Bedrijfsadministratie,
Werkbon-app,
Fleetmanagement
voor installatiebedrijven

Met Robaws, Workshaker en Fleetshaker hebben we vooruitstrevende software voor bedrijven in de installatietechniek en service & onderhoud. Met onze software beheert u eenvoudig uw administratie, planning en werkprocessen, zodat u meer overzicht en efficiëntie creëert.
Producten en functionaliteiten

Op zoek naar de beste software voor jouw bedrijf? Ontdek Robaws, onze werkbon-app Workshaker en Fleetshaker tracking & tracing.

Robaws is de alles in één pakket binnen de installatie, bouw en infra.  Kan uw administratie efficiënter?
Workshaker is de eenvoudige en intuitieve werkbon-app en urenregistratie gekoppeld aan Robaws. Zoek je de meeste simpele en overzichtelijke werkbon-app?
Fleetshaker is het tracking & tracing platform voor rittenregistratie van bedrijfswagens en het beheren en bewaken van werkmaterieel door middel van de Alarmrobot.

Klantenbeheer

Beheer alle klantgegevens en contactpersonen op één centrale plek.

Calculatie en offertes


Maak nauwkeurige calculaties en zet deze moeiteloos om in offertes. Verzend ze direct naar klanten en beheer alles overzichtelijk.

Projecten

Plan projecten, beheer voortgang en factureer eenvoudig na ondertekening.

Orders

Ideaal voor storingen en reparaties. Factureer op regie (gewerkte uren, verbruikte materialen, en inkoop).

Abonnementsbeheer


Beheer servicecontracten eenvoudig met ons abonnementsysteem. Factureer periodiek automatisch naar uw klanten.

Werkbon-app

Monteurs registreren uren, materiaalverbruik en voegen foto’s en klantgegevens toe via onze werkbon-app. Werkbonnen bevatten ook planninginformatie en zijn te gebruiken voor oplevering.

Facturatie en termijnen

Stuur verkoopfacturen eenvoudig naar klanten. Ondersteunt facturatie in deeltermijnen, bijvoorbeeld na afronding van project

Leveranciers

Koppel leveranciers en bestel materialen projectmatig of voor grijpvoorraad.

Aankoopfacturen

Registreer en verwerk inkoopfacturen die worden toegewezen aan projecten voor betere nacalculatie of orders om door te factureren.

Bestellingen

laats bestellingen direct vanuit Robaws.

Artikelbeheer


Beheer artikelen die gekoppeld zijn aan groothandels. Prijzen worden dagelijks geüpdatet, inclusief achterliggende prijzen.

Materieel

Plan materieelstukken efficiënt in voor klussen.

Installatiebeheer

Registreer alle gegevens van objecten en apparatuur bij klanten. Inclusief onderhoudsschema’s voor periodieke onderhoudsbeurten.

Voorraadbeheer

Houd voorraadregistraties nauwkeurig bij.

Personeelsbeheer

Beheer personeelsdossiers, inclusief ZZP’ers en eigen medewerkers.

Dagplanning


Plan eenvoudig monteurs in voor zowel projectwerk als orderwerk.

Integraties en koppelingen

Robaws integreert naadloos met populaire boekhoudsystemen zoals Exact Online, Minox, Visma en Yuki. Daarnaast koppelen we met groothandels, zodat u altijd werkt met actuele artikelprijzen.

Planninginformatie

Werkbon gebruikers zien alle planninginformatie

Klanten

Registreer eenvoudig je klant op de werkbon-app

Bestanden

Verstuur bestanden naar de werkbon-app

Locatie

Navigeer eenvoudig naar het werkadres

Projecten

Bekijk projectinformatie en media

Order

Bekijk orderinformatie en media

Urenregistratie

Registreer reis- en werkuren voor verloning en eventuele facturatie

Materiaalverbruik

Registreer artikelen/materialen op de werkbon voor voorraadbeheer en/of facturatie

Foto’s

Maak (on)verplichte foto’s van werken die zijn uitgevoerd

Handtekening

Als het werk is opgeleverd, registreer dan eenvoudig opleverfoto’s

Installaties

Bekijk installatie informatie en historie voor goed onderhoud

Werkplaats

Gebruik de strat- en stop timer om versneld en nauwkeurig uren te registreren

Ploegleider functie

Een ploegleider is verantwoordelijk voor de werkbonregistratie

Tracking & Tracing

Volg uw bedrijfswagens en zie direct waar ze zich bevinden.
Houd bij hoe laat monteurs aankomen en vertrekken bij klanten.
Zorg voor een accurate rittenadministratie conform de eisen van de Belastingdienst. 

Voertuig- en rijgegevens


Controleer voertuigstatus (aan/uit), rijgedrag, en snelheden.

Draaiboek voor werktijden


Gebruik tracking om gewerkte tijden van monteurs nauwkeurig te registreren.

Volledig geïntegreerd fleet management

Bewaak het gebruik van bedrijfswagens en zorg voor een optimale planning en controle.

Rittenadministratie

Volledig conform de eisen van de Belastingdienst voor ritregistratie.

Waarom kiezen voor ons?

We bieden een complete, gebruiksvriendelijke oplossing voor bedrijven in de installatietechniek en service & onderhoud. Van administratie en planning tot werkbonnen en fleet management: alles wat u nodig hebt.

Vraag een demo aan van een van onze software modules

Integraties

Robaws is vanuit hun eigen Marketplace rechtstreeks te koppelen aan diverse andere nuttige applicaties voor bijvoorbeeld boekhouding, loonadministratie, mail en ketenintegraties. Zit uw gewenste integratie er niet tussen? Er zijn er veel meer, laat het ons weten.

Boekhouding

Loonadministratie

Mail

Ketenintegraties

Prijzen

Workshaker

€ 9,50 per maand

Werkbon-app
per gebruiker 

Workshaker bevat

Robaws Starter

€ 49 per maand

Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 24 p/maand 

Starter bevat

Robaws Go

€ 99 per maand

Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 49 p/maand 

Go bevat starter en

Robaws Pro

€ 199 per maand

Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 89 p/maand 

Pro bevat go en

Workshaker

€ 9,50 per maand

Werkbon-app
per gebruiker

Workshaker bevat

Robaws Starter

€ 49 per maand

Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 24 p/maand 

Starter bevat

Robaws Go

€ 99 per maand

Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 49 p/maand 

Go bevat starter en

Robaws Pro

€ 199 per maand

Platform incl. 2 gebruikers
Extra gebruiker 89 p/maand 

Pro bevat go en

Contact

Wouter Vermeulen
Operationele zaken
Arjan Vlieger
Algemene zaken