Wat zijn digitale formulieren en waarom gebruik je ze?

Digitale formulieren zijn elektronische versies van de papieren formulieren, checklists en registratieformulieren die je dagelijks gebruikt. In plaats van pen en papier vult een medewerker het formulier in op een smartphone of tablet via de werkbon app. De ingevulde gegevens worden automatisch opgeslagen in de cloud en gekoppeld aan het juiste project, de juiste klant of de juiste installatie in Robaws.

Het verschil met papieren formulieren is fundamenteel. Bij papier moet iemand het formulier na afloop inscannen, overtypen of in een map archiveren. Bij digitale formulieren is dat verleden tijd: de data staat direct in je ERP-systeem, is doorzoekbaar, deelbaar en bruikbaar voor rapportages en facturatie.

Voor bedrijven in de bouw, installatie en service betekent dit concreet: minder administratie, minder fouten, betere compliance en altijd direct inzicht in wat er op locatie is vastgelegd. Online formulieren maken en invullen wordt zo onderdeel van je dagelijkse workflow — niet een administratieve last achteraf.