G-rekening: veilig betalen en voldoen aan ketenaansprakelijkheid via Robaws

G-rekening Robaws: Voor bedrijven in de bouw, infra en techniek is ketenaansprakelijkheid een belangrijk aandachtspunt. Werk je met onderaannemers of uitzendkrachten? Dan loop je risico als zij hun belastingen of sociale premies niet afdragen. De oplossing? Betalen via een g-rekening – en dat is in Robaws volledig ingebouwd.

Met Robaws beheer je g-rekeningen bij zowel inkoop- als verkoopfacturen. Zo voldoe je aan de wettelijke eisen én hou je het overzicht.

Wat is een g-rekening Robaws?

Een g-rekening (geblokkeerde rekening) is een speciale bankrekening waarmee je alleen de belastingen en sociale premies van een onderaannemer of uitzendbureau betaalt. Je maakt de betaling op twee rekeningen over:

• Het nettobedrag naar de gewone bankrekening
• Het deel voor loonheffingen naar de g-rekening

Zo voorkom je dat je aansprakelijk wordt gesteld als je opdrachtnemer zijn verplichtingen niet nakomt.

De g-rekening is belangrijk bij:

• Inlenen van personeel (via uitzendbureaus)
• Inschakelen van onderaannemers
• Ketens met veel schakels

Zeker in de bouw en infra komt dit vaak voor.

Waarom is dit belangrijk voor jouw bedrijf?

Als je niet correct betaalt via een g-rekening, kan de Belastingdienst jou alsnog aansprakelijk stellen voor de loonheffingen van de opdrachtnemer. Dat risico kun je voorkomen door je processen goed te borgen.

Volgens de Aannemersfederatie Nederland is dit wettelijk verplicht bij bepaalde samenwerkingen.

G-rekeningen in Robaws

Robaws maakt het eenvoudig om met g-rekeningen te werken, zonder extra werk. Bij elke inkoopfactuur of verkoopfactuur geef je aan welk deel via de g-rekening verloopt.

Inkoopfacturen

Werk je met een onderaannemer of uitzendbureau dat een g-rekening heeft? Dan registreer je dit één keer in de leverancierskaart. Daarna kies je per factuur hoeveel procent naar de gewone rekening gaat en welk deel naar de g-rekening.

Verkoopfacturen

Werk je zelf als onderaannemer of met uitzendkrachten? Dan geef je op je verkoopfactuur aan welk deel de klant naar jouw g-rekening moet overmaken. Robaws zet dit automatisch op de PDF. Zo gaat het nooit fout.

Facturatie + g-rekening = één proces

Robaws verwerkt alles in één flow:

• Werkbonnen worden uitgevoerd
• Uren en materiaal worden geregistreerd
• De factuur wordt gegenereerd
• Eventueel het mandagenregister wordt toegevoegd
• De g-rekeningverdeling wordt automatisch vermeld
• Factuur wordt digitaal verzonden

Je klant weet precies wat te betalen en naar welk rekeningnummer.

Ook bij verkoop aan grote opdrachtgevers

Grote opdrachtgevers (bijvoorbeeld overheden of hoofdaannemers) eisen steeds vaker dat hun onderaannemers correct werken met g-rekeningen. Met Robaws voldoe je aan deze eis zonder extra werk. De structuur zit standaard ingebouwd.

Voordelen van g-rekening ondersteuning in Robaws

• Voldoen aan de wet ketenaansprakelijkheid
• Veilig samenwerken met onderaannemers en uitzendkrachten
• Minder kans op aansprakelijkheid
• Eenvoudige registratie per leverancier of klant
• Automatische verdeling op de factuur
• Overzichtelijke betaalvoorstellen met splitsing
• Duidelijke PDF’s voor je klant of boekhouding

Bekijk Robaws op de officiële productpagina:
https://softwareshaker.com/product/robaws/