Digitale werkbon in Robaws
- 13 June, 2025
Digitale werkbon Robaws: De werkbon is de spil tussen planning, uitvoering en facturatie. In Robaws wordt deze volledig digitaal ingevuld door de monteur op locatie. Of het nu gaat om een project, regiewerk of meerwerk – je behoudt het overzicht, zonder papier of dubbele invoer.
Werkbonnen als onderdeel van je project of werkorder
In Robaws wordt elke werkbon gekoppeld aan een onderliggend proces:
- Nacalculatie binnen een project: bij aangenomen werk vormen werkbonnen de basis voor nacalculatie. Zo zie je of je binnen budget blijft qua uren en materiaal.
- Regiewerk op basis van een werkorder: hier factureer je op basis van gepresteerde prestaties en geregistreerde werkbonnen.
- Meerwerk binnen een project: soms wordt een project deels op vaste prijs uitgevoerd, met extra werk op regiebasis. Die werkbonnen worden apart geregistreerd, zodat ze correct gefactureerd kunnen worden.
Ingevuld op locatie, klaar voor opvolging door kantoor
De monteur opent de werkbon via de werkbon app op zijn tablet of smartphone. Hij ziet onmiddellijk:
- Welk project of werkorder het betreft
- Welke taak of opdracht werd ingepland
- Eventuele instructies of documenten
Na de uitvoering vult hij het volgende in, gebaseerd op de modules die je aan of uit hebt staan:
- Gewerkte uren per medewerker
- Verbruikte materialen en gebruikte materieel
- Opmerkingen
- Foto’s als bewijs van uitvoering
- Handtekening van de klant indien nodig
Realtime beschikbaar voor facturatie en nacalculatie
Zodra de werkbon is ingediend, komt deze terecht in de backoffice. Daar wordt ze automatisch:
- Gekoppeld aan het juiste project, werkorder of facturatiemethode
- Klaar gezet voor facturatie (regie of termijn)
- Opgenomen in de nacalculatie
- Gearchiveerd in bij de klant
Je hoeft niets over te typen of apart op te volgen: alles loopt automatisch door in de juiste volgorde.
Voordelen van digitale werkbonnen in Robaws
- Geen papieren werkbonnen meer die zoekraken
- Altijd leesbaar, volledig en up-to-date
- Realtime zicht op uitgevoerde werken
- Snellere facturatie en minder fouten
- Alles digitaal ondertekend door de klant
Zo wordt de werkbon niet alleen een bewijs van uitvoering, maar ook een automatische schakel in je administratie.
Wil je ook snellere werkbonverwerking? Ontdek de werkbon app van Robaws op
softwareshaker.com/product/werkbon-app/