Papieren werkbonnen lijken onschuldig. Tot je ze begint te tellen.
- 31 May, 2025
Waarom papieren werkbonnen je bedrijf geld kosten
Papieren werkbonnen lijken onschuldig. Tot je ze begint te tellen.
Veel installateurs, techniekers of aannemers werken nog altijd met papieren werkbonnen. Het voelt vertrouwd. Maar die papieren werkbon kost je geld – elke dag opnieuw.
1. Vergeten = onbetaald werk
Een werkbon die niet ingevuld raakt, is werk dat niet gefactureerd wordt. Zonder digitaal spoor glippen ze door je administratie.
2. Tijdverlies door overtypen
Papieren werkbonnen moeten overgenomen worden in Excel of boekhouding. Met een digitale werkbon app gebeurt dit automatisch.
3. Geen real-time zicht op je werf of technieker
Bij papieren werkbonnen heb je geen live zicht op de voortgang. Digitaal zie je meteen wie waar wat doet.
4. Fouten bij facturatie
Onleesbare bonnen, vergeten materialen, ontbrekende handtekening… Ze vertragen je cashflow. Digitaal is alles volledig en correct.
5. Papier raakt kwijt
Een verloren werkbon is verloren bewijs. In een app is alles automatisch bewaard en terug te vinden.
De oplossing: een digitale werkbon app
Wat registreer je in één klik?
- Uren, materialen, opmerkingen
- Foto’s en digitale handtekening
- Automatisch doorgestuurd naar kantoor
Conclusie
Papieren werkbonnen lijken gratis, maar kosten je veel meer dan je denkt. Een digitale werkbon app bespaart tijd, geld en frustratie.
