Bedrijfsadministratie,
    Werkbon-app,
    Fleetmanagement
    voor installatiebedrijven

    Met Robaws, Workshaker en Fleetshaker hebben we vooruitstrevende software voor bedrijven in de installatietechniek en service & onderhoud. Met onze software beheert u eenvoudig uw administratie, planning en werkprocessen, zodat u meer overzicht en efficiëntie creëert.
    Producten en functionaliteiten

    Op zoek naar de beste software voor jouw bedrijf? Ontdek Robaws, onze werkbon-app Workshaker en Fleetshaker tracking & tracing.

    Robaws is de alles in één pakket binnen de installatie, bouw en infra.  Kan uw administratie efficiënter?
    Workshaker is de eenvoudige en intuitieve werkbon-app en urenregistratie gekoppeld aan Robaws. Zoek je de meeste simpele en overzichtelijke werkbon-app?
    Fleetshaker is het tracking & tracing platform voor rittenregistratie van bedrijfswagens en het beheren en bewaken van werkmaterieel door middel van de Alarmrobot.

    Klantenbeheer

    Beheer alle klantgegevens en contactpersonen op één centrale plek.

    Calculatie en offertes


    Maak nauwkeurige calculaties en zet deze moeiteloos om in offertes. Verzend ze direct naar klanten en beheer alles overzichtelijk.

    Projecten

    Plan projecten, beheer voortgang en factureer eenvoudig na ondertekening.

    Orders

    Ideaal voor storingen en reparaties. Factureer op regie (gewerkte uren, verbruikte materialen, en inkoop).

    Abonnementsbeheer


    Beheer servicecontracten eenvoudig met ons abonnementsysteem. Factureer periodiek automatisch naar uw klanten.

    Werkbon-app

    Monteurs registreren uren, materiaalverbruik en voegen foto’s en klantgegevens toe via onze werkbon-app. Werkbonnen bevatten ook planninginformatie en zijn te gebruiken voor oplevering.

    Facturatie en termijnen

    Stuur verkoopfacturen eenvoudig naar klanten. Ondersteunt facturatie in deeltermijnen, bijvoorbeeld na afronding van project

    Leveranciers

    Koppel leveranciers en bestel materialen projectmatig of voor grijpvoorraad.

    Aankoopfacturen

    Registreer en verwerk inkoopfacturen die worden toegewezen aan projecten voor betere nacalculatie of orders om door te factureren.

    Bestellingen

    laats bestellingen direct vanuit Robaws.

    Artikelbeheer


    Beheer artikelen die gekoppeld zijn aan groothandels. Prijzen worden dagelijks geüpdatet, inclusief achterliggende prijzen.

    Materieel

    Plan materieelstukken efficiënt in voor klussen.

    Installatiebeheer

    Registreer alle gegevens van objecten en apparatuur bij klanten. Inclusief onderhoudsschema’s voor periodieke onderhoudsbeurten.

    Voorraadbeheer

    Houd voorraadregistraties nauwkeurig bij.

    Personeelsbeheer

    Beheer personeelsdossiers, inclusief ZZP’ers en eigen medewerkers.

    Dagplanning


    Plan eenvoudig monteurs in voor zowel projectwerk als orderwerk.

    Integraties en koppelingen

    Robaws integreert naadloos met populaire boekhoudsystemen zoals Exact Online, Minox, Visma en Yuki. Daarnaast koppelen we met groothandels, zodat u altijd werkt met actuele artikelprijzen.

    Planninginformatie

    Werkbon gebruikers zien alle planninginformatie

    Klanten

    Registreer eenvoudig je klant op de werkbon-app

    Bestanden

    Verstuur bestanden naar de werkbon-app

    Locatie

    Navigeer eenvoudig naar het werkadres

    Projecten

    Bekijk projectinformatie en media

    Order

    Bekijk orderinformatie en media

    Urenregistratie

    Registreer reis- en werkuren voor verloning en eventuele facturatie

    Materiaalverbruik

    Registreer artikelen/materialen op de werkbon voor voorraadbeheer en/of facturatie

    Foto’s

    Maak (on)verplichte foto’s van werken die zijn uitgevoerd

    Handtekening

    Als het werk is opgeleverd, registreer dan eenvoudig opleverfoto’s

    Installaties

    Bekijk installatie informatie en historie voor goed onderhoud

    Werkplaats

    Gebruik de strat- en stop timer om versneld en nauwkeurig uren te registreren

    Ploegleider functie

    Een ploegleider is verantwoordelijk voor de werkbonregistratie

    Tracking & Tracing

    Volg uw bedrijfswagens en zie direct waar ze zich bevinden.
    Houd bij hoe laat monteurs aankomen en vertrekken bij klanten.
    Zorg voor een accurate rittenadministratie conform de eisen van de Belastingdienst. 

    Voertuig- en rijgegevens


    Controleer voertuigstatus (aan/uit), rijgedrag, en snelheden.

    Draaiboek voor werktijden


    Gebruik tracking om gewerkte tijden van monteurs nauwkeurig te registreren.

    Volledig geïntegreerd fleet management

    Bewaak het gebruik van bedrijfswagens en zorg voor een optimale planning en controle.

    Rittenadministratie

    Volledig conform de eisen van de Belastingdienst voor ritregistratie.

    Waarom kiezen voor ons?

    We bieden een complete, gebruiksvriendelijke oplossing voor bedrijven in de installatietechniek en service & onderhoud. Van administratie en planning tot werkbonnen en fleet management: alles wat u nodig hebt.

    Vraag een demo aan van een van onze software modules

    Gratis demo

    Integraties

    Robaws is vanuit hun eigen Marketplace rechtstreeks te koppelen aan diverse andere nuttige applicaties voor bijvoorbeeld boekhouding, loonadministratie, mail en ketenintegraties. Zit uw gewenste integratie er niet tussen? Er zijn er veel meer, laat het ons weten.

    Boekhouding

    Loonadministratie

    Mail

    Ketenintegraties

    Prijzen

    Workshaker

    € 9,50 per maand

    Werkbon-app
    per gebruiker 

    Workshaker bevat

    • Klantregistratie
    • Project- en orderregistratie
    • Materieel
    • Installaties
    • Artikelen
    • Urenregistratie
    • Checklist / formulieren
    • Foto’s en Handtekening

    Robaws Starter

    € 49 per maand

    Platform incl. 2 gebruikers
    Extra gebruiker 24 p/maand 

    Starter bevat

    • Offertes
    • Facturatie
    • Calculatie

    Robaws Go

    € 99 per maand

    Platform incl. 2 gebruikers
    Extra gebruiker 49 p/maand 

    Go bevat starter en

    • Tijdsregistratie
    • Projecten
    • Planning
    • Materieel
    • Installaties
    • Abonnementen

    Robaws Pro

    € 199 per maand

    Platform incl. 2 gebruikers
    Extra gebruiker 89 p/maand 

    Pro bevat go en

    • Nacalculatie
    • Bestellingen
    • Magazijnbeheer
    • Vorderingsstaten
    • Aankoopfacturen
    • Goedkeuringsflow

    Workshaker

    € 9,50 per maand

    Werkbon-app
    per gebruiker

    Workshaker bevat

    • Klantregistratie
    • Project- en orderregistratie
    • Materieel
    • Installaties
    • Artikelen
    • Urenregistratie
    • Checklist / formulieren
    • Foto’s en Handtekening

    Robaws Starter

    € 49 per maand

    Platform incl. 2 gebruikers
    Extra gebruiker 24 p/maand 

    Starter bevat

    • Offertes
    • Facturatie
    • Calculatie

    Robaws Go

    € 99 per maand

    Platform incl. 2 gebruikers
    Extra gebruiker 49 p/maand 

    Go bevat starter en

    • Tijdsregistratie
    • Projecten
    • Planning
    • Materieel
    • Installaties
    • Abonnementen

    Robaws Pro

    € 199 per maand

    Platform incl. 2 gebruikers
    Extra gebruiker 89 p/maand 

    Pro bevat go en

    • Nacalculatie
    • Bestellingen
    • Magazijnbeheer
    • Vorderingsstaten
    • Aankoopfacturen
    • Goedkeuringsflow

    Contact

    Legal

    Wouter Vermeulen
    Operationele zaken
    Linkedin
    Arjan Vlieger
    Algemene zaken
    Linkedin