Een levernota vormt het bewijs van wat daadwerkelijk is geleverd.
Met Robaws levernotas leg je vast welke materialen, onderdelen of producten zijn geleverd aan een klant of project, gekoppeld aan de juiste order.
Zo sluit levering altijd aan op administratie en facturatie.
Een levernota registreert wat er fysiek is geleverd, los van facturatie.
Deze wordt gebruikt bij:
leveringen vanuit verkooporders
projectmatige leveringen
deelleveringen
De levernota vormt de schakel tussen uitvoering en factuur.
Levernota’s worden in Robaws meestal aangemaakt vanuit:
verkooporders
projectafspraken
leveringsmomenten
Hierdoor is direct duidelijk:
wat onder de order valt
welk deel al geleverd is
wat nog openstaat
Door leveringen vast te leggen met levernota’s:
voorkom je onduidelijkheid over levering
sluit administratie beter aan op uitvoering
is controle eenvoudiger voor kantoor en klant
Dit verhoogt betrouwbaarheid in het orderproces.
Deze functie is geschikt voor bedrijven die:
materialen of producten leveren
projectmatig werken
werken met deelleveringen
duidelijke scheiding willen tussen levering en factuur
Van installatiebedrijven tot bouw- en technische organisaties.
Een centraal overzicht waarin alle levernota’s zichtbaar zijn met kolommen zoals datum, klant, order en status. Filters en sortering maken het mogelijk om snel de juiste levernota’s te vinden.
Gebruikers kunnen zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde. Deze instellingen worden per gebruiker opgeslagen.
Een levernota kan handmatig worden aangemaakt vanuit het overzicht. Daarnaast is aanmaken mogelijk vanuit een bestaande order of een project.
Een levernota kan direct worden afgedrukt vanuit Robaws. Dit is geschikt voor fysieke levering of interne administratie.
Er kunnen meerdere PDF-templates worden aangemaakt voor levernota’s. Per template zijn lay-out, kolommen en weergave instelbaar.
Levernota’s kunnen in verschillende talen worden gegenereerd. De taal wordt bepaald op basis van klantinstellingen of templatekeuze.
Levernota’s kunnen rechtstreeks per e-mail naar de klant worden verstuurd. De PDF wordt automatisch als bijlage toegevoegd.
Vanuit een levernota kan direct een verkoopfactuur worden aangemaakt. De inhoud van de levernota vormt hierbij de basis.
Bij het verwerken van een levernota kan een voorraadmutatie worden uitgevoerd. Uitgaande artikelen worden automatisch uit de voorraad geboekt.
Wil je zien hoe levernota’s bijdragen aan correcte levering en facturatie?
