Bij grotere projecten wordt niet in één keer gefactureerd.
Met de Robaws vorderingstaat factureer je projecten gefaseerd op basis van voortgang, afspraken of bestekposten.
Zo blijven facturatie, voortgang en administratie met elkaar in balans.
Een vorderingsstaat legt vast welk deel van een project al is uitgevoerd en gefactureerd.
Deze wordt gebruikt bij:
termijnfacturatie
grotere projecten
gefaseerde oplevering
De vorderingsstaat vormt de basis voor correcte en onderbouwde facturen.
Vorderingsstaten worden altijd gekoppeld aan een project.
Hierdoor is inzichtelijk:
welke fases zijn afgerond
welk percentage al is gefactureerd
welk bedrag nog openstaat
Dit voorkomt discussie en zorgt voor transparantie richting klant.
Robaws ondersteunt vorderingsstaten op basis van:
vaste fases
afgesproken percentages
projectstructuur
(optioneel) RAW- of bestekposten
Hierdoor sluit de vorderingsstaat aan op de manier waarop het project is opgebouwd.
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
projectmatig werken
in termijnen factureren
werken met fases of bestekken
grip willen op voortgang en cashflow
Met name bouw-, infra- en technische projectorganisaties.
Door vorderingsstaten centraal vast te leggen:
voorkom je foutieve of dubbele facturen
is voortgang objectief vastgelegd
ontstaat duidelijke communicatie richting opdrachtgever
Dit is vooral belangrijk bij grotere opdrachtgevers en samenwerkingen.
Robaws laat gebruikers per project een vorderingsstaat opstellen op basis van overeengekomen posten en hoeveelheden. Dit document toont de voortgang van werkzaamheden en bijbehorende bedragen volgens contractuele termijnen.
Per post worden voorzien, vorige en huidige hoeveelheden vastgelegd om voortgang accuraat te berekenen. Dit voorkomt fouten en maakt berekening van te factureren bedragen transparant.
Gebruikers kunnen de voortgang van werk invullen als percentage, wat automatisch de gerealiseerde aantallen bepaalt. Dit helpt bij snelle en consistente registratie zonder handmatige berekening.
Robaws berekent automatisch hoeveel er cumulatief al is uitgevoerd en wat nog resteert. Dit ondersteunt gefaseerde projecten met meerdere vorderingen.
Je genereert een PDF-versie van de vorderingsstaat die kan worden gedeeld met opdrachtgevers of directievoerders. Deze PDF bevat alle gepubliceerde posten, hoeveelheden en bedragen conform contractstructuur.
Na goedkeuring van een vorderingsstaat maakt Robaws met één klik de bijbehorende factuur aan. Hierdoor worden bedragen en omschrijvingen automatisch overgenomen zonder handmatige invoer.
Je kiest of de factuur een enkele samenvattende regel of alle vorderingslijnen bevat. Dit biedt flexibiliteit afhankelijk van klantvraag of interne voorkeur.
Robaws kan meetstaatdata zoals CUF- of RSX-bestanden importeren als basis voor vorderingslijnen. Dit verkort de setup-tijd en verbetert nauwkeurigheid.
Je kunt extra lijnen toevoegen aan een vorderingsstaat, zoals verrekeningen, werkbonnen of orders, waardoor wijzigingen of meerwerk correct worden meegenomen.
Wil je zien hoe termijnfacturatie en projectcontrole samenkomen in Robaws?
