Voor terugkerende dienstverlening is structuur essentieel.
Met abonnementen in Robaws leg je vaste afspraken vast voor periodieke facturatie en service, gekoppeld aan klanten, installaties en contracten.
Zo beheer je onderhoudscontracten en vaste diensten overzichtelijk, zonder losse afspraken of handmatige facturen.
In Robaws leg je abonnementen vast met onder andere:
Klant en eventueel eindklant
Start- en einddatum
Facturatiefrequentie (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks)
Vast bedrag of vaste structuur
Koppeling aan installatie of contract
Deze gegevens vormen de basis voor automatische en consistente facturatie.
Op basis van het abonnement:
worden facturen periodiek aangemaakt
wordt altijd hetzelfde bedrag of dezelfde structuur gebruikt
blijven factuurmomenten consistent
Dit voorkomt vergeten facturen en bespaart administratief werk.
Abonnementen kunnen worden gekoppeld aan:
Installaties
Service- en onderhoudscontracten
Terugkerende werkzaamheden
Zo blijft inzichtelijk welke installaties onder contract vallen en welke afspraken daarbij horen.
De abonnementsfunctie is geschikt voor bedrijven die werken met:
Onderhoudscontracten
Serviceabonnementen
Periodieke inspecties
Vast terugkerende diensten
Vooral in installatie- en serviceorganisaties biedt dit veel overzicht.
Maakt een nieuw abonnement aan binnen Robaws waarin je kan instellen hoe vaak een factuur of order moet gegenereerd worden voor een klant. Dit vormt de kern van de module en bepaalt de automatische opvolging van repetitieve werkzaamheden of diensten.
Hier stel je in of het abonnement een order (voor geplande werkzaamheden) of een factuur (voor periodieke betalingen) moet genereren, hoe vaak dit gebeurt en wanneer het start.
Definieer de frequentie van de abonnementsgeneratie (bijv. dagelijks, maandelijks, jaarlijks) en bepaal of het abonnement doorgaat zonder einddatum of stopt na een bepaald aantal cycli.
Bij elk abonnement kun je specifieke lijnen invullen — dit zijn de producten, diensten of posten die op de gegenereerde factuur/order moeten verschijnen. Je bepaalt prijs, hoeveelheid en eventuele koppelingen aan projecten of grootboekrekeningen.
Een dynamisch overzicht waarin je bestaande abonnementen ziet, kunt sorteren, filteren en personaliseren. Gebruikers kunnen eigen filters instellen en kolommen kiezen.
Automatische creatie van orders of facturen op de ingestelde momenten volgens het abonnement — zonder handmatige invoer. Dit zorgt ervoor dat terugkerende werkzaamheden of betalingen niet vergeten worden.
Je kunt een abonnement direct koppelen aan een klant, project of installatie, zodat gegenereerde orders/facturen automatisch de juiste context krijgen.
Bestaande offertes kunnen met één klik worden omgezet naar een abonnement, waarbij de offerte-lijnen worden overgenomen als herhalende items.
Door abonnementen centraal in Robaws te beheren:
verminder je losse contractoverzichten
voorkom je handmatige fouten
sluit administratie beter aan op afspraken
Dit verhoogt betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van omzet.
Wil je zien hoe abonnementen, service en facturatie samenkomen in Robaws?
