Urenregistratie in Robaws

Urenregistratie Robaws: Een correcte urenregistratie is essentieel in elk bedrijf. Het bepaalt je facturatie, je nacalculatie én je winst. In Robaws gebeurt urenregistratie volledig digitaal: via de planning, via de werkbon app of manueel in de backoffice. Geen papieren lijsten meer, geen verloren uren – alleen correcte, gestructureerde registratie per medewerker, werkbon en werkorder of project.

Flexibele urenregistratie met Robaws

In Robaws heb je meerdere manieren om uren te registreren, afhankelijk van je manier van werken:

• Via de werkbon app: medewerkers registreren hun gewerkte uren per taak, werkbon of dag. Ze kiezen het juiste project of werk en voegen eventuele opmerkingen toe.
• Via de dagplanning: uren kunnen automatisch voorgesteld worden op basis van de geplande werktijd. Eén klik en je registreert de uren.
• Manueel toevoegen: in de backoffice kunnen uren manueel worden toegevoegd of aangepast per medewerker, dag of project.

Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat zowel kleine bedrijven als grote bedrijven hun manier van werken kunnen behouden, terwijl de administratie gestroomlijnd wordt.

Gekoppeld aan artikel en uursoort

In Robaws registreer je niet alleen de tijd, maar ook het type werk via een artikel. Elk urenartikel heeft een gekoppelde uursoort. Deze bepaalt zowel:

• het juiste facturatietarief (bij regiewerk of interne doorbelasting)
• én de correcte verwerking voor verloning (zoals gewoon werk, overuren, wachttijd of reizen)

Zo worden uren niet alleen commercieel correct verwerkt, maar ook klaargezet voor export naar de loonadministratie.

Realtime inzicht en goedkeuring

In de Robaws backoffice zie je live wie al uren heeft geregistreerd en wie nog niet. Je kunt instellen of uren eerst goedgekeurd moeten worden. Zo heb je controle.

Bij afwijkingen krijg je kleuren te zien.

Automatisch naar facturatie en lonen

De geregistreerde uren worden automatisch voorbereid voor facturatie. Je kiest zelf of je factureert op basis van effectief gepresteerde uren (regie) of op basis van afgesproken forfaits. De achterliggende uursoort zorgt ervoor dat deze uren ook correct kunnen worden gebruikt naar je loonpakket.

Zo koppel je de praktijk op de werf aan je boekhouding én personeelsadministratie.

Waarom uren registreren in Robaws?

Met Robaws combineer je gebruiksgemak voor monteurs met volledige controle voor de administratie. Je voorkomt dubbel werk, verkleint de foutenmarge en behoudt grip op je kosten.

Wil je efficiënter omgaan met je tijd? Ontdek de urenregistratie in Robaws op softwareshaker.com/product/robaws/