Verkooporders vormen de basis voor werk dat tegen een vaste prijs wordt uitgevoerd.
Met Robaws verkooporders leg je afspraken vast die voortkomen uit een offerte of overeenkomst, inclusief prijs, scope en uitvoering.
Zo ontstaat een duidelijke scheiding tussen aangenomen werk en regiewerk.
Een verkooporder is een bevestiging van afgesproken werk tegen een vaste prijs.
Deze wordt gebruikt voor:
aangenomen werk
vaste prijsafspraken
leveringen zonder regie
De verkooporder vormt de basis voor uitvoering en facturatie.
Verkooporders worden meestal aangemaakt vanuit:
goedgekeurde offertes
vaste afspraken met klanten
contractuele overeenkomsten
Hierdoor blijven prijs en scope consistent en voorkom je afwijkingen tijdens uitvoering.
Robaws maakt bewust onderscheid tussen:
verkooporders → vaste prijs
werkorders → regiewerk op basis van uren of verbruik
Dit voorkomt verwarring in administratie en zorgt voor correcte facturatie.
Door verkooporders centraal in Robaws te beheren:
voorkom je misverstanden over prijsafspraken
werk je met één bron van waarheid
sluit administratie beter aan op uitvoering
Dit verhoogt betrouwbaarheid en overzicht.
Robaws Verkooporders biedt een centrale plek om alle verkooporders te beheren vanaf aanmaak tot aflevering en facturatie. Het systeem houdt ordergegevens zoals klant, artikelen, aantallen, prijzen en leverdata gestructureerd bij.
Met deze functie maak je handmatig nieuwe verkooporders aan binnen Robaws. Je bepaalt klantgegevens, artikelregels en leveringsinformatie in één overzichtelijke invoerinterface.
Elke verkooporder heeft een status (bijv. concept, bevestigd, geleverd) zodat je in één oogopslag ziet in welke fase een bestelling zich bevindt. Deze statussen helpen bij het volgen van de voortgang en planning.
Orders kunnen als PDF worden geëxporteerd, inclusief meerdere weergave-opties (bijv. met of zonder prijzen). Dit biedt standaard documentatie voor klantcommunicatie en archivering.
Op order-PDF’s kan een digitale handtekening geplaatst worden, wat geschikt is voor mobiele goedkeuringen en leveringsbevestiging door de klant.
Binnen een order kun je meerdere artikelregels beheren, inclusief hoeveelheden, prijzen per regel en eventuele kortingen of extra notities. Hiermee bouw je volledige orders per klantopdracht.
Bij statusveranderingen of bepaalde triggers kun je automatische vervolgacties instellen, zoals notificaties of planning voor levering. Dit maakt het orderproces consistenter en efficiënter.
Verkooporders zijn direct gekoppeld aan de facturatiemodule, zodat orders soepel worden omgezet naar verkoopfacturen zodra levering en uitvoering zijn afgerond.
Vanaf een order kun je planitems aanmaken in de planningstools van Robaws, bijvoorbeeld om levermomenten of uitvoering te koppelen aan medewerkers of resources.
Robaws biedt een overzichtsscherm met zoek- en filtermogelijkheden waarmee gebruikers snel specifieke verkooporders terugvinden op basis van criteria zoals ordernummer, klant of datum.
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
werken met vaste prijsafspraken
aangenomen werk uitvoeren
duidelijk onderscheid willen maken met regiewerk
grip willen op uitvoering en facturatie
Van installatiebedrijven tot bouw- en serviceorganisaties.
Wil je zien hoe verkooporders, uitvoering en facturatie samenkomen in Robaws?
