- Materiaalverbruik & materieelregistratie
- Foto’s en andere media zoals tekeningen
- QR-code scanning
- Service en onderhoud
- Handtekening van de klant (verplicht voor verzenden)
De werkplaatsmodule biedt een start- en stoptimer per project, zodat medewerkers eenvoudig hun werkuren kunnen registreren.
Onze digitale werkbon app is te downloaden en beschikbaar voor iOS en Android toestellen.
De ploegleider is verantwoordelijk voor het invullen van de werkbonnen, ook voor de hulpmonteurs binnen zijn team. Dit zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte administratie.
Nee, zodra een werkbon is verzonden naar Robaws, wordt deze verder verwerkt in Robaws voor uurcontrole, facturatie en nacalculatie.
Onze digitale werkbon app is voornamelijk in gebruik door buitendienst personeel, die zien daar de planning, kunnen vanaf daar uren, materialen en foto’s registreren. Maar ook de binnendienst kan de urenregistratie module gebruiken.
De app kost €9,50 per maand per gebruiker, wat aanzienlijk goedkoper is dan veel concurrenten.
Ja, onze digitale werkbon app is rechtstreeks verbonden met Robaws
Onze digitale werkbon app is benaderbaar vanuit de integratiepagina binnen Robaws. Daar vandaan kun je alle instellingen wijzigen die voor jou van toepassing zijn.
Je bepaalt zelf of je prijzen van uurcodes of artikelen wel of niet toont in de digitale werkbon app
Ja, onze digitale werkbon app is zodanig ontwikkeld dat we enkel de zaken tonen die belangrijk voor jou zijn
Als jij de monteur deze rechten geeft, dan kan hij zelf een digitale werkbon maken vanaf zijn toestel
Voor elke item in onze digitale werkbon app kunnen verplichtingen worden gemaakt.
Nee, onze werkbon app is niet gekoppeld aan Bouw7. We integreren uitsluitend met Robaws.
Nee, onze werkbon app is niet gekoppeld aan Syntess. We integreren uitsluitend met Robaws.
Nee, onze werkbon app is niet gekoppeld aan Vakware. We integreren uitsluitend met Robaws.
Het downloaden en verzenden van werkbonnen is internet benodigd. Eenmaal werkbonnen gedownload kun je offline je werkbonnen invullen.
Onze werkbon app is ook gemaakt voor het doen van opnames. Daarna kun je de werkbon eenvoudig omzetten tot een offerte.
Onze werkbon app is geschikt voor betonboringsbedrijven, waarmee je aantal gaten en centimers kunt invoeren
Alle gegevens worden veilig opgeslagen en versleuteld om de privacy en veiligheid van gebruikers te waarborgen.
Eenvoudige en intuïtieve interface – geen ingewikkelde schermen of overbodige functies.
Goedkoper – slechts €9,50 per maand, terwijl concurrenten duurder zijn.
Volledige integratie met Robaws – werkbonnen worden automatisch verwerkt.
Meertalige ondersteuning – beschikbaar in Nederlands en Engels.
Flexibele ploegleiderfunctie – ploegleiders kunnen werkbonnen van hun team beheren.
Ja, je kunt onbeperkt werkbonnen aanmaken en versturen.
Ja, je kunt je planning bekijken en zien welke collega’s aan hetzelfde project werken.
Ja, de app heeft een ingebouwde QR-scanner om materialen of materieel snel te registreren.
Workshaker
Werkbon app
per gebruiker
Workshaker bevat
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 24 p/maand
Starter bevat
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
Robaws Go
Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 49 p/maand
Go bevat starter en
- Tijdsregistratie
- Projecten
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
Robaws Pro
Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 89 p/maand
Pro bevat Go en
- Nacalculatie
- Bestellingen
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Aankoopfacturen
- Goedkeuringsflow
Workshaker
Werkbon app
per gebruiker
Workshaker bevat
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 24 p/maand
Starter bevat
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
Robaws Go
Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 49 p/maand
Go bevat starter en
- Tijdsregistratie
- Projecten
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
Robaws Pro
Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 89 p/maand
Pro bevat Go en
- Nacalculatie
- Bestellingen
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Aankoopfacturen
- Goedkeuringsflow
Onderstaande bedrijven helpen wij met software voor onze digitale werkbon app en Robaws.
Naast onze digitale werkbon app nog op zoek naar goede software voor je bedrijf? Ontdek Robaws en onze Fleetshaker ritregistratie, materieelbeheer en diefstalbeveiliging oplossing.
Robaws is de alles in één bedrijfsadministratie softwarepakket voor installatie, service & onderhoud, bouw, infra en mechanisatie. Kan uw administratie efficiënter?
Fleetshaker is het platform voor ritregistratie van bedrijfswagens en werkmaterieel, draaiurenregistratie en beveiliging door middel van de alarmrobot, meldkamer en diefstalopvolging.
Nieuwsgierig geworden naar Robaws en de digitale werkbon app en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Meld je aan voor een gratis afspraak op locatie. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
