Takenbeheer in Robaws

In de dagelijkse werking van je bedrijf zijn er altijd acties die opgevolgd moeten worden. Een klant die gebeld moet worden, opvolgen van offerte, de voorbereiding van een project, of een oplevering die ingepland moet worden. In Robaws beheer je deze taken volledig digitaal – gekoppeld aan de juiste collega, klant, werkbon of project.

Takenbeheer Robaws voor elke rol in je organisatie

Robaws ondersteunt taakbeheer voor elk type gebruiker binnen de onderneming:

• Kantoorwerkers: opvolgen van offertes, facturen, belafspraken of administratieve acties
• Projectleiders: werkvoorbereiding, nacalculatie of technische controle
• Uitvoerders: werkinstructies, materiaalvoorziening, afroepplanning
• Gebruikers van de werkbon app: uitvoeringstaken, klantcommunicatie of registraties op locatie

Iedereen werkt binnen zijn eigen takenlijst, afgestemd op zijn verantwoordelijkheden.

Taken koppelen aan klanten, projecten of werkbonnen

Elke taak kan gelinkt worden aan een relevante entiteit:

• een klant: bijvoorbeeld opvolging van een klacht of afspraak
• een project: zoals controle van de uitvoering of een technische item
• een werkbon: bijv. aanvullende metingen of een herbezoek plannen
• een installatie: bijv. periodiek onderhoud of controle

Het grote voordeel? Arbeiders zien in de werkbon app exact welke taken ze moeten uitvoeren of afvinken op de locatie. Zo ontstaat er geen onduidelijkheid over wat er nog moet gebeuren, en is alles netjes geregistreerd.

Overzicht en opvolging via dashboard

In Robaws heb je een duidelijk dashboard waarin alle taken gecentraliseerd zijn. Je filtert eenvoudig op:

• Gebruiker of team
• Klant of project
• Deadline of status
• Taakcategorie

Zo zie je in één oogopslag wat er nog openstaat en waar actie vereist is.

Altijd gekoppeld aan de planning

Je kunt taken opnemen in de dagplanning, combineren met werkbonnen of opvolgen via een project. Alles wordt gecentraliseerd op één plaats en is beschikbaar voor iedereen die toegang nodig heeft.

Waarom takenbeheer in Robaws gebruiken?

• Duidelijke taakverdeling voor elke rol
• Geen losse to-do’s meer buiten het systeem
• Betere opvolging van klanten en projecten
• Meer controle over deadlines en prioriteiten
• Arbeiders zien in de werkbon app exact wat er moet gebeuren
• Eén centraal overzicht voor je hele organisatie

Wil je structuur brengen in je interne opvolging? Ontdek takenbeheer in Robaws op
softwareshaker.com/product/robaws/