Ritregistratie bedrijfswagens: automatisch en waterdicht met Fleetshaker
- 9 June, 2025
Ritregistratie bedrijfswagens: dit is geen luxe, maar een noodzaak. Niet alleen voor een correcte kilometerverantwoording richting de fiscus, maar ook voor je eigen overzicht, kostenbeheersing en planning.
Met Fleetshaker, de track & trace-oplossing van Softwareshaker, registreer je automatisch elke rit van je voertuigen – zonder dat je werknemers handmatig iets hoeven bij te houden. Geen gedoe met Excel-sheets of papieren logboeken meer. Wel een waterdichte ritregistratie op één platform, gekoppeld aan je administratie.
Waarom ritregistratie bedrijfswagens belangrijk is
Of je nu installateur, onderhoudsbedrijf of aannemer bent: zodra je voertuigen op de baan stuurt, wordt ritregistratie een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering.
- Fiscale verantwoording bij privégebruik of 0%-bijtelling
- Kosteninzicht per voertuig, klant of project
- Bewijsvoering bij geschillen of schadegevallen
- Efficiëntere planning van medewerkers en wagens
- Grip op verbruik, stilstand en inzetbaarheid
Een fout of onvolledigheid in je registratie kan bij controle leiden tot naheffingen. Daarom is een automatische oplossing zoals Fleetshaker onmisbaar.
Hoe werkt ritregistratie met Fleetshaker?
Fleetshaker gebruikt een bedrade GPS-tracker die onzichtbaar in elk voertuig wordt ingebouwd. Deze registreert automatisch:
- Vertrek- en aankomstlocatie
- Datum en tijd
- Aantal gereden kilometers
- Route op kaart
- Rijgedrag van snelheden
Alle gegevens worden in realtime doorgestuurd naar het Fleetshaker-platform. Je hoeft niets manueel te doen – de administratie loopt vanzelf.
Ritdetails en ritten splitsen
Soms wil je weten: was dit een zakelijke rit of een privérit? Of wil je per project of klant de kilometers kunnen bijhouden?
In Fleetshaker kun je ritten:
- Automatisch laten classificeren (zakelijk/privé)
- Handmatig taggen per rit of periode
- Exporteren naar Excel of PDF voor fiscaal gebruik
Je voldoet hiermee eenvoudig aan de eisen van de Belastingdienst inclusief:
- Datum en tijd
- Begin- en eindadres
- Kilometertellerstand
- Doel van de rit
Live overzicht van je volledige vloot
Via de Fleetshaker-kaart zie je live waar je voertuigen zijn. Dit geeft je:
- Inzicht in wie onderweg is naar welke klus
- Mogelijkheid tot directe aansturing of herplanning
- Transparantie voor klanten (“de monteur is onderweg”)
Daarnaast bewaart Fleetshaker automatisch alle ritgeschiedenis – handig voor nacalculatie.
Automatisch rapporteren
Fleetshaker genereert overzichtelijke rapporten per voertuig of periode. Denk aan:
- Dag- en weekrapportages
- Verdeling zakelijk/privé
- Totaal aantal kilometers
- Ritten per werknemer
Deze rapporten kun je gebruiken voor je boekhouding, interne analyse of voor de fiscus. Alles zonder dat je handmatig iets hoeft te verwerken.
Koppeling met Robaws
Gebruik je Robaws voor je planning en werkbonnen? Dan kun je de ritinformatie uit Fleetshaker gebruiken als aanvullende input:
- Inzicht in verplaatsingen per werkbon
- Controle op reistijden en kilometers
- Betere nacalculatie van projecten
Zo vormen Fleetshaker en Robaws één naadloos geheel voor zowel je werkbonnen als je wagenparkbeheer.
Conclusie
Met Fleetshaker heb je altijd een actuele, volledige en waterdichte ritregistratie van je bedrijfswagens:
- Automatisch gegenereerd, zonder manueel werk
- Volledig fiscaal verantwoord
- Inzichtelijk per rit, werknemer of voertuig
- Koppelbaar met Robaws voor planning en administratie